Modifications pour le document Photothèque

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -46,9 +46,21 @@
  = Comment créer une notice Photothèque ? =
++La création d’une notice Photothèque suit des règles simples mais rigoureuses, destinées à assurer l’unicité du fichier, la qualité des métadonnées et le respect des droits associés.
++
++(% class="box successmessage" %)
++(((
++**Bonnes pratiques**
++
++* **Un fichier par notice** : chaque image doit faire l’objet d’une notice distincte, même en cas de prises de vue multiples d’un même objet.
++* **Lien avec la notice Bien** : si l’image illustre un objet de collection, liez systématiquement la notice Photothèque à la notice Bien correspondante.
++* **Dissocier support physique et fichier numérique** (voir dans Focus)
++* **Renseigner les droits avec précision** : statut juridique, crédit photo, type d’usage autorisé, etc. (voir section dédiée ci-dessous).
++)))
++
  == Depuis la table Photothèque ==
--* (((
++(((
  Cliquez sur l'icône de **création**
  )))
@@ -58,44 +58,32 @@
  (((
  == Depuis le tableau de bord ==
--* Cliquez sur l'icône de **création**
++Cliquez sur l'icône de **création**
  [[Création d'une notice photothèque depuis le tableau de bord>>image:1752241010377-299.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  )))
  (((
--== A la volée depuis une notice ==
++== À la volée depuis une autre notice ==
--* Cliquez sur l'icône de **création **à coté du champ de lien
++Cliquez sur l'icône de **création **à coté du champ de lien
  [[Création d'une notice photothèque depuis la saisie d'une notice bien>>image:1752241251568-418.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% class="box successmessage" %)
--(((
--**Bonnes pratiques**
++= Compléter la notice =
--* **En cas de numérisation d’un objet photographique patrimonial**, créer une notice **Bien** pour le support physique (ex. : plaque de verre, tirage ancien, affiche…) et une notice **Photothèque** pour le fichier image, avec lien entre les deux.
--* **Conserver un seul fichier par notice**, même s’il existe plusieurs prises de vue pour un même objet (une notice par image).
--* **Renseigner précisément les informations liées aux droits photographiques** : statut des droits, titulaire des droits ou crédit photo, type d’usage autorisé
--)))
++Une fois le formulaire de saisie ouvert :
--= Renseigner et enregistrer la notice =
++1. **Renseignez les champs** obligatoires et pertinents selon le contexte.
++1. **Enregistrez la notice** : elle devient alors immédiatement disponible pour être reliée à d’autres entités.
--Une fois la grille de saisie ouverte,
--
--1. **Remplir les champs** de la grille
--1. **Enregistrer la notice**
--1. Une fois enregistrée, la notice devient **disponible dans tous les formulaires** liés.
--
  [[Exemple de champs disponibles>>image:1752241394150-409.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--**À noter**
--Pour savoir **comment ajouter un fichier photo dans une notice Photothèque**, consultez la page [[**//Gérer les médias et les documents associés//**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]] ainsi que ses sous-pages (photos, documents bureautiques...).
--Ces pages détaillent **les étapes à suivre pour importer, lier et gérer les fichiers** dans Flora.
++**À noter : **Pour les étapes liées à l’import du fichier image (ajout, remplacement, visualisation), référez-vous à la page **« [[Gérer les médias et documents associés>>xwiki:Main.Gérer les médias et documents associés||target="_blank"]] »**, qui détaille les manipulations selon les formats (photos, documents bureautiques, etc.).
  )))
  = Focus =
@@ -107,19 +107,20 @@
  * une notice dans la table **Biens** pour décrire le support physique (matériaux, technique, dimensions, état…) ;
  * une notice dans la table **Photothèque** pour décrire le fichier image correspondant (avec lien vers le Bien concerné
--== Cas particulier : création d'une notice photo depuis la visualisation d'une notice bien ==
++== Créer une notice photo depuis la visualisation d'une notice bien ==
--Cette méthode permet de **créer une notice Photothèque directement depuis la notice Bien**, sans passer par la table Photothèque ni par un champ de lien standard.
++Cette méthode permet de créer une notice Photothèque directement depuis l’interface de consultation d’un objet.
  Elle présente l’avantage de **lier immédiatement le fichier image** à la nouvelle notice au moment de sa création, via un simple **glisser-déposer**.
--C’est une méthode rapide et efficace, idéale lorsque vous travaillez à partir d’un objet déjà renseigné et que vous souhaitez lui associer un ou plusieurs visuels.
++
++Cette méthode offre un gain de temps important, notamment pour associer rapidement des visuels à des notices déjà créées.
  )))
  (((
--1. Cliquez sur l’**icône de la barre d’outils** permettant d’ajouter une photographie.
--1. Sélectionnez le **champ de lien approprié **et la position de la photo
--1. Une fenêtre de saisie s’ouvre : renseignez les champs de la nouvelle notice Photothèque.
--1. Cliquez sur **suivant**
--1. **Ajoutez le fichier image en glisser-déposer** depuis votre poste de travail.
++1. Cliquez sur l’**icône dédiée à l’ajout d’une photographie** dans la barre d’outils.
++1. Sélectionnez le **champ de lien** approprié et la **position** du visuel.
++1. Renseignez les champs de la nouvelle notice Photothèque.
++1. Cliquez sur **Suivant**.
++1. Ajoutez le fichier image par **glisser-déposer** depuis votre poste de travail.
 . La notice est créée et est automatiquement liée au Bien.
  [[Icône pour ajouter une notice photo>>image:1752244976085-223.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -132,39 +132,40 @@
  [[Ajout du fichier photo en Glisser-déposer>>image:1752245123073-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Droits sur les photos : gérez-les sans flou juridique =
++= Gérer les droits des images : un cadre juridique clair et documenté =
--Dans Flora, les notices Photo disposent de leur propre ensemble de champs pour décrire les **droits liés à chaque image**. Ces informations sont essentielles pour garantir une diffusion conforme, encadrer les usages des visuels, et protéger les droits des photographes ou des personnes représentées.
++Chaque notice Photothèque dispose de champs dédiés pour décrire précisément les **droits associés au fichier image**.
--Ce cadre vous permet de maîtriser la gestion juridique des images dans Flora, d’assurer la conformité de vos diffusions et d’éviter les mauvaises surprises lors de publications ou de partenariats.
++Ces informations sont essentielles pour encadrer les usages des photographies, assurer une diffusion conforme, et protéger les droits des auteurs, ayants droit ou personnes représentées.
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
--**Important** : les droits sur la photo ne sont pas ceux de l’objet représenté.
--Les champs de la notice Photo servent **exclusivement à documenter les droits liés à l’image** (cliché, scan, reproduction…), pas à l’œuvre originale. Pour les droits de l’objet, reportez-vous à la notice Bien.
++**Important** : les droits renseignés dans la notice Photothèque concernent uniquement l’image (cliché, reproduction, scan…) et non l’objet représenté.
++
++Les droits relatifs à l’œuvre doivent être renseignés dans la notice **Bien**.
  )))
--== Identifier les droits applicables à la photo ==
++== Identifier les droits associés à l’image ==
  === Mention des droits sur le(s) cliché(s) ===
--Ce champ permet de spécifier le statut juridique de l’image. À utiliser avec précision :
++Définissez ici le statut juridique de l’image :
--* **Libre de droits** : uniquement si la photo n’a jamais été soumise à des droits d’auteur (cas rare).
--* **Tombée dans le domaine public** : à réserver aux clichés anciens dont l’auteur est décédé depuis plus de 70 ans.
--* **Soumise à droits d’auteur** : à utiliser dans la plupart des cas (photographe identifié, image récente).
++* **Libre de droits** : uniquement si la photographie n’a jamais été soumise à des droits d’auteur (cas très rare).
++* **Tombée dans le domaine public** : à utiliser uniquement si l’auteur est décédé depuis plus de 70 ans.
++* **Soumise à droits d’auteur** : à privilégier dans la majorité des cas (image contemporaine, photographe identifié).
  [[Champ mention des droits sur le(s) cliché(s)>>image:1753351029216-995.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  === Photographe ===
--Renseignez ici le nom du photographe.
++Renseignez le nom de l’auteur du cliché.
  [[Champ Photographe>>image:1753351074030-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  === Représentant(s) de l’auteur/Titulaire(s) des droits sur le(s) cliché(s) ===
--Indiquez ici une société de gestion, un ayant droit ou un mandataire si les droits ne sont pas gérés directement par le titulaire.
++Indiquez le nom de la personne physique, de l’ayant droit ou de la structure (agence, société de gestion…) qui détient les droits ou les administre.
  [[Champ Représentant(s) de l'auteur/Titulaire(s) des droits sur le(s) cliché(s)>>image:1753351107255-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -172,32 +172,34 @@
  === Licence accordée par l'auteur du(es) cliché(s) ===
--Ce champ précise la licence ou le régime de diffusion appliqué :
++Ce champ précise le régime juridique encadrant la réutilisation du visuel :
--* **CC0** : réutilisation libre, sans restriction.
--* **CC BY-NC-SA** : mention obligatoire, pas d’usage commercial, partage dans les mêmes conditions.
--* **Droits cédés** : si la photo a été confiée au musée avec une autorisation explicite.
--* **Diffusion/réutilisation interdite** : le photographe s’oppose à toute exploitation.
--* **Tous droits réservés** : par défaut si aucune autorisation claire n’est fournie.
++* **CC0** : réutilisation libre sans restriction.
++* **CC BY-NC-SA** : réutilisation non commerciale, avec mention obligatoire et partage dans les mêmes conditions.
++* **Droits cédés** : si le photographe a formellement autorisé la réutilisation.
++* **Diffusion/réutilisation interdite** : si l’auteur refuse toute exploitation.
++* **Tous droits réservés** : valeur par défaut en l’absence d’accord explicite.
  === Notes - Type d'utilisations autorisées ===
--Détaillez les conditions spécifiques : durée, territoire, type d’usage (édition, web, expo), gratuité ou rémunération…
++Précisez les conditions spécifiques de diffusion : durée, territoire, usages autorisés (édition, web, exposition…), gratuité ou rémunération.
  [[Champs relatifs aux conditions d'utilisation>>image:1753351170687-597.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Contrôler la diffusion sur Joconde et le portail des collections ==
++== Encadrer la diffusion sur les plateformes numériques : Pop et le portail des collections ==
--Deux champs spécifiques permettent de **définir les autorisations de publication des images** sur les plateformes numériques de diffusion patrimoniale :
++Deux champs permettent d’autoriser (ou non) la publication de l’image sur les plateformes patrimoniales :
--* **Joconde** : indique si l’image peut être exportée vers la base POP/Joconde (gérée par le ministère de la Culture).
--* **Portail du musée** : précise si la photographie peut être diffusée sur le site web ou portail des collections de l’établissement.
++* **Joconde (POP)** : autorisation d’export vers la base nationale POP/Joconde (gérée par le ministère de la Culture).
++* **Portail du musée** : autorisation de publication sur le site ou portail de l’établissement.
--Si vous répondez **oui** à l’un de ces champs, l’image sera **incluse dans les exports correspondants** et donc publiée.
--Si vous indiquez **non**, l’image sera **exclue** des exports, même si la notice elle-même est transmise.
++Deux types d'autorisations sont disponibles :
--Ces deux autorisations permettent d’**ajuster la diffusion au cas par cas**, en fonction des droits documentés, des choix de communication, ou des souhaits des ayants droit.
++* Si la réponse est **oui**, l’image sera incluse dans les exports.
++* Si **non**, elle sera exclue, même si la notice elle-même est transmise.
++Ces derniers permettent d’**ajuster la diffusion au cas par cas**, en fonction des droits documentés, des choix de communication, ou des souhaits des ayants droit.
++
  [[Champs d'autorisation de diffusion web>>image:1753351208015-527.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  == Tracer les autorisations dans le temps ==
@@ -234,9 +234,10 @@
  (((
  **Aller plus loin**
++* [[Référentiel des champs>>doc:.Référentiel des champs - Photothèque.WebHome||target="_blank"]]
++* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
++
  * [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]
--* Liste des champs
--* [[Gérer les médias et les documents associés>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]]
  )))
  (% class="box" %)
@@ -244,11 +244,10 @@
   **Icônes principales**
  * [[image:1751381864410-542.png]] : Créer
++
  * [[image:1752242777071-277.png||height="24" width="27"]] : Créer une notice photothèque
--
--
--
++
  * [[image:1752245616148-332.png]] : Créer une notice photothèque depuis la visualisation d'une notice bien
  )))
  )))

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