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Modifications pour le document Photothèque

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:58
Depuis la version 14.2
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/06 11:31
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À la version 13.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/11 16:54
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -3,38 +3,40 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box infomessage" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, la gestion rigoureuse des fichiers image est essentielle pour assurer la traçabilité, la conservation numérique et l’exploitation conforme aux droits des photographies liées aux collections. Pour cela, les **notices Photothèque** constituent un dispositif centralisé, normé et pérenne.
7 -
8 -Conçue comme une **table de réservoir**, cette table accueille une image par notice, accompagnée de métadonnées précises (techniques, contextuelles, juridiques) et de liens vers d'autres entités du système (Biens, Événements, Personnes…).
9 -
10 -Dès qu’un fichier photographique est produit, utilisé ou associé à une activité muséale — qu’il illustre un objet, qu'il témoigne d’un événement ou qu'il soutienne une action de médiation —, une notice Photothèque devient indispensable.
6 +Les notices **Photothèque** permettent de documenter, de manière centralisée, normalisée et pérenne, tous les **fichiers photographiques** liés aux collections, à leur gestion ou à leur valorisation.
7 +Cette table de **réservoir** est spécifiquement conçue pour accueillir **un fichier image par notice**, accompagné de ses métadonnées (techniques, contextuelles, juridiques) et de ses liens vers d’autres notices (Biens, Événements, Personnes…).
8 +Dès qu’une photographie est **produite, utilisée, liée ou intégrée** à une activité muséale — qu’elle documente, illustre ou témoigne —, une notice dans la Photothèque est indispensable pour assurer sa **traçabilité, sa conservation numérique et le respect des droits associés**.
11 11  )))
12 12  
13 13  (((
14 -= À quoi servent les notices Photothèque ? =
12 += A quoi servent les notices Photothèque ? =
15 15  
16 -La table **Photothèque** a pour vocation de centraliser et de normaliser la documentation de tous les fichiers photographiques liés aux collections ou à leur gestion, quel que soit leur usage.
14 +La table **Photothèque** permet de documenter de manière centralisée et normalisée tous les **fichiers photographiques** liés aux collections ou à leur gestion.
17 17  
18 -Indépendantes des notices de Biens ou d’Événements, ces notices permettent de décrire chaque image de manière autonome, avec ses **métadonnées techniques, contextuelles et juridiques**, ainsi que ses liaisons documentaires.
16 +Il s’agit d’une **table de réservoir**, indépendante des notices de biens ou d’événements, conçue pour accueillir **un fichier par notice**, avec ses métadonnées techniques, contextuelles, et ses liaisons documentaires.
19 19  
20 -Sont concernés tous les fichiers image présentant un **lien direct ou indirect avec les collections**, notamment dans les cas suivants :
18 +Les notices de la Photothèque concernent tout **fichier image** ayant un lien direct ou indirect avec les collections, que ce lien soit :
21 21  
22 -* **Documentaire** : photographie d’un bien pour l’inventaire ou l’illustration d’une base de données ;
23 -* **Technique** : vue d’un détail, d’un revers, d’un défaut ou d’une opération de restauration ;
24 -* **Événementiel** : visuel d’une exposition, d’un accrochage, d’un montage ou d’un transport ;
25 -* **Scientifique** : cliché de laboratoire, image macro, prise de vue en lumière spécifique ;
26 -* **Historique** : photographie ancienne d’un objet, d’un lieu ou d’un aménagement muséal ;
27 -* **Iconographique** : image représentant un décor, un motif, une inscription ou une scène ;
28 -* **Médiation** : visuel utilisé dans une publication, une fiche pédagogique ou une application numérique ;
29 -* **Patrimoniale** : photographie en tant qu’objet de collection, décrite aussi dans une notice Bien ;
30 -* **Communication** : visuel utilisé pour la diffusion publique (affiches, flyers, cartons d’invitation…).
20 +* **Documentaire** : photographie d’un bien pour l’inventaire ou la base de données,
21 +* **Technique** : vue d’un détail, d’un revers, d’un défaut ou d’une opération de restauration,
22 +* **Événementiel** : visuel d’une exposition temporaire, d’un montage ou d’un transport,
23 +* **Scientifique** : cliché de laboratoire, image macro, vue en lumière spécifique,
24 +* **Historique** : photographie ancienne d’un objet ou d’un espace,
25 +* **Iconographique** : image représentant un élément de décor, une scène, un motif ou une inscription,
26 +* **Médiation** : visuel utilisé dans une publication, une fiche pédagogique ou une application numérique.
27 +* **Patrimoniale** : photographie en tant qu’objet de collection, décrite également dans une **notice Bien**.
28 +* **Communication** : (affiches, flyers...)
31 31  
32 -Dès lors qu’une photographie est **produite, utilisée ou associée** à une activité muséale — qu’elle illustre, documente ou témoigne —, une notice Photothèque est nécessaire pour assurer :
30 +Dès qu’une **photographie est produite, utilisée ou associée** à une activité muséale — qu’elle illustre, documente ou témoigne —, une notice Photothèque est nécessaire pour en garantir la conservation, la traçabilité et l’exploitation conforme aux droits associés.
33 33  
34 -* sa **conservation** (stockage et documentation pérenne) ;
35 -* sa **traçabilité** (liens avec les objets ou événements concernés) ;
36 -* et sa **diffusion conforme** aux droits applicables.
32 +(% class="box infomessage" %)
33 +(((
34 +**Important** : une notice Photothèque peut également décrire la **version numérisée d’un objet photographique patrimonial**, comme une **tirage ancien** conservé en tant que bien de collection. Dans ce cas :
37 37  
36 +* le **tirage original** (support physique) sera décrit dans la **table des Biens**, avec ses caractéristiques matérielles (type de papier, technique, format, état, etc.),
37 +* tandis que sa **numérisation** (le fichier image) sera documentée dans une **notice Photothèque**, avec un **lien vers le Bien correspondant**.
38 +)))
39 +
38 38  >(% class="small" %)**Exemples d’usage :**
39 39  >(% class="small" %)Une **photographie d’un objet** prise en 2021 pour l’inventaire : enregistrée dans la Photothèque et liée à la notice Bien.
40 40  >(% class="small" %)Un c**liché pris avant restauration** montrant un éclat : notice dédiée, liée à l’objet et à l’événement « Restauration ».
... ... @@ -46,6 +46,17 @@
46 46  
47 47  = Comment créer une notice Photothèque ? =
48 48  
51 +(% class="box successmessage" %)
52 +(((
53 +**Bonnes pratiques**
54 +
55 +* **En cas de numérisation d’un objet photographique patrimonial**, créer une notice **Bien** pour le support physique (ex. : plaque de verre, tirage ancien, affiche…) et une notice **Photothèque** pour le fichier image, avec lien entre les deux.
56 +* **Conserver un seul fichier par notice**, même s’il existe plusieurs prises de vue pour un même objet (une notice par image).
57 +* (((
58 +**Renseigner précisément les informations liées aux droits photographiques** : statut des droits, titulaire des droits ou crédit photo, type d’usage autorisé
59 +)))
60 +)))
61 +
49 49  == Depuis la table Photothèque ==
50 50  
51 51  * (((
... ... @@ -71,15 +71,6 @@
71 71  [[Création d'une notice photothèque depuis la saisie d'une notice bien>>image:1752241251568-418.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 72  
73 73  
74 -(% class="box successmessage" %)
75 -(((
76 -**Bonnes pratiques**
77 -
78 -* **En cas de numérisation d’un objet photographique patrimonial**, créer une notice **Bien** pour le support physique (ex. : plaque de verre, tirage ancien, affiche…) et une notice **Photothèque** pour le fichier image, avec lien entre les deux.
79 -* **Conserver un seul fichier par notice**, même s’il existe plusieurs prises de vue pour un même objet (une notice par image).
80 -* **Renseigner précisément les informations liées aux droits photographiques** : statut des droits, titulaire des droits ou crédit photo, type d’usage autorisé
81 -)))
82 -
83 83  = Renseigner et enregistrer la notice =
84 84  
85 85  Une fois la grille de saisie ouverte,
... ... @@ -98,17 +98,8 @@
98 98  Ces pages détaillent **les étapes à suivre pour importer, lier et gérer les fichiers** dans Flora.
99 99  )))
100 100  
101 -= Focus =
105 += Cas particulier : création d'une notice photo depuis la visualisation d'une notice bien =
102 102  
103 -== Fichiers issus de la numérisation d’un objet photographique patrimonial ==
104 -
105 -Lorsqu’un support physique (ex. : tirage ancien, plaque de verre, affiche…) est conservé au titre de Bien, deux notices doivent être créées :
106 -
107 -* une notice dans la table **Biens** pour décrire le support physique (matériaux, technique, dimensions, état…) ;
108 -* une notice dans la table **Photothèque** pour décrire le fichier image correspondant (avec lien vers le Bien concerné
109 -
110 -== Cas particulier : création d'une notice photo depuis la visualisation d'une notice bien ==
111 -
112 112  Cette méthode permet de **créer une notice Photothèque directement depuis la notice Bien**, sans passer par la table Photothèque ni par un champ de lien standard.
113 113  Elle présente l’avantage de **lier immédiatement le fichier image** à la nouvelle notice au moment de sa création, via un simple **glisser-déposer**.
114 114  C’est une méthode rapide et efficace, idéale lorsque vous travaillez à partir d’un objet déjà renseigné et que vous souhaitez lui associer un ou plusieurs visuels.
... ... @@ -131,97 +131,7 @@
131 131  
132 132  
133 133  [[Ajout du fichier photo en Glisser-déposer>>image:1752245123073-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 -
135 -= Droits sur les photos : gérez-les sans flou juridique =
136 -
137 -Dans Flora, les notices Photo disposent de leur propre ensemble de champs pour décrire les **droits liés à chaque image**. Ces informations sont essentielles pour garantir une diffusion conforme, encadrer les usages des visuels, et protéger les droits des photographes ou des personnes représentées.
138 -
139 -Ce cadre vous permet de maîtriser la gestion juridique des images dans Flora, d’assurer la conformité de vos diffusions et d’éviter les mauvaises surprises lors de publications ou de partenariats.
140 -
141 -(% class="box warningmessage" %)
142 -(((
143 -**Important** : les droits sur la photo ne sont pas ceux de l’objet représenté.
144 -Les champs de la notice Photo servent **exclusivement à documenter les droits liés à l’image** (cliché, scan, reproduction…), pas à l’œuvre originale. Pour les droits de l’objet, reportez-vous à la notice Bien.
145 145  )))
146 -
147 -== Identifier les droits applicables à la photo ==
148 -
149 -=== Mention des droits sur le(s) cliché(s) ===
150 -
151 -Ce champ permet de spécifier le statut juridique de l’image. À utiliser avec précision :
152 -
153 -* **Libre de droits** : uniquement si la photo n’a jamais été soumise à des droits d’auteur (cas rare).
154 -* **Tombée dans le domaine public** : à réserver aux clichés anciens dont l’auteur est décédé depuis plus de 70 ans.
155 -* **Soumise à droits d’auteur** : à utiliser dans la plupart des cas (photographe identifié, image récente).
156 -
157 -[[Champ mention des droits sur le(s) cliché(s)>>image:1753351029216-995.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158 -
159 -=== Photographe ===
160 -
161 -Renseignez ici le nom du photographe.
162 -
163 -[[Champ Photographe>>image:1753351074030-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
164 -
165 -=== Représentant(s) de l’auteur/Titulaire(s) des droits sur le(s) cliché(s) ===
166 -
167 -Indiquez ici une société de gestion, un ayant droit ou un mandataire si les droits ne sont pas gérés directement par le titulaire.
168 -
169 -[[Champ Représentant(s) de l'auteur/Titulaire(s) des droits sur le(s) cliché(s)>>image:1753351107255-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170 -
171 -== Définir les conditions d'utilisation ==
172 -
173 -=== Licence accordée par l'auteur du(es) cliché(s) ===
174 -
175 -Ce champ précise la licence ou le régime de diffusion appliqué :
176 -
177 -* **CC0** : réutilisation libre, sans restriction.
178 -* **CC BY-NC-SA** : mention obligatoire, pas d’usage commercial, partage dans les mêmes conditions.
179 -* **Droits cédés** : si la photo a été confiée au musée avec une autorisation explicite.
180 -* **Diffusion/réutilisation interdite** : le photographe s’oppose à toute exploitation.
181 -* **Tous droits réservés** : par défaut si aucune autorisation claire n’est fournie.
182 -
183 -=== Notes - Type d'utilisations autorisées ===
184 -
185 -Détaillez les conditions spécifiques : durée, territoire, type d’usage (édition, web, expo), gratuité ou rémunération…
186 -
187 -[[Champs relatifs aux conditions d'utilisation>>image:1753351170687-597.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 -
189 -== Contrôler la diffusion sur Joconde et le portail des collections ==
190 -
191 -Deux champs spécifiques permettent de **définir les autorisations de publication des images** sur les plateformes numériques de diffusion patrimoniale :
192 -
193 -* **Joconde** : indique si l’image peut être exportée vers la base POP/Joconde (gérée par le ministère de la Culture).
194 -* **Portail du musée** : précise si la photographie peut être diffusée sur le site web ou portail des collections de l’établissement.
195 -
196 -Si vous répondez **oui** à l’un de ces champs, l’image sera **incluse dans les exports correspondants** et donc publiée.
197 -Si vous indiquez **non**, l’image sera **exclue** des exports, même si la notice elle-même est transmise.
198 -
199 -Ces deux autorisations permettent d’**ajuster la diffusion au cas par cas**, en fonction des droits documentés, des choix de communication, ou des souhaits des ayants droit.
200 -
201 -[[Champs d'autorisation de diffusion web>>image:1753351208015-527.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 -
203 -== Tracer les autorisations dans le temps ==
204 -
205 -Certains droits sont encadrés par un contrat : pensez à renseigner les éléments suivants dans la notice Photo pour garder une trace complète :
206 -
207 -* **Date d’entrée du(es) cliché(s) dans le domaine public**, le cas échéant.
208 -* **Référence du contrat de cession des droits**.
209 -* **Dates de début et de fin du contrat**.
210 -* **Durée du contrat**.
211 -* **Documents** : rattachez les pièces justificatives (PDF du contrat, courrier de cession, etc.).
212 -
213 -[[Champs relatifs aux dates et contrats>>image:1753351274146-494.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 -
215 -== Gérer les cas complexes : les autres titulaires de droits ==
216 -
217 -Lorsque **plusieurs personnes détiennent des droits sur l’image** (ex. : photographe + personne représentée), utilisez le bloc **Autre titulaire de droits**. Ce bloc répétable vous permet de :
218 -
219 -* Ajouter d’autres ayants droit,
220 -* Préciser leur rôle (modèle, coproducteur, etc.),
221 -* Définir les mêmes éléments que pour le titulaire principal (licence, durée, conditions…).
222 -
223 -[[Champs relatifs aux autres titulaires de droits>>image:1753351313695-453.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224 -)))
225 225  )))|(% style="width:300px" %)(((
226 226  (% class="box" %)
227 227  (((
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