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Modifications pour le document Photothèque

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:58
Depuis la version 14.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/24 12:02
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À la version 6.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/11 15:31
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,14 +1,7 @@
1 -(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
1 +(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**(%%)
2 +
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box infomessage" %)
5 -(((
6 -Les notices **Photothèque** permettent de documenter, de manière centralisée, normalisée et pérenne, tous les **fichiers photographiques** liés aux collections, à leur gestion ou à leur valorisation.
7 -Cette table de **réservoir** est spécifiquement conçue pour accueillir **un fichier image par notice**, accompagné de ses métadonnées (techniques, contextuelles, juridiques) et de ses liens vers d’autres notices (Biens, Événements, Personnes…).
8 -Dès qu’une photographie est **produite, utilisée, liée ou intégrée** à une activité muséale — qu’elle documente, illustre ou témoigne —, une notice dans la Photothèque est indispensable pour assurer sa **traçabilité, sa conservation numérique et le respect des droits associés**.
9 -)))
10 -
11 -(((
12 12  = A quoi servent les notices Photothèque ? =
13 13  
14 14  La table **Photothèque** permet de documenter de manière centralisée et normalisée tous les **fichiers photographiques** liés aux collections ou à leur gestion.
... ... @@ -55,197 +55,11 @@
55 55  * **En cas de numérisation d’un objet photographique patrimonial**, créer une notice **Bien** pour le support physique (ex. : plaque de verre, tirage ancien, affiche…) et une notice **Photothèque** pour le fichier image, avec lien entre les deux.
56 56  * **Conserver un seul fichier par notice**, même s’il existe plusieurs prises de vue pour un même objet (une notice par image).
57 57  * (((
58 -**Renseigner précisément les informations liées aux droits photographiques** : statut des droits, titulaire des droits ou crédit photo, type d’usage autorisé
59 -)))
60 -)))
51 +**Renseigner précisément les informations liées aux droits photographiques** : statut des droits (libre, sous condition, interdit, etc.), titulaire des droits ou crédit photo, type d’usage autorisé (interne, publication, web, etc.).
61 61  
62 -== Depuis la table Photothèque ==
63 -
64 -* (((
65 -Cliquez sur l'icône de **création**
53 +**Vérifier l’existence d’une notice** avant d’en créer une nouvelle, notamment pour éviter les doublons de fichiers ou de prises de vue identiques.
66 66  )))
67 -
68 -[[Création d'une notice depuis la table Photothèque>>image:1752240949742-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 69  )))
56 +)))|(% style="width:300px" %)
70 70  
71 -(((
72 -== Depuis le tableau de bord ==
73 -
74 -* Cliquez sur l'icône de **création**
75 -
76 -[[Création d'une notice photothèque depuis le tableau de bord>>image:1752241010377-299.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 -)))
78 -
79 -(((
80 -== A la volée depuis une notice ==
81 -
82 -* Cliquez sur l'icône de **création **à coté du champ de lien
83 -
84 -[[Création d'une notice photothèque depuis la saisie d'une notice bien>>image:1752241251568-418.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 -
86 -
87 -= Renseigner et enregistrer la notice =
88 -
89 -Une fois la grille de saisie ouverte,
90 -
91 -1. **Remplir les champs** de la grille
92 -1. **Enregistrer la notice**
93 -1. Une fois enregistrée, la notice devient **disponible dans tous les formulaires** liés.
94 -
95 -[[Exemple de champs disponibles>>image:1752241394150-409.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 -
97 -
98 -(% class="box infomessage" %)
99 -(((
100 -**À noter**
101 -Pour savoir **comment ajouter un fichier photo dans une notice Photothèque**, consultez la page [[**//Gérer les médias et les documents associés//**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]] ainsi que ses sous-pages (photos, documents bureautiques...).
102 -Ces pages détaillent **les étapes à suivre pour importer, lier et gérer les fichiers** dans Flora.
103 -)))
104 -
105 -= Cas particulier : création d'une notice photo depuis la visualisation d'une notice bien =
106 -
107 -Cette méthode permet de **créer une notice Photothèque directement depuis la notice Bien**, sans passer par la table Photothèque ni par un champ de lien standard.
108 -Elle présente l’avantage de **lier immédiatement le fichier image** à la nouvelle notice au moment de sa création, via un simple **glisser-déposer**.
109 -C’est une méthode rapide et efficace, idéale lorsque vous travaillez à partir d’un objet déjà renseigné et que vous souhaitez lui associer un ou plusieurs visuels.
110 -)))
111 -
112 -(((
113 -1. Cliquez sur l’**icône de la barre d’outils** permettant d’ajouter une photographie.
114 -1. Sélectionnez le **champ de lien approprié **et la position de la photo
115 -1. Une fenêtre de saisie s’ouvre : renseignez les champs de la nouvelle notice Photothèque.
116 -1. Cliquez sur **suivant**
117 -1. **Ajoutez le fichier image en glisser-déposer** depuis votre poste de travail.
118 -1. La notice est créée et est automatiquement liée au Bien.
119 -
120 -[[Icône pour ajouter une notice photo>>image:1752244976085-223.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 -
122 -[[Choix du champ de lien et de la position>>image:1752245027513-789.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 -
124 -
125 -[[Champs à renseigner>>image:1752245093241-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 -
127 -
128 -[[Ajout du fichier photo en Glisser-déposer>>image:1752245123073-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 -
130 -= Droits sur les photos : gérez-les sans flou juridique =
131 -
132 -Dans Flora, les notices Photo disposent de leur propre ensemble de champs pour décrire les **droits liés à chaque image**. Ces informations sont essentielles pour garantir une diffusion conforme, encadrer les usages des visuels, et protéger les droits des photographes ou des personnes représentées.
133 -
134 -Ce cadre vous permet de maîtriser la gestion juridique des images dans Flora, d’assurer la conformité de vos diffusions et d’éviter les mauvaises surprises lors de publications ou de partenariats.
135 -
136 -(% class="box warningmessage" %)
137 -(((
138 -**Important** : les droits sur la photo ne sont pas ceux de l’objet représenté.
139 -Les champs de la notice Photo servent **exclusivement à documenter les droits liés à l’image** (cliché, scan, reproduction…), pas à l’œuvre originale. Pour les droits de l’objet, reportez-vous à la notice Bien.
140 -)))
141 -
142 -== Identifier les droits applicables à la photo ==
143 -
144 -=== Mention des droits sur le(s) cliché(s) ===
145 -
146 -Ce champ permet de spécifier le statut juridique de l’image. À utiliser avec précision :
147 -
148 -* **Libre de droits** : uniquement si la photo n’a jamais été soumise à des droits d’auteur (cas rare).
149 -* **Tombée dans le domaine public** : à réserver aux clichés anciens dont l’auteur est décédé depuis plus de 70 ans.
150 -* **Soumise à droits d’auteur** : à utiliser dans la plupart des cas (photographe identifié, image récente).
151 -
152 -[[Champ mention des droits sur le(s) cliché(s)>>image:1753351029216-995.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153 -
154 -=== Photographe ===
155 -
156 -Renseignez ici le nom du photographe.
157 -
158 -[[Champ Photographe>>image:1753351074030-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 -
160 -=== Représentant(s) de l’auteur/Titulaire(s) des droits sur le(s) cliché(s) ===
161 -
162 -Indiquez ici une société de gestion, un ayant droit ou un mandataire si les droits ne sont pas gérés directement par le titulaire.
163 -
164 -[[Champ Représentant(s) de l'auteur/Titulaire(s) des droits sur le(s) cliché(s)>>image:1753351107255-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165 -
166 -== Définir les conditions d'utilisation ==
167 -
168 -=== Licence accordée par l'auteur du(es) cliché(s) ===
169 -
170 -Ce champ précise la licence ou le régime de diffusion appliqué :
171 -
172 -* **CC0** : réutilisation libre, sans restriction.
173 -* **CC BY-NC-SA** : mention obligatoire, pas d’usage commercial, partage dans les mêmes conditions.
174 -* **Droits cédés** : si la photo a été confiée au musée avec une autorisation explicite.
175 -* **Diffusion/réutilisation interdite** : le photographe s’oppose à toute exploitation.
176 -* **Tous droits réservés** : par défaut si aucune autorisation claire n’est fournie.
177 -
178 -=== Notes - Type d'utilisations autorisées ===
179 -
180 -Détaillez les conditions spécifiques : durée, territoire, type d’usage (édition, web, expo), gratuité ou rémunération…
181 -
182 -[[Champs relatifs aux conditions d'utilisation>>image:1753351170687-597.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 -
184 -== Contrôler la diffusion sur Joconde et le portail des collections ==
185 -
186 -Deux champs spécifiques permettent de **définir les autorisations de publication des images** sur les plateformes numériques de diffusion patrimoniale :
187 -
188 -* **Joconde** : indique si l’image peut être exportée vers la base POP/Joconde (gérée par le ministère de la Culture).
189 -* **Portail du musée** : précise si la photographie peut être diffusée sur le site web ou portail des collections de l’établissement.
190 -
191 -Si vous répondez **oui** à l’un de ces champs, l’image sera **incluse dans les exports correspondants** et donc publiée.
192 -Si vous indiquez **non**, l’image sera **exclue** des exports, même si la notice elle-même est transmise.
193 -
194 -Ces deux autorisations permettent d’**ajuster la diffusion au cas par cas**, en fonction des droits documentés, des choix de communication, ou des souhaits des ayants droit.
195 -
196 -[[Champs d'autorisation de diffusion web>>image:1753351208015-527.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 -
198 -== Tracer les autorisations dans le temps ==
199 -
200 -Certains droits sont encadrés par un contrat : pensez à renseigner les éléments suivants dans la notice Photo pour garder une trace complète :
201 -
202 -* **Date d’entrée du(es) cliché(s) dans le domaine public**, le cas échéant.
203 -* **Référence du contrat de cession des droits**.
204 -* **Dates de début et de fin du contrat**.
205 -* **Durée du contrat**.
206 -* **Documents** : rattachez les pièces justificatives (PDF du contrat, courrier de cession, etc.).
207 -
208 -[[Champs relatifs aux dates et contrats>>image:1753351274146-494.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 -
210 -== Gérer les cas complexes : les autres titulaires de droits ==
211 -
212 -Lorsque **plusieurs personnes détiennent des droits sur l’image** (ex. : photographe + personne représentée), utilisez le bloc **Autre titulaire de droits**. Ce bloc répétable vous permet de :
213 -
214 -* Ajouter d’autres ayants droit,
215 -* Préciser leur rôle (modèle, coproducteur, etc.),
216 -* Définir les mêmes éléments que pour le titulaire principal (licence, durée, conditions…).
217 -
218 -[[Champs relatifs aux autres titulaires de droits>>image:1753351313695-453.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 -)))
220 -)))|(% style="width:300px" %)(((
221 -(% class="box" %)
222 -(((
223 -**Sommaire**
224 -
225 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
226 -)))
227 -
228 -(% class="box" %)
229 -(((
230 -**Aller plus loin**
231 -
232 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]
233 -* Liste des champs
234 -* [[Gérer les médias et les documents associés>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]]
235 -)))
236 -
237 -(% class="box" %)
238 -(((
239 - **Icônes principales**
240 -
241 -* [[image:1751381864410-542.png]] : Créer
242 -
243 -* [[image:1752242777071-277.png||height="24" width="27"]] : Créer une notice photothèque
244 -
245 -
246 -
247 -* [[image:1752245616148-332.png]] : Créer une notice photothèque depuis la visualisation d'une notice bien
248 -)))
249 -)))
250 -
251 251  
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