Modifications pour le document Photothèque

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:58

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Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Auteur du document

@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.JDT
++XWiki.PSZ

Contenu

@@ -3,40 +3,38 @@
  |(% style="width:840px" %)(((
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--Les notices **Photothèque** permettent de documenter, de manière centralisée, normalisée et pérenne, tous les **fichiers photographiques** liés aux collections, à leur gestion ou à leur valorisation.
--Cette table de **réservoir** est spécifiquement conçue pour accueillir **un fichier image par notice**, accompagné de ses métadonnées (techniques, contextuelles, juridiques) et de ses liens vers d’autres notices (Biens, Événements, Personnes…).
--Dès qu’une photographie est **produite, utilisée, liée ou intégrée** à une activité muséale — qu’elle documente, illustre ou témoigne —, une notice dans la Photothèque est indispensable pour assurer sa **traçabilité, sa conservation numérique et le respect des droits associés**.
++Dans Flora, la gestion rigoureuse des fichiers image est essentielle pour assurer la traçabilité, la conservation numérique et l’exploitation conforme aux droits des photographies liées aux collections. Pour cela, les **notices Photothèque** constituent un dispositif centralisé, normé et pérenne.
++
++Conçue comme une **table de réservoir**, cette table accueille une image par notice, accompagnée de métadonnées précises (techniques, contextuelles, juridiques) et de liens vers d'autres entités du système (Biens, Événements, Personnes…).
++
++Dès qu’un fichier photographique est produit, utilisé ou associé à une activité muséale — qu’il illustre un objet, qu'il témoigne d’un événement ou qu'il soutienne une action de médiation —, une notice Photothèque devient indispensable.
  )))
  (((
--= A quoi servent les notices Photothèque ? =
++= À quoi servent les notices Photothèque ? =
--La table **Photothèque** permet de documenter de manière centralisée et normalisée tous les **fichiers photographiques** liés aux collections ou à leur gestion.
++La table **Photothèque** a pour vocation de centraliser et de normaliser la documentation de tous les fichiers photographiques liés aux collections ou à leur gestion, quel que soit leur usage.
--Il s’agit d’une **table de réservoir**, indépendante des notices de biens ou d’événements, conçue pour accueillir **un fichier par notice**, avec ses métadonnées techniques, contextuelles, et ses liaisons documentaires.
++Indépendantes des notices de Biens ou d’Événements, ces notices permettent de décrire chaque image de manière autonome, avec ses **métadonnées techniques, contextuelles et juridiques**, ainsi que ses liaisons documentaires.
--Les notices de la Photothèque concernent tout **fichier image** ayant un lien direct ou indirect avec les collections, que ce lien soit :
++Sont concernés tous les fichiers image présentant un **lien direct ou indirect avec les collections**, notamment dans les cas suivants :
--* **Documentaire** : photographie d’un bien pour l’inventaire ou la base de données,
--* **Technique** : vue d’un détail, d’un revers, d’un défaut ou d’une opération de restauration,
--* **Événementiel** : visuel d’une exposition temporaire, d’un montage ou d’un transport,
--* **Scientifique** : cliché de laboratoire, image macro, vue en lumière spécifique,
--* **Historique** : photographie ancienne d’un objet ou d’un espace,
--* **Iconographique** : image représentant un élément de décor, une scène, un motif ou une inscription,
--* **Médiation** : visuel utilisé dans une publication, une fiche pédagogique ou une application numérique.
--* **Patrimoniale** : photographie en tant qu’objet de collection, décrite également dans une **notice Bien**.
--* **Communication** : (affiches, flyers...)
++* **Documentaire** : photographie d’un bien pour l’inventaire ou l’illustration d’une base de données ;
++* **Technique** : vue d’un détail, d’un revers, d’un défaut ou d’une opération de restauration ;
++* **Événementiel** : visuel d’une exposition, d’un accrochage, d’un montage ou d’un transport ;
++* **Scientifique** : cliché de laboratoire, image macro, prise de vue en lumière spécifique ;
++* **Historique** : photographie ancienne d’un objet, d’un lieu ou d’un aménagement muséal ;
++* **Iconographique** : image représentant un décor, un motif, une inscription ou une scène ;
++* **Médiation** : visuel utilisé dans une publication, une fiche pédagogique ou une application numérique ;
++* **Patrimoniale** : photographie en tant qu’objet de collection, décrite aussi dans une notice Bien ;
++* **Communication** : visuel utilisé pour la diffusion publique (affiches, flyers, cartons d’invitation…).
--Dès qu’une **photographie est produite, utilisée ou associée** à une activité muséale — qu’elle illustre, documente ou témoigne —, une notice Photothèque est nécessaire pour en garantir la conservation, la traçabilité et l’exploitation conforme aux droits associés.
++Dès lors qu’une photographie est **produite, utilisée ou associée** à une activité muséale — qu’elle illustre, documente ou témoigne —, une notice Photothèque est nécessaire pour assurer :
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--**Important** : une notice Photothèque peut également décrire la **version numérisée d’un objet photographique patrimonial**, comme une **tirage ancien** conservé en tant que bien de collection. Dans ce cas :
++* sa **conservation** (stockage et documentation pérenne) ;
++* sa **traçabilité** (liens avec les objets ou événements concernés) ;
++* et sa **diffusion conforme** aux droits applicables.
--* le **tirage original** (support physique) sera décrit dans la **table des Biens**, avec ses caractéristiques matérielles (type de papier, technique, format, état, etc.),
--* tandis que sa **numérisation** (le fichier image) sera documentée dans une **notice Photothèque**, avec un **lien vers le Bien correspondant**.
--)))
--
  >(% class="small" %)**Exemples d’usage :**
  >(% class="small" %)Une **photographie d’un objet** prise en 2021 pour l’inventaire : enregistrée dans la Photothèque et liée à la notice Bien.
  >(% class="small" %)Un c**liché pris avant restauration** montrant un éclat : notice dédiée, liée à l’objet et à l’événement « Restauration ».
@@ -48,20 +48,21 @@
  = Comment créer une notice Photothèque ? =
++La création d’une notice Photothèque suit des règles simples mais rigoureuses, destinées à assurer l’unicité du fichier, la qualité des métadonnées et le respect des droits associés.
++
  (% class="box successmessage" %)
  (((
  **Bonnes pratiques**
--* **En cas de numérisation d’un objet photographique patrimonial**, créer une notice **Bien** pour le support physique (ex. : plaque de verre, tirage ancien, affiche…) et une notice **Photothèque** pour le fichier image, avec lien entre les deux.
--* **Conserver un seul fichier par notice**, même s’il existe plusieurs prises de vue pour un même objet (une notice par image).
--* (((
--**Renseigner précisément les informations liées aux droits photographiques** : statut des droits, titulaire des droits ou crédit photo, type d’usage autorisé
++* **Un fichier par notice** : chaque image doit faire l’objet d’une notice distincte, même en cas de prises de vue multiples d’un même objet.
++* **Lien avec la notice Bien** : si l’image illustre un objet de collection, liez systématiquement la notice Photothèque à la notice Bien correspondante.
++* **Dissocier support physique et fichier numérique** (voir dans Focus)
++* **Renseigner les droits avec précision** : statut juridique, crédit photo, type d’usage autorisé, etc. (voir section dédiée ci-dessous).
  )))
--)))
  == Depuis la table Photothèque ==
--* (((
++(((
  Cliquez sur l'icône de **création**
  )))
@@ -71,26 +71,25 @@
  (((
  == Depuis le tableau de bord ==
--* Cliquez sur l'icône de **création**
++Cliquez sur l'icône de **création**
  [[Création d'une notice photothèque depuis le tableau de bord>>image:1752241010377-299.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  )))
  (((
--== A la volée depuis une notice ==
++== À la volée depuis une autre notice ==
--* Cliquez sur l'icône de **création **à coté du champ de lien
++Cliquez sur l'icône de **création **à coté du champ de lien
  [[Création d'une notice photothèque depuis la saisie d'une notice bien>>image:1752241251568-418.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Renseigner et enregistrer la notice =
++= Compléter la notice =
--Une fois la grille de saisie ouverte,
++Une fois le formulaire de saisie ouvert :
--1. **Remplir les champs** de la grille
--1. **Enregistrer la notice**
--1. Une fois enregistrée, la notice devient **disponible dans tous les formulaires** liés.
++1. **Renseignez les champs** obligatoires et pertinents selon le contexte.
++1. **Enregistrez la notice** : elle devient alors immédiatement disponible pour être reliée à d’autres entités.
  [[Exemple de champs disponibles>>image:1752241394150-409.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -97,24 +97,32 @@
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--**À noter**
--Pour savoir **comment ajouter un fichier photo dans une notice Photothèque**, consultez la page [[**//Gérer les médias et les documents associés//**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]] ainsi que ses sous-pages (photos, documents bureautiques...).
--Ces pages détaillent **les étapes à suivre pour importer, lier et gérer les fichiers** dans Flora.
++**À noter : **Pour les étapes liées à l’import du fichier image (ajout, remplacement, visualisation), référez-vous à la page **« [[Gérer les médias et documents associés>>xwiki:Main.Gérer les médias et documents associés||target="_blank"]] »**, qui détaille les manipulations selon les formats (photos, documents bureautiques, etc.).
  )))
--= Cas particulier : création d'une notice photo depuis la visualisation d'une notice bien =
++= Focus =
--Cette méthode permet de **créer une notice Photothèque directement depuis la notice Bien**, sans passer par la table Photothèque ni par un champ de lien standard.
++== Fichiers issus de la numérisation d’un objet photographique patrimonial ==
++
++Lorsqu’un support physique (ex. : tirage ancien, plaque de verre, affiche…) est conservé au titre de Bien, deux notices doivent être créées :
++
++* une notice dans la table **Biens** pour décrire le support physique (matériaux, technique, dimensions, état…) ;
++* une notice dans la table **Photothèque** pour décrire le fichier image correspondant (avec lien vers le Bien concerné
++
++== Créer une notice photo depuis la visualisation d'une notice bien ==
++
++Cette méthode permet de créer une notice Photothèque directement depuis l’interface de consultation d’un objet.
  Elle présente l’avantage de **lier immédiatement le fichier image** à la nouvelle notice au moment de sa création, via un simple **glisser-déposer**.
--C’est une méthode rapide et efficace, idéale lorsque vous travaillez à partir d’un objet déjà renseigné et que vous souhaitez lui associer un ou plusieurs visuels.
++
++Cette méthode offre un gain de temps important, notamment pour associer rapidement des visuels à des notices déjà créées.
  )))
  (((
--1. Cliquez sur l’**icône de la barre d’outils** permettant d’ajouter une photographie.
--1. Sélectionnez le **champ de lien approprié **et la position de la photo
--1. Une fenêtre de saisie s’ouvre : renseignez les champs de la nouvelle notice Photothèque.
--1. Cliquez sur **suivant**
--1. **Ajoutez le fichier image en glisser-déposer** depuis votre poste de travail.
++1. Cliquez sur l’**icône dédiée à l’ajout d’une photographie** dans la barre d’outils.
++1. Sélectionnez le **champ de lien** approprié et la **position** du visuel.
++1. Renseignez les champs de la nouvelle notice Photothèque.
++1. Cliquez sur **Suivant**.
++1. Ajoutez le fichier image par **glisser-déposer** depuis votre poste de travail.
 . La notice est créée et est automatiquement liée au Bien.
  [[Icône pour ajouter une notice photo>>image:1752244976085-223.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -127,39 +127,40 @@
  [[Ajout du fichier photo en Glisser-déposer>>image:1752245123073-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=  Droits sur les photos : gérez-les sans flou juridique =
++= Gérer les droits des images : un cadre juridique clair et documenté =
--Dans Flora, les notices Photo disposent de leur propre ensemble de champs pour décrire les **droits liés à chaque image**. Ces informations sont essentielles pour garantir une diffusion conforme, encadrer les usages des visuels, et protéger les droits des photographes ou des personnes représentées.
++Chaque notice Photothèque dispose de champs dédiés pour décrire précisément les **droits associés au fichier image **([[Diffusion de contenus culturels : quels droits, quelles démarches ?)>>url:https://www.culture.gouv.fr/droitsdediffusion/]]
--Ce cadre vous permet de maîtriser la gestion juridique des images dans Flora, d’assurer la conformité de vos diffusions et d’éviter les mauvaises surprises lors de publications ou de partenariats.
++Ces informations sont essentielles pour encadrer les usages des photographies, assurer une diffusion conforme, et protéger les droits des auteurs, ayants droit ou personnes représentées.
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
--**Important** : les droits sur la photo ne sont pas ceux de l’objet représenté.
--Les champs de la notice Photo servent **exclusivement à documenter les droits liés à l’image** (cliché, scan, reproduction…), pas à l’œuvre originale. Pour les droits de l’objet, reportez-vous à la notice Bien.
++**Important** : les droits renseignés dans la notice Photothèque concernent uniquement l’image (cliché, reproduction, scan…) et non l’objet représenté.
++
++Les droits relatifs à l’œuvre doivent être renseignés dans la notice **Bien**.
  )))
--==  Identifier les droits applicables à la photo ==
++== Identifier les droits associés à l’image ==
  === Mention des droits sur le(s) cliché(s) ===
--Ce champ permet de spécifier le statut juridique de l’image. À utiliser avec précision :
++Définissez ici le statut juridique de l’image :
--* **Libre de droits** : uniquement si la photo n’a jamais été soumise à des droits d’auteur (cas rare).
--* **Tombée dans le domaine public** : à réserver aux clichés anciens dont l’auteur est décédé depuis plus de 70 ans.
--* **Soumise à droits d’auteur** : à utiliser dans la plupart des cas (photographe identifié, image récente).
++* **Libre de droits** : uniquement si la photographie n’a jamais été soumise à des droits d’auteur (cas très rare).
++* **Tombée dans le domaine public** : à utiliser uniquement si l’auteur est décédé depuis plus de 70 ans.
++* **Soumise à droits d’auteur** : à privilégier dans la majorité des cas (image contemporaine, photographe identifié).
  [[Champ mention des droits sur le(s) cliché(s)>>image:1753351029216-995.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  === Photographe ===
--Renseignez ici le nom du photographe.
++Renseignez le nom de l’auteur du cliché.
  [[Champ Photographe>>image:1753351074030-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  === Représentant(s) de l’auteur/Titulaire(s) des droits sur le(s) cliché(s) ===
--Indiquez ici une société de gestion, un ayant droit ou un mandataire si les droits ne sont pas gérés directement par le titulaire.
++Indiquez le nom de la personne physique, de l’ayant droit ou de la structure (agence, société de gestion…) qui détient les droits ou les administre.
  [[Champ Représentant(s) de l'auteur/Titulaire(s) des droits sur le(s) cliché(s)>>image:1753351107255-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -167,54 +167,58 @@
  === Licence accordée par l'auteur du(es) cliché(s) ===
--Ce champ précise la licence ou le régime de diffusion appliqué :
++Ce champ précise le régime juridique encadrant la réutilisation du visuel :
--* **CC0** : réutilisation libre, sans restriction.
--* **CC BY-NC-SA** : mention obligatoire, pas d’usage commercial, partage dans les mêmes conditions.
--* **Droits cédés** : si la photo a été confiée au musée avec une autorisation explicite.
--* **Diffusion/réutilisation interdite** : le photographe s’oppose à toute exploitation.
--* **Tous droits réservés** : par défaut si aucune autorisation claire n’est fournie.
++* **CC0** : réutilisation libre sans restriction.
++* **CC BY-NC-SA** : réutilisation non commerciale, avec mention obligatoire et partage dans les mêmes conditions.
++* **Droits cédés** : si le photographe a formellement autorisé la réutilisation.
++* **Diffusion/réutilisation interdite** : si l’auteur refuse toute exploitation.
++* **Tous droits réservés** : valeur par défaut en l’absence d’accord explicite.
  === Notes - Type d'utilisations autorisées ===
--Détaillez les conditions spécifiques : durée, territoire, type d’usage (édition, web, expo), gratuité ou rémunération…
++Précisez les conditions spécifiques de diffusion : durée, territoire, usages autorisés (édition, web, exposition…), gratuité ou rémunération.
  [[Champs relatifs aux conditions d'utilisation>>image:1753351170687-597.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Contrôler la diffusion sur Joconde et le portail des collections ==
++== Encadrer la diffusion sur les plateformes numériques : Pop et le portail des collections ==
--Deux champs spécifiques permettent de **définir les autorisations de publication des images** sur les plateformes numériques de diffusion patrimoniale :
++Deux champs permettent d’autoriser (ou non) la publication de l’image sur les plateformes patrimoniales :
--* **Joconde** : indique si l’image peut être exportée vers la base POP/Joconde (gérée par le ministère de la Culture).
--* **Portail du musée** : précise si la photographie peut être diffusée sur le site web ou portail des collections de l’établissement.
++* **Joconde (POP)** : autorisation d’export vers la base nationale POP/Joconde (gérée par le ministère de la Culture).
++* **Portail du musée** : autorisation de publication sur le site ou portail de l’établissement.
--Si vous répondez **oui** à l’un de ces champs, l’image sera **incluse dans les exports correspondants** et donc publiée.
--Si vous indiquez **non**, l’image sera **exclue** des exports, même si la notice elle-même est transmise.
++Deux types d'autorisations sont disponibles :
--Ces deux autorisations permettent d’**ajuster la diffusion au cas par cas**, en fonction des droits documentés, des choix de communication, ou des souhaits des ayants droit.
++* Si la réponse est **oui**, l’image sera incluse dans les exports.
++* Si **non**, elle sera exclue, même si la notice elle-même est transmise.
++Ces derniers permettent d’**ajuster la diffusion au cas par cas**, en fonction des droits documentés, des choix de communication, ou des souhaits des ayants droit.
++
  [[Champs d'autorisation de diffusion web>>image:1753351208015-527.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  == Tracer les autorisations dans le temps ==
--Certains droits sont encadrés par un contrat : pensez à renseigner les éléments suivants dans la notice Photo pour garder une trace complète :
++Pour sécuriser juridiquement l’usage du fichier, pensez à documenter les éléments contractuels :
  * **Date d’entrée du(es) cliché(s) dans le domaine public**, le cas échéant.
  * **Référence du contrat de cession des droits**.
--* **Dates de début et de fin du contrat**.
--* **Durée du contrat**.
--* **Documents** : rattachez les pièces justificatives (PDF du contrat, courrier de cession, etc.).
++* **Dates de début et de fin de validité du contrat**.
++* **Durée d'exploitation autorisée par le contrat**.
++* **Pièces justificatives **: ajoutez les documents associés (PDF du contrat, courrier de cession, etc.).
  [[Champs relatifs aux dates et contrats>>image:1753351274146-494.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Gérer les cas complexes : les autres titulaires de droits ==
++== Gérer les ayants droit multiples ==
--Lorsque **plusieurs personnes détiennent des droits sur l’image** (ex. : photographe + personne représentée), utilisez le bloc **Autre titulaire de droits**. Ce bloc répétable vous permet de :
++En cas de **droits partagés** (photographe + personne représentée, coproducteurs, etc.), utilisez le bloc  **Autre titulaire de droits** :
--* Ajouter d’autres ayants droit,
--* Préciser leur rôle (modèle, coproducteur, etc.),
--* Définir les mêmes éléments que pour le titulaire principal (licence, durée, conditions…).
++Ce bloc répétable vous permet de :
++* Ajoutez chaque ayant droit supplémentaire,
++* Précisez son rôle (ex. : modèle, coproducteur…),
++* Définissez les mêmes éléments que pour le titulaire principal (licence, durée, conditions…).
++
  [[Champs relatifs aux autres titulaires de droits>>image:1753351313695-453.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  )))
  )))|(% style="width:300px" %)(((
@@ -229,9 +229,11 @@
  (((
  **Aller plus loin**
++* [[Référentiel des champs>>doc:.Référentiel des champs - Photothèque.WebHome||target="_blank"]]
++* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
++
  * [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]
--* Liste des champs
--* [[Gérer les médias et les documents associés>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]]
++* [[Diffusion de contenus culturels : quels droits, quelles démarches ?>>https://www.culture.gouv.fr/droitsdediffusion/||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]]
  )))
  (% class="box" %)
@@ -239,11 +239,10 @@
   **Icônes principales**
  * [[image:1751381864410-542.png]] : Créer
++
  * [[image:1752242777071-277.png||height="24" width="27"]] : Créer une notice photothèque
--
--
--
++
  * [[image:1752245616148-332.png]] : Créer une notice photothèque depuis la visualisation d'une notice bien
  )))
  )))

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