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Résumé
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Contenu
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... ... @@ -1,10 +1,22 @@ 1 1 (% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs** 2 2 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 +(% class="box infomessage" %) 5 +((( 6 +Les notices **Autres documents** permettent d’intégrer dans Flora tous les **fichiers bureautiques utiles à la gestion et au suivi des collections.** 7 + 8 +Elles offrent un cadre simple et normalisé pour centraliser des contenus variés : conventions, courriers, constats, tableaux de suivi, procédures internes… Ces documents peuvent être liés à d’autres notices du système (biens, événements, entrées, etc.) afin de garantir leur traçabilité et leur accessibilité dans le temps. 9 + 10 +Ce type de notice joue un rôle essentiel dans la **documentation administrative, technique ou opérationnelle** autour des objets, des actions de régie ou de la vie des collections. 11 +))) 12 + 13 +((( 4 4 = A quoi servent les autres documents ? = 5 5 6 -Les notices **Autres documents** permettent de documenter de manière centralisée et normalisée tous les **fichiers bureautiques** liés à la gestion, au suivi ou à la documentation des collections, sans qu’ils correspondent directement à une notice de bien, d’événement ou de produit documentaire structuré.16 +Les notices **Autres documents **permettent de documenter de manière centralisée et normalisée tous les **fichiers bureautiques** liés à la gestion, au suivi ou à la documentation des collections, sans qu’ils correspondent directement à une notice de bien, d’événement ou de produit documentaire structuré. 7 7 18 +Elles constituent une **table de réservoir**, dédiée à l’**intégration, au stockage et à la consultation de documents bureautiques** utilisés dans le cadre des activités muséales. 19 + 8 8 Ces notices servent à intégrer dans Flora des contenus tels que : 9 9 10 10 * ((( ... ... @@ -87,6 +87,36 @@ 87 87 Pour savoir **comment ajouter un document bureautique dans une notice Autre document**, consulte la page [[**//Gérer les médias et les documents associés//**>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]] ainsi que ses sous-pages (photos, fichiers bureautiques...). 88 88 Ces pages détaillent **les étapes à suivre pour importer, lier et gérer les fichiers** dans Flora. 89 89 ))) 90 -)))|(% style="width:300px" %) 102 +))) 103 +)))|(% style="width:300px" %)((( 104 +(% class="box" %) 105 +((( 106 +**Sommaire** 91 91 108 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 109 +))) 110 + 111 +((( 112 +(% class="box" %) 113 +((( 114 +**Aller plus loin** 115 + 116 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]] 117 +* Liste des champs 118 +* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]] 119 +))) 120 + 121 +(% class="box" %) 122 +((( 123 +**Icônes principales** 124 + 125 +* [[image:1751381864410-542.png]] : Créer 126 + 127 + 128 + 129 +* [[image:1752135933988-364.png||height="27" width="20"]] : Créer un autre document 130 +))) 131 +))) 132 +))) 133 + 92 92
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