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Modifications pour le document Autres documents

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/23 10:07
Depuis la version 8.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/09 16:58
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À la version 13.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/10 10:32
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,9 +1,19 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box infomessage" %)
5 +(((
6 +Les notices **Autres documents** permettent d’intégrer dans Flora tous les **fichiers bureautiques utiles à la gestion et au suivi des collections.**
7 +
8 +Elles offrent un cadre simple et normalisé pour centraliser des contenus variés : conventions, courriers, constats, tableaux de suivi, procédures internes… Ces documents peuvent être liés à d’autres notices du système (biens, événements, entrées, etc.) afin de garantir leur traçabilité et leur accessibilité dans le temps.
9 +
10 +Ce type de notice joue un rôle essentiel dans la **documentation administrative, technique ou opérationnelle** autour des objets, des actions de régie ou de la vie des collections.
11 +)))
12 +
13 +(((
4 4  = A quoi servent les autres documents ? =
5 5  
6 -Les notices **Autres documents** permettent de documenter de manière centralisée et normalisée tous les **fichiers bureautiques** liés à la gestion, au suivi ou à la documentation des collections, sans qu’ils correspondent directement à une notice de bien, d’événement ou de produit documentaire structuré.
16 +Les notices **Autres documents **permettent de documenter de manière centralisée et normalisée tous les **fichiers bureautiques** liés à la gestion, au suivi ou à la documentation des collections, sans qu’ils correspondent directement à une notice de bien, d’événement ou de produit documentaire structuré.
7 7  
8 8  Ces notices servent à intégrer dans Flora des contenus tels que :
9 9  
... ... @@ -87,6 +87,36 @@
87 87  Pour savoir **comment ajouter un document bureautique dans une notice Autre document**, consulte la page [[**//Gérer les médias et les documents associés//**>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]] ainsi que ses sous-pages (photos, fichiers bureautiques...).
88 88  Ces pages détaillent **les étapes à suivre pour importer, lier et gérer les fichiers** dans Flora.
89 89  )))
90 -)))|(% style="width:300px" %)
100 +)))
101 +)))|(% style="width:300px" %)(((
102 +(% class="box" %)
103 +(((
104 +**Sommaire**
91 91  
106 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
107 +)))
108 +
109 +(((
110 +(% class="box" %)
111 +(((
112 +**Aller plus loin**
113 +
114 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]
115 +* Liste des champs
116 +* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
117 +)))
118 +
119 +(% class="box" %)
120 +(((
121 +**Icônes principales**
122 +
123 +* [[image:1751381864410-542.png]] : Créer
124 +
125 +
126 +
127 +* [[image:1752135933988-364.png||height="27" width="20"]] : Créer un autre document
128 +)))
129 +)))
130 +)))
131 +
92 92  
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