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Modifications pour le document Autres documents

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/23 10:07
Depuis la version 4.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/09 16:30
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À la version 2.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/09 16:24
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,37 +1,5 @@
1 -(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
1 +(% class="small mark" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -A quoi servent les autres documents ?
3 +|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
5 5  
6 -Les notices **Autres documents** permettent de documenter de manière centralisée et normalisée tous les **fichiers bureautiques** liés à la gestion, au suivi ou à la documentation des collections, sans qu’ils correspondent directement à une notice de bien, d’événement ou de produit documentaire structuré.
7 -
8 -Ces notices servent à intégrer dans Flora des contenus tels que :
9 -
10 -* (((
11 -**documents administratifs** (courriers, conventions, devis, comptes-rendus…),
12 -)))
13 -* (((
14 -**documents de travail** (tableaux de suivi, plannings, listes, bilans…),
15 -)))
16 -* (((
17 -**documents techniques** (plans, rapports, constats…),
18 -)))
19 -* (((
20 -**documents complémentaires** utiles à l’équipe (procédures internes, fichiers de coordination…).
21 -)))
22 -
23 ->(% class="small" %)Exemples d’usage :
24 -
25 ->(% class="small" %)Une **convention de prêt** signée avec une autre institution : enregistrée comme //Autre document// et liée à l’événement de prêt.
26 -
27 ->(% class="small" %)Un **bilan Excel des mouvements d'une salle** : intégré comme //Autre document// et associé aux biens concernés.
28 -
29 ->(% class="small" %)Un **constat de restauration au format PDF** : rattaché via une notice //Autre document// à l'événement de traitement de conservation.
30 -
31 ->(% class="small" %)Une **facture** : importé comme //Autre document// et lié à la notice d’entrée ou aux biens achetés.
32 -
33 ->(% class="small" %)Une charte de saisie : Intégré dans une notice //Autre document// et mis à la disposition de tous.
34 -
35 -)))|(% style="width:300px" %)
36 -
37 37