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Propriétés de la Page

Contenu

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1		-(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
	1	+(% class="small mark" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
2	2
3		-|(% style="width:840px" %)(((
4		-A quoi servent les autres documents ?
	3	+|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
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6		-Les notices **Autres documents** permettent de documenter de manière centralisée et normalisée tous les **fichiers bureautiques** liés à la gestion, au suivi ou à la documentation des collections, sans qu’ils correspondent directement à une notice de bien, d’événement ou de produit documentaire structuré.
7		-
8		-Ces notices servent à intégrer dans Flora des contenus tels que :
9		-
10		-* (((
11		-**documents administratifs** (courriers, conventions, devis, comptes-rendus…),
12		-)))
13		-* (((
14		-**documents de travail** (tableaux de suivi, plannings, listes, bilans…),
15		-)))
16		-* (((
17		-**documents techniques** (plans, rapports, constats…),
18		-)))
19		-* (((
20		-**documents complémentaires** utiles à l’équipe (procédures internes, fichiers de coordination…).
21		-)))
22		-
23		->(% class="small" %)Exemples d’usage :Une **convention de prêt** signée avec une autre institution : enregistrée comme //Autre document// et liée à l’événement de prêt.Un **bilan Excel des mouvements d'une salle** : intégré comme //Autre document// et associé aux biens concernés.Un **constat de restauration au format PDF** : rattaché via une notice //Autre document// à l'événement de traitement de conservation.Un **procès-verbal d’acquisition** : importé comme //Autre document// et lié à la notice d’entrée ou aux biens achetés.Un **planning de rotation** en document Word : conservé dans Flora pour mémoire et gestion.
24		-)))|(% style="width:300px" %)
25		-
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