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Modifications pour le document Autres documents

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/23 10:07
Depuis la version 2.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/09 16:24
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À la version 5.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/09 16:30
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,5 +1,36 @@
1 -(% class="small mark" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
1 +(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +A quoi servent les autres documents ?
4 4  
6 +Les notices **Autres documents** permettent de documenter de manière centralisée et normalisée tous les **fichiers bureautiques** liés à la gestion, au suivi ou à la documentation des collections, sans qu’ils correspondent directement à une notice de bien, d’événement ou de produit documentaire structuré.
7 +
8 +Ces notices servent à intégrer dans Flora des contenus tels que :
9 +
10 +* (((
11 +**documents administratifs** (courriers, conventions, devis, comptes-rendus…),
12 +)))
13 +* (((
14 +**documents de travail** (tableaux de suivi, plannings, listes, bilans…),
15 +)))
16 +* (((
17 +**documents techniques** (plans, rapports, constats…),
18 +)))
19 +* (((
20 +**documents complémentaires** utiles à l’équipe (procédures internes, fichiers de coordination…).
21 +)))
22 +
23 +>(% class="small" %)Exemples d’usage :
24 +
25 +>(% class="small" %)Une **convention de prêt** signée avec une autre institution : enregistrée comme //Autre document// et liée à l’événement de prêt.
26 +
27 +>(% class="small" %)Un **bilan Excel des mouvements d'une salle** : intégré comme //Autre document// et associé aux biens concernés.
28 +
29 +>(% class="small" %)Un **constat de restauration au format PDF** : rattaché via une notice //Autre document// à l'événement de traitement de conservation.
30 +
31 +>(% class="small" %)Une **facture** : importé comme //Autre document// et lié à la notice d’entrée ou aux biens achetés.
32 +
33 +>(% class="small" %)Une **charte de saisie** : Intégré dans une notice //Autre document// et mis à la disposition de tous.
34 +)))|(% style="width:300px" %)
35 +
5 5