Code source wiki de Saisir dans les tables documentaires
Modifié par Doriane Bautista le 2025/08/07 09:14
Afficher les derniers auteurs
| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
| 1 | (% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieures** | ||
| 2 | |||
| 3 | |(% style="width:840px" %)((( | ||
| 4 | (% class="box" %) | ||
| 5 | ((( | ||
| 6 | Dans Flora, les **tables documentaires** regroupent toutes les tables qui permettent de **saisir des notices descriptives** portant sur des éléments individuels liés aux collections : objets, photographies, documents d’archives, fichiers audio ou vidéo, modèles 3D, etc. | ||
| 7 | ))) | ||
| 8 | |||
| 9 | ((( | ||
| 10 | = Comprendre les tables documentaires dans Flora ? = | ||
| 11 | |||
| 12 | Dans Flora, les **tables documentaires** constituent le **socle central du système documentaire**. Elles regroupent l’ensemble des tables dans lesquelles sont saisies des **notices descriptives** portant sur des objets, des documents ou des fichiers individuels : biens, photographies, vidéos, enregistrements sonores, documents d’archives, modèles 3D, etc. | ||
| 13 | |||
| 14 | Ces tables permettent de **rédiger, illustrer, contextualiser et relier** tous les éléments liés aux collections ou à leur gestion. | ||
| 15 | |||
| 16 | Elles se distinguent : | ||
| 17 | |||
| 18 | * des **autorités**, qui servent à structurer les entités récurrentes (personnes, lieux, collections…) ; | ||
| 19 | * des **thésaurus**, qui offrent un vocabulaire contrôlé pour l’indexation. | ||
| 20 | |||
| 21 | Chaque table documentaire est conçue pour accueillir des **notices autonomes**, riches en métadonnées, pouvant être **reliées à d’autres notices documentaires**, ainsi qu’à divers éléments du système comme les **événements, constats, mouvements ou parcours**. | ||
| 22 | |||
| 23 | = Comment saisir dans une table documentaire ? = | ||
| 24 | |||
| 25 | La saisie d’une notice dans une table documentaire peut se faire selon plusieurs modalités, adaptées aux différents contextes de travail dans Flora. | ||
| 26 | |||
| 27 | == Depuis le tableau de bord == | ||
| 28 | |||
| 29 | Accès rapide depuis la page d’accueil de Flora, via les boutons **« Créer une notice »**. | ||
| 30 | |||
| 31 | Idéal pour initier une nouvelle notice sans passer par la navigation dans les tables. | ||
| 32 | ))) | ||
| 33 | |||
| 34 | ((( | ||
| 35 | [[Créer des notices depuis le tableau de bord>>image:1752652126736-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 36 | |||
| 37 | == Depuis la table documentaire == | ||
| 38 | |||
| 39 | En se rendant dans la table concernée (ex. : **Biens**, **Photothèque**, etc.), puis en cliquant sur l'icône** Créer**. | ||
| 40 | |||
| 41 | Permet de saisir la notice dans son **contexte complet**, avec accès à l’ensemble des notices existantes, aux filtres, à la recherche, etc. | ||
| 42 | |||
| 43 | [[Création d'une notice depuis la table>>image:1752652220957-858.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 44 | |||
| 45 | == À la volée depuis une autre notice == | ||
| 46 | |||
| 47 | Lorsqu’un champ permet de lier une notice documentaire, il est possible de créer une nouvelle notice **sans quitter l’écran en cours**, via l’icône **« Créer une notice liée »**. | ||
| 48 | |||
| 49 | Très utile pour ajouter une ressource associée (photo, document, enregistrement…) sans interrompre la saisie principale. | ||
| 50 | |||
| 51 | [[Création d'une notice à la volée>>image:1752652382651-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 52 | ))) | ||
| 53 | )))|(% style="width:300px" %)((( | ||
| 54 | (% class="box" %) | ||
| 55 | ((( | ||
| 56 | **Sommaire** | ||
| 57 | |||
| 58 | {{toc depth="2" numbered="true"/}} | ||
| 59 | ))) | ||
| 60 | |||
| 61 | (% class="box" %) | ||
| 62 | ((( | ||
| 63 | **Aller plus loin** | ||
| 64 | |||
| 65 | * [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]] | ||
| 66 | * [[Photothèque>>doc:.Photothèque.WebHome||target="_blank"]] | ||
| 67 | * [[Vidéos-Sons>>doc:.Vidéos-Sons.WebHome||target="_blank"]] | ||
| 68 | * [[Autres documents>>doc:.Autres documents.WebHome||target="_blank"]] | ||
| 69 | * [[Produits documentaires>>doc:.Produits documentaires.WebHome||target="_blank"]] | ||
| 70 | * [[Gérer les fonds Musée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome||target="_blank"]] | ||
| 71 | * [[Gérer les fonds Bibliothèque>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome||target="_blank"]] | ||
| 72 | * [[Gérer les fonds Archives>>doc:Gérer les fonds.B\. Archive.WebHome||target="_blank"]] | ||
| 73 | ))) | ||
| 74 | |||
| 75 | (% class="box" %) | ||
| 76 | ((( | ||
| 77 | **Icônes principales** | ||
| 78 | |||
| 79 | * [[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Saisir%20dans%20les%20tables%20documentaires/Phototh%C3%A8que/WebHome/1751381864410-542.png?rev=1.1||alt="1751381864410-542.png"]] : Créer | ||
| 80 | ))) | ||
| 81 | ))) | ||
| 82 | |||
| 83 |