Code source wiki de Saisir dans les tables documentaires
Modifié par Doriane Bautista le 2025/08/07 09:14
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| author | version | line-number | content |
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8.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieures** |
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2.1 | 2 | |
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3.1 | 3 | |(% style="width:840px" %)((( |
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4.1 | 4 | (% class="box" %) |
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7.1 | 6 | Dans Flora, les **tables documentaires** regroupent toutes les tables qui permettent de **saisir des notices descriptives** portant sur des éléments individuels liés aux collections : objets, photographies, documents d’archives, fichiers audio ou vidéo, modèles 3D, etc. |
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4.1 | 7 | ))) |
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| 9 | ((( | ||
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7.1 | 10 | = Comprendre les tables documentaires dans Flora ? = |
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3.1 | 11 | |
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7.1 | 12 | Dans Flora, les **tables documentaires** constituent le **socle central du système documentaire**. Elles regroupent l’ensemble des tables dans lesquelles sont saisies des **notices descriptives** portant sur des objets, des documents ou des fichiers individuels : biens, photographies, vidéos, enregistrements sonores, documents d’archives, modèles 3D, etc. |
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3.1 | 13 | |
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7.1 | 14 | Ces tables permettent de **rédiger, illustrer, contextualiser et relier** tous les éléments liés aux collections ou à leur gestion. |
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3.1 | 15 | |
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7.1 | 16 | Elles se distinguent : |
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| 18 | * des **autorités**, qui servent à structurer les entités récurrentes (personnes, lieux, collections…) ; | ||
| 19 | * des **thésaurus**, qui offrent un vocabulaire contrôlé pour l’indexation. | ||
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| 21 | Chaque table documentaire est conçue pour accueillir des **notices autonomes**, riches en métadonnées, pouvant être **reliées à d’autres notices documentaires**, ainsi qu’à divers éléments du système comme les **événements, constats, mouvements ou parcours**. | ||
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4.1 | 23 | = Comment saisir dans une table documentaire ? = |
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3.1 | 24 | |
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7.1 | 25 | La saisie d’une notice dans une table documentaire peut se faire selon plusieurs modalités, adaptées aux différents contextes de travail dans Flora. |
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4.1 | 27 | == Depuis le tableau de bord == |
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7.1 | 29 | Accès rapide depuis la page d’accueil de Flora, via les boutons **« Créer une notice »**. |
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| 31 | Idéal pour initier une nouvelle notice sans passer par la navigation dans les tables. | ||
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4.1 | 32 | ))) |
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| 34 | ((( | ||
| 35 | [[Créer des notices depuis le tableau de bord>>image:1752652126736-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
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| 37 | == Depuis la table documentaire == | ||
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7.1 | 39 | En se rendant dans la table concernée (ex. : **Biens**, **Photothèque**, etc.), puis en cliquant sur l'icône** Créer**. |
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4.1 | 40 | |
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7.1 | 41 | Permet de saisir la notice dans son **contexte complet**, avec accès à l’ensemble des notices existantes, aux filtres, à la recherche, etc. |
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4.1 | 43 | [[Création d'une notice depuis la table>>image:1752652220957-858.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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7.1 | 45 | == À la volée depuis une autre notice == |
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4.1 | 46 | |
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7.1 | 47 | Lorsqu’un champ permet de lier une notice documentaire, il est possible de créer une nouvelle notice **sans quitter l’écran en cours**, via l’icône **« Créer une notice liée »**. |
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4.1 | 48 | |
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7.1 | 49 | Très utile pour ajouter une ressource associée (photo, document, enregistrement…) sans interrompre la saisie principale. |
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4.1 | 51 | [[Création d'une notice à la volée>>image:1752652382651-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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| 53 | )))|(% style="width:300px" %)((( | ||
| 54 | (% class="box" %) | ||
| 55 | ((( | ||
| 56 | **Sommaire** | ||
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| 58 | {{toc depth="2" numbered="true"/}} | ||
| 59 | ))) | ||
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| 61 | (% class="box" %) | ||
| 62 | ((( | ||
| 63 | **Aller plus loin** | ||
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8.1 | 65 | * [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]] |
| 66 | * [[Photothèque>>doc:.Photothèque.WebHome||target="_blank"]] | ||
| 67 | * [[Vidéos-Sons>>doc:.Vidéos-Sons.WebHome||target="_blank"]] | ||
| 68 | * [[Autres documents>>doc:.Autres documents.WebHome||target="_blank"]] | ||
| 69 | * [[Produits documentaires>>doc:.Produits documentaires.WebHome||target="_blank"]] | ||
| 70 | * [[Gérer les fonds Musée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome||target="_blank"]] | ||
| 71 | * [[Gérer les fonds Bibliothèque>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome||target="_blank"]] | ||
| 72 | * [[Gérer les fonds Archives>>doc:Gérer les fonds.B\. Archive.WebHome||target="_blank"]] | ||
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4.1 | 73 | ))) |
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5.1 | 74 | |
| 75 | (% class="box" %) | ||
| 76 | ((( | ||
| 77 | **Icônes principales** | ||
| 78 | |||
| 79 | * [[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Saisir%20dans%20les%20tables%20documentaires/Phototh%C3%A8que/WebHome/1751381864410-542.png?rev=1.1||alt="1751381864410-542.png"]] : Créer | ||
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5.1 | 81 | ))) |
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