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Version 6.1 par Joséphine Ducruet le 2025/07/16 10:18
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1 (% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
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6 Les tables documentaires regroupent l**’ensemble des tables de Flora dans lesquelles on saisit des notices descriptives** (biens, photos, vidéos, documents, etc.). Elles permettent de structurer les contenus liés aux collections et se distinguent des autorités et des thésaurus.
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10 = Que sont les tables documentaires dans Flora ? =
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12 Dans **Flora**, les **tables documentaires** désignent l’ensemble des **tables contenant des notices descriptives** portant sur des objets, des fichiers ou des contenus **documentés individuellement**, à distinguer des **autorités** et des **thésaurus**.
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14 Ce sont les tables **centrales** du système documentaire, qui permettent de **rédiger, illustrer, contextualiser, et relier** tous les éléments liés aux collections ou à leur gestion.
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16 = Comment saisir dans une table documentaire ? =
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18 == Depuis le tableau de bord ==
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20 Accès rapide depuis la page d’accueil de Flora, via les boutons « Créer une notice »: pratique pour créer une nouvelle notice sans passer par la navigation dans les tables.
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24 [[Créer des notices depuis le tableau de bord>>image:1752652126736-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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26 == Depuis la table documentaire ==
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28 En se rendant dans la table concernée (ex. //Biens//, //Photothèque//, etc.), puis en cliquant sur **Créer : p**ermet de saisir une notice dans son contexte, avec accès à l’ensemble des notices existantes.
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30 [[Création d'une notice depuis la table>>image:1752652220957-858.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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32 == A la volée depuis une autre notice ==
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34 Lorsqu’un champ permet de lier une notice documentaire, il est possible de **créer directement une nouvelle notice sans quitter l’écran**, via l’icône « Créer une notice liée » : utile pour saisir rapidement une ressource associée sans interrompre la saisie principale.
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36 [[Création d'une notice à la volée>>image:1752652382651-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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39 (% class="box" %)
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41 **Sommaire**
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43 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
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46 (% class="box" %)
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48 **Aller plus loin**
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50 * [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
51 * [[Photothèque>>doc:.Photothèque.WebHome]]
52 * [[Vidéos-Sons>>doc:.Vidéos-Sons.WebHome]]
53 * [[Autres documents>>doc:.Autres documents.WebHome]]
54 * [[Produits documentaires>>doc:.Produits documentaires.WebHome]]
55 * [[Gérer les fonds Musée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome]]
56 * [[Gérer les fonds Bibliothèque>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome]]
57 * [[Gérer les fonds Archives>>doc:Gérer les fonds.B\. Archive.WebHome]]
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60 (% class="box" %)
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62 **Icônes principales**
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64 * [[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Saisir%20dans%20les%20tables%20documentaires/Phototh%C3%A8que/WebHome/1751381864410-542.png?rev=1.1||alt="1751381864410-542.png"]] : Créer
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