Que sont les tables documentaires dans Flora ?

Dans Flora, les tables documentaires désignent l’ensemble des tables contenant des notices descriptives portant sur des objets, des fichiers ou des contenus documentés individuellement, à distinguer des autorités et des thésaurus.

Ce sont les tables centrales du système documentaire, qui permettent de rédiger, illustrer, contextualiser, et relier tous les éléments liés aux collections ou à leur gestion.

Comment saisir dans une table documentaire ?

Depuis le tableau de bord

Accès rapide depuis la page d’accueil de Flora, via les boutons « Créer une notice »: pratique pour créer une nouvelle notice sans passer par la navigation dans les tables.

Depuis la table documentaire

 En se rendant dans la table concernée (ex. Biens, Photothèque, etc.), puis en cliquant sur Créer : permet de saisir une notice dans son contexte, avec accès à l’ensemble des notices existantes.

A la volée depuis une autre notice

Lorsqu’un champ permet de lier une notice documentaire, il est possible de créer directement une nouvelle notice sans quitter l’écran, via l’icône « Créer une notice liée » : utile pour saisir rapidement une ressource associée sans interrompre la saisie principale.