Modifications pour le document Saisir dans les tables documentaires

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Propriétés de la Page

Auteur du document

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1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.JDT

Contenu

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1		-(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieures**
	1	+(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Dans Flora, les **tables documentaires** regroupent toutes les tables qui permettent de **saisir des notices descriptives** portant sur des éléments individuels liés aux collections : objets, photographies, documents d’archives, fichiers audio ou vidéo, modèles 3D, etc.
	6	+Les tables documentaires regroupent l**’ensemble des tables de Flora dans lesquelles on saisit des notices descriptives** (biens, photos, vidéos, documents, etc.). Elles permettent de structurer les contenus liés aux collections et se distinguent des autorités et des thésaurus.
7	7	)))
8	8
9	9	(((
10		-= Comprendre les tables documentaires dans Flora ? =
	10	+= Que sont les tables documentaires dans Flora ? =
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12		-Dans Flora, les **tables documentaires** constituent le **socle central du système documentaire**. Elles regroupent l’ensemble des tables dans lesquelles sont saisies des **notices descriptives** portant sur des objets, des documents ou des fichiers individuels : biens, photographies, vidéos, enregistrements sonores, documents d’archives, modèles 3D, etc.
	12	+Dans **Flora**, les **tables documentaires** désignent l’ensemble des **tables contenant des notices descriptives** portant sur des objets, des fichiers ou des contenus **documentés individuellement**, à distinguer des **autorités** et des **thésaurus**.
13	13
14		-Ces tables permettent de **rédiger, illustrer, contextualiser et relier** tous les éléments liés aux collections ou à leur gestion.
	14	+Ce sont les tables **centrales** du système documentaire, qui permettent de **rédiger, illustrer, contextualiser, et relier** tous les éléments liés aux collections ou à leur gestion.
15	15
16		-Elles se distinguent :
17		-
18		-* des **autorités**, qui servent à structurer les entités récurrentes (personnes, lieux, collections…) ;
19		-* des **thésaurus**, qui offrent un vocabulaire contrôlé pour l’indexation.
20		-
21		-Chaque table documentaire est conçue pour accueillir des **notices autonomes**, riches en métadonnées, pouvant être **reliées à d’autres notices documentaires**, ainsi qu’à divers éléments du système comme les **événements, constats, mouvements ou parcours**.
22		-
23	23	= Comment saisir dans une table documentaire ? =
24	24
25		-La saisie d’une notice dans une table documentaire peut se faire selon plusieurs modalités, adaptées aux différents contextes de travail dans Flora.
26		-
27	27	== Depuis le tableau de bord ==
28	28
29		-Accès rapide depuis la page d’accueil de Flora, via les boutons **« Créer une notice »**.
30		-
31		-Idéal pour initier une nouvelle notice sans passer par la navigation dans les tables.
	20	+Accès rapide depuis la page d’accueil de Flora, via les boutons « Créer une notice »: pratique pour créer une nouvelle notice sans passer par la navigation dans les tables.
32	32	)))
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36	36
37	37	== Depuis la table documentaire ==
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39		- En se rendant dans la table concernée (ex. : **Biens**, **Photothèque**, etc.), puis en cliquant sur l'icône** Créer**.
	28	+ En se rendant dans la table concernée (ex. //Biens//, //Photothèque//, etc.), puis en cliquant sur **Créer : p**ermet de saisir une notice dans son contexte, avec accès à l’ensemble des notices existantes.
40	40
41		-Permet de saisir la notice dans son **contexte complet**, avec accès à l’ensemble des notices existantes, aux filtres, à la recherche, etc.
42		-
43	43	[[Création d'une notice depuis la table>>image:1752652220957-858.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44	44
45		-== À la volée depuis une autre notice ==
	32	+== A la volée depuis une autre notice ==
46	46
47		-Lorsqu’un champ permet de lier une notice documentaire, il est possible de créer une nouvelle notice **sans quitter l’écran en cours**, via l’icône **« Créer une notice liée »**.
	34	+Lorsqu’un champ permet de lier une notice documentaire, il est possible de **créer directement une nouvelle notice sans quitter l’écran**, via l’icône « Créer une notice liée » : utile pour saisir rapidement une ressource associée sans interrompre la saisie principale.
48	48
49		-Très utile pour ajouter une ressource associée (photo, document, enregistrement…) sans interrompre la saisie principale.
50		-
51	51	[[Création d'une notice à la volée>>image:1752652382651-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52	52	)))
53	53	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -62,14 +62,14 @@
62	62	(((
63	63	**Aller plus loin**
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65		-* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]]
66		-* [[Photothèque>>doc:.Photothèque.WebHome||target="_blank"]]
67		-* [[Vidéos-Sons>>doc:.Vidéos-Sons.WebHome||target="_blank"]]
68		-* [[Autres documents>>doc:.Autres documents.WebHome||target="_blank"]]
69		-* [[Produits documentaires>>doc:.Produits documentaires.WebHome||target="_blank"]]
70		-* [[Gérer les fonds Musée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome||target="_blank"]]
71		-* [[Gérer les fonds Bibliothèque>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome||target="_blank"]]
72		-* [[Gérer les fonds Archives>>doc:Gérer les fonds.B\. Archive.WebHome||target="_blank"]]
	50	+* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
	51	+* [[Photothèque>>doc:.Photothèque.WebHome]]
	52	+* [[Vidéos-Sons>>doc:.Vidéos-Sons.WebHome]]
	53	+* [[Autres documents>>doc:.Autres documents.WebHome]]
	54	+* [[Produits documentaires>>doc:.Produits documentaires.WebHome]]
	55	+* [[Gérer les fonds Musée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome]]
	56	+* [[Gérer les fonds Bibliothèque>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome]]
	57	+* [[Gérer les fonds Archives>>doc:Gérer les fonds.B\. Archive.WebHome]]
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75	75	(% class="box" %)