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Modifications pour le document Saisir dans les tables documentaires

Modifié par Doriane Bautista le 2025/08/07 09:14
Depuis la version 8.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/07 09:14
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À la version 1.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/07 11:49
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,83 +1,0 @@
1 -(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieures**
2 -
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -Dans Flora, les **tables documentaires** regroupent toutes les tables qui permettent de **saisir des notices descriptives** portant sur des éléments individuels liés aux collections : objets, photographies, documents d’archives, fichiers audio ou vidéo, modèles 3D, etc.
7 -)))
8 -
9 -(((
10 -= Comprendre les tables documentaires dans Flora ? =
11 -
12 -Dans Flora, les **tables documentaires** constituent le **socle central du système documentaire**. Elles regroupent l’ensemble des tables dans lesquelles sont saisies des **notices descriptives** portant sur des objets, des documents ou des fichiers individuels : biens, photographies, vidéos, enregistrements sonores, documents d’archives, modèles 3D, etc.
13 -
14 -Ces tables permettent de **rédiger, illustrer, contextualiser et relier** tous les éléments liés aux collections ou à leur gestion.
15 -
16 -Elles se distinguent :
17 -
18 -* des **autorités**, qui servent à structurer les entités récurrentes (personnes, lieux, collections…) ;
19 -* des **thésaurus**, qui offrent un vocabulaire contrôlé pour l’indexation.
20 -
21 -Chaque table documentaire est conçue pour accueillir des **notices autonomes**, riches en métadonnées, pouvant être **reliées à d’autres notices documentaires**, ainsi qu’à divers éléments du système comme les **événements, constats, mouvements ou parcours**.
22 -
23 -= Comment saisir dans une table documentaire ? =
24 -
25 -La saisie d’une notice dans une table documentaire peut se faire selon plusieurs modalités, adaptées aux différents contextes de travail dans Flora.
26 -
27 -== Depuis le tableau de bord ==
28 -
29 -Accès rapide depuis la page d’accueil de Flora, via les boutons **« Créer une notice »**.
30 -
31 -Idéal pour initier une nouvelle notice sans passer par la navigation dans les tables.
32 -)))
33 -
34 -(((
35 -[[Créer des notices depuis le tableau de bord>>image:1752652126736-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 -
37 -== Depuis la table documentaire ==
38 -
39 - En se rendant dans la table concernée (ex. : **Biens**, **Photothèque**, etc.), puis en cliquant sur l'icône** Créer**.
40 -
41 -Permet de saisir la notice dans son **contexte complet**, avec accès à l’ensemble des notices existantes, aux filtres, à la recherche, etc.
42 -
43 -[[Création d'une notice depuis la table>>image:1752652220957-858.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 -
45 -== À la volée depuis une autre notice ==
46 -
47 -Lorsqu’un champ permet de lier une notice documentaire, il est possible de créer une nouvelle notice **sans quitter l’écran en cours**, via l’icône **« Créer une notice liée »**.
48 -
49 -Très utile pour ajouter une ressource associée (photo, document, enregistrement…) sans interrompre la saisie principale.
50 -
51 -[[Création d'une notice à la volée>>image:1752652382651-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 -)))
53 -)))|(% style="width:300px" %)(((
54 -(% class="box" %)
55 -(((
56 -**Sommaire**
57 -
58 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
59 -)))
60 -
61 -(% class="box" %)
62 -(((
63 -**Aller plus loin**
64 -
65 -* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]]
66 -* [[Photothèque>>doc:.Photothèque.WebHome||target="_blank"]]
67 -* [[Vidéos-Sons>>doc:.Vidéos-Sons.WebHome||target="_blank"]]
68 -* [[Autres documents>>doc:.Autres documents.WebHome||target="_blank"]]
69 -* [[Produits documentaires>>doc:.Produits documentaires.WebHome||target="_blank"]]
70 -* [[Gérer les fonds Musée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome||target="_blank"]]
71 -* [[Gérer les fonds Bibliothèque>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome||target="_blank"]]
72 -* [[Gérer les fonds Archives>>doc:Gérer les fonds.B\. Archive.WebHome||target="_blank"]]
73 -)))
74 -
75 -(% class="box" %)
76 -(((
77 -**Icônes principales**
78 -
79 -* [[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Saisir%20dans%20les%20tables%20documentaires/Phototh%C3%A8que/WebHome/1751381864410-542.png?rev=1.1||alt="1751381864410-542.png"]] : Créer
80 -)))
81 -)))
82 -
83 -
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Auteur
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Auteur
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1 -XWiki.JDT
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Auteur
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1 -XWiki.JDT
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