Modifications pour le document Saisir dans les tables documentaires

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Propriétés de la Page

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.JDT
	1	+XWiki.DBA

Contenu

...	...	@@ -1,23 +1,34 @@
1		-(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
	1	+(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieures**
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Les tables documentaires regroupent l**’ensemble des tables de Flora dans lesquelles on saisit des notices descriptives** (biens, photos, vidéos, documents, etc.). Elles permettent de structurer les contenus liés aux collections et se distinguent des autorités et des thésaurus.
	6	+Dans Flora, les **tables documentaires** regroupent toutes les tables qui permettent de **saisir des notices descriptives** portant sur des éléments individuels liés aux collections : objets, photographies, documents d’archives, fichiers audio ou vidéo, modèles 3D, etc.
7	7	)))
8	8
9	9	(((
10		-= Que sont les tables documentaires dans Flora ? =
	10	+= Comprendre les tables documentaires dans Flora ? =
11	11
12		-Dans **Flora**, les **tables documentaires** désignent l’ensemble des **tables contenant des notices descriptives** portant sur des objets, des fichiers ou des contenus **documentés individuellement**, à distinguer des **autorités** et des **thésaurus**.
	12	+Dans Flora, les **tables documentaires** constituent le **socle central du système documentaire**. Elles regroupent l’ensemble des tables dans lesquelles sont saisies des **notices descriptives** portant sur des objets, des documents ou des fichiers individuels : biens, photographies, vidéos, enregistrements sonores, documents d’archives, modèles 3D, etc.
13	13
14		-Ce sont les tables **centrales** du système documentaire, qui permettent de **rédiger, illustrer, contextualiser, et relier** tous les éléments liés aux collections ou à leur gestion.
	14	+Ces tables permettent de **rédiger, illustrer, contextualiser et relier** tous les éléments liés aux collections ou à leur gestion.
15	15
	16	+Elles se distinguent :
	17	+
	18	+* des **autorités**, qui servent à structurer les entités récurrentes (personnes, lieux, collections…) ;
	19	+* des **thésaurus**, qui offrent un vocabulaire contrôlé pour l’indexation.
	20	+
	21	+Chaque table documentaire est conçue pour accueillir des **notices autonomes**, riches en métadonnées, pouvant être **reliées à d’autres notices documentaires**, ainsi qu’à divers éléments du système comme les **événements, constats, mouvements ou parcours**.
	22	+
16	16	= Comment saisir dans une table documentaire ? =
17	17
	25	+La saisie d’une notice dans une table documentaire peut se faire selon plusieurs modalités, adaptées aux différents contextes de travail dans Flora.
	26	+
18	18	== Depuis le tableau de bord ==
19	19
20		-Accès rapide depuis la page d’accueil de Flora, via les boutons « Créer une notice »: pratique pour créer une nouvelle notice sans passer par la navigation dans les tables.
	29	+Accès rapide depuis la page d’accueil de Flora, via les boutons **« Créer une notice »**.
	30	+
	31	+Idéal pour initier une nouvelle notice sans passer par la navigation dans les tables.
21	21	)))
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23	23	(((
...	...	@@ -25,14 +25,18 @@
25	25
26	26	== Depuis la table documentaire ==
27	27
28		- En se rendant dans la table concernée (ex. //Biens//, //Photothèque//, etc.), puis en cliquant sur **Créer : p**ermet de saisir une notice dans son contexte, avec accès à l’ensemble des notices existantes.
	39	+ En se rendant dans la table concernée (ex. : **Biens**, **Photothèque**, etc.), puis en cliquant sur l'icône** Créer**.
29	29
	41	+Permet de saisir la notice dans son **contexte complet**, avec accès à l’ensemble des notices existantes, aux filtres, à la recherche, etc.
	42	+
30	30	[[Création d'une notice depuis la table>>image:1752652220957-858.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
31	31
32		-== A la volée depuis une autre notice ==
	45	+== À la volée depuis une autre notice ==
33	33
34		-Lorsqu’un champ permet de lier une notice documentaire, il est possible de **créer directement une nouvelle notice sans quitter l’écran**, via l’icône « Créer une notice liée » : utile pour saisir rapidement une ressource associée sans interrompre la saisie principale.
	47	+Lorsqu’un champ permet de lier une notice documentaire, il est possible de créer une nouvelle notice **sans quitter l’écran en cours**, via l’icône **« Créer une notice liée »**.
35	35
	49	+Très utile pour ajouter une ressource associée (photo, document, enregistrement…) sans interrompre la saisie principale.
	50	+
36	36	[[Création d'une notice à la volée>>image:1752652382651-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37	37	)))
38	38	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -47,14 +47,14 @@
47	47	(((
48	48	**Aller plus loin**
49	49
50		-* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
51		-* [[Photothèque>>doc:.Photothèque.WebHome]]
52		-* [[Vidéos-Sons>>doc:.Vidéos-Sons.WebHome]]
53		-* [[Autres documents>>doc:.Autres documents.WebHome]]
54		-* [[Produits documentaires>>doc:.Produits documentaires.WebHome]]
55		-* [[Gérer les fonds Musée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome]]
56		-* [[Gérer les fonds Bibliothèque>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome]]
57		-* [[Gérer les fonds Archives>>doc:Gérer les fonds.B\. Archive.WebHome]]
	65	+* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]]
	66	+* [[Photothèque>>doc:.Photothèque.WebHome||target="_blank"]]
	67	+* [[Vidéos-Sons>>doc:.Vidéos-Sons.WebHome||target="_blank"]]
	68	+* [[Autres documents>>doc:.Autres documents.WebHome||target="_blank"]]
	69	+* [[Produits documentaires>>doc:.Produits documentaires.WebHome||target="_blank"]]
	70	+* [[Gérer les fonds Musée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome||target="_blank"]]
	71	+* [[Gérer les fonds Bibliothèque>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome||target="_blank"]]
	72	+* [[Gérer les fonds Archives>>doc:Gérer les fonds.B\. Archive.WebHome||target="_blank"]]
58	58	)))
59	59
60	60	(% class="box" %)