Modifications pour le document Saisir dans les tables documentaires

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Propriétés de la Page

Auteur du document

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1		-XWiki.JDT
	1	+XWiki.PSZ

Contenu

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3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
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6		-
	6	+Dans Flora, les **tables documentaires** regroupent toutes les tables qui permettent de **saisir des notices descriptives** portant sur des éléments individuels liés aux collections : objets, photographies, documents d’archives, fichiers audio ou vidéo, modèles 3D, etc.
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8	8
9	9	(((
10		-= Que sont les tables documentaires dans Flora ? =
	10	+= Comprendre les tables documentaires dans Flora ? =
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12		-Dans **Flora**, les **tables documentaires** désignent l’ensemble des **tables contenant des notices descriptives** portant sur des objets, des fichiers ou des contenus **documentés individuellement**, à distinguer des **autorités** et des **thésaurus**.
	12	+Dans Flora, les **tables documentaires** constituent le **socle central du système documentaire**. Elles regroupent l’ensemble des tables dans lesquelles sont saisies des **notices descriptives** portant sur des objets, des documents ou des fichiers individuels : biens, photographies, vidéos, enregistrements sonores, documents d’archives, modèles 3D, etc.
13	13
14		-Ce sont les tables **centrales** du système documentaire, qui permettent de **rédiger, illustrer, contextualiser, et relier** tous les éléments liés aux collections ou à leur gestion.
	14	+Ces tables permettent de **rédiger, illustrer, contextualiser et relier** tous les éléments liés aux collections ou à leur gestion.
15	15
	16	+Elles se distinguent :
	17	+
	18	+* des **autorités**, qui servent à structurer les entités récurrentes (personnes, lieux, collections…) ;
	19	+* des **thésaurus**, qui offrent un vocabulaire contrôlé pour l’indexation.
	20	+
	21	+Chaque table documentaire est conçue pour accueillir des **notices autonomes**, riches en métadonnées, pouvant être **reliées à d’autres notices documentaires**, ainsi qu’à divers éléments du système comme les **événements, constats, mouvements ou parcours**.
	22	+
16	16	= Comment saisir dans une table documentaire ? =
17	17
	25	+La saisie d’une notice dans une table documentaire peut se faire selon plusieurs modalités, adaptées aux différents contextes de travail dans Flora.
	26	+
18	18	== Depuis le tableau de bord ==
19	19
20		-Accès rapide depuis la page d’accueil de Flora, via les boutons « Créer une notice »: pratique pour créer une nouvelle notice sans passer par la navigation dans les tables.
	29	+Accès rapide depuis la page d’accueil de Flora, via les boutons **« Créer une notice »**.
	30	+
	31	+Idéal pour initier une nouvelle notice sans passer par la navigation dans les tables.
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25	25
26	26	== Depuis la table documentaire ==
27	27
28		- En se rendant dans la table concernée (ex. //Biens//, //Photothèque//, etc.), puis en cliquant sur **Créer : p**ermet de saisir une notice dans son contexte, avec accès à l’ensemble des notices existantes.
	39	+ En se rendant dans la table concernée (ex. : **Biens**, **Photothèque**, etc.), puis en cliquant sur l'icône** Créer**.
29	29
	41	+Permet de saisir la notice dans son **contexte complet**, avec accès à l’ensemble des notices existantes, aux filtres, à la recherche, etc.
	42	+
30	30	[[Création d'une notice depuis la table>>image:1752652220957-858.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
31	31
32		-== A la volée depuis une autre notice ==
	45	+== À la volée depuis une autre notice ==
33	33
34		-Lorsqu’un champ permet de lier une notice documentaire, il est possible de **créer directement une nouvelle notice sans quitter l’écran**, via l’icône « Créer une notice liée » : utile pour saisir rapidement une ressource associée sans interrompre la saisie principale.
	47	+Lorsqu’un champ permet de lier une notice documentaire, il est possible de créer une nouvelle notice **sans quitter l’écran en cours**, via l’icône **« Créer une notice liée »**.
35	35
	49	+Très utile pour ajouter une ressource associée (photo, document, enregistrement…) sans interrompre la saisie principale.
	50	+
36	36	[[Création d'une notice à la volée>>image:1752652382651-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37	37	)))
38	38	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -47,7 +47,7 @@
47	47	(((
48	48	**Aller plus loin**
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50		-* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]
	65	+* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
51	51	* [[Photothèque>>doc:.Photothèque.WebHome]]
52	52	* [[Vidéos-Sons>>doc:.Vidéos-Sons.WebHome]]
53	53	* [[Autres documents>>doc:.Autres documents.WebHome]]
...	...	@@ -56,6 +56,13 @@
56	56	* [[Gérer les fonds Bibliothèque>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome]]
57	57	* [[Gérer les fonds Archives>>doc:Gérer les fonds.B\. Archive.WebHome]]
58	58	)))
	74	+
	75	+(% class="box" %)
	76	+(((
	77	+**Icônes principales**
	78	+
	79	+* [[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Saisir%20dans%20les%20tables%20documentaires/Phototh%C3%A8que/WebHome/1751381864410-542.png?rev=1.1||alt="1751381864410-542.png"]] : Créer
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