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Modifications pour le document Saisir dans les tables documentaires

Modifié par Doriane Bautista le 2025/08/07 09:14
Depuis la version 3.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/16 09:43
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À la version 7.1
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/06 11:17
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.PSZ
Contenu
... ... @@ -1,13 +1,83 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 -= Que sont les tables documentaires dans Flora ? =
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +Dans Flora, les **tables documentaires** regroupent toutes les tables qui permettent de **saisir des notices descriptives** portant sur des éléments individuels liés aux collections : objets, photographies, documents d’archives, fichiers audio ou vidéo, modèles 3D, etc.
7 +)))
5 5  
6 -Dans **Flora**, les **tables documentaires** désignent l’ensemble des **tables contenant des notices descriptives** portant sur des objets, des fichiers ou des contenus **documentés individuellement**, à distinguer des **autorités** et des **thésaurus**.
9 +(((
10 += Comprendre les tables documentaires dans Flora ? =
7 7  
8 -Ce sont les tables **centrales** du système documentaire, qui permettent de **rédiger, illustrer, contextualiser, et relier** tous les éléments liés aux collections ou à leur gestion.
12 +Dans Flora, les **tables documentaires** constituent le **socle central du système documentaire**. Elles regroupent l’ensemble des tables dans lesquelles sont saisies des **notices descriptives** portant sur des objets, des documents ou des fichiers individuels : biens, photographies, vidéos, enregistrements sonores, documents d’archives, modèles 3D, etc.
9 9  
10 -
11 -)))|(% style="width:300px" %)
14 +Ces tables permettent de **rédiger, illustrer, contextualiser et relier** tous les éléments liés aux collections ou à leur gestion.
12 12  
16 +Elles se distinguent :
17 +
18 +* des **autorités**, qui servent à structurer les entités récurrentes (personnes, lieux, collections…) ;
19 +* des **thésaurus**, qui offrent un vocabulaire contrôlé pour l’indexation.
20 +
21 +Chaque table documentaire est conçue pour accueillir des **notices autonomes**, riches en métadonnées, pouvant être **reliées à d’autres notices documentaires**, ainsi qu’à divers éléments du système comme les **événements, constats, mouvements ou parcours**.
22 +
23 += Comment saisir dans une table documentaire ? =
24 +
25 +La saisie d’une notice dans une table documentaire peut se faire selon plusieurs modalités, adaptées aux différents contextes de travail dans Flora.
26 +
27 +== Depuis le tableau de bord ==
28 +
29 +Accès rapide depuis la page d’accueil de Flora, via les boutons **« Créer une notice »**.
30 +
31 +Idéal pour initier une nouvelle notice sans passer par la navigation dans les tables.
32 +)))
33 +
34 +(((
35 +[[Créer des notices depuis le tableau de bord>>image:1752652126736-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 +
37 +== Depuis la table documentaire ==
38 +
39 + En se rendant dans la table concernée (ex. : **Biens**, **Photothèque**, etc.), puis en cliquant sur l'icône** Créer**.
40 +
41 +Permet de saisir la notice dans son **contexte complet**, avec accès à l’ensemble des notices existantes, aux filtres, à la recherche, etc.
42 +
43 +[[Création d'une notice depuis la table>>image:1752652220957-858.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 +
45 +== À la volée depuis une autre notice ==
46 +
47 +Lorsqu’un champ permet de lier une notice documentaire, il est possible de créer une nouvelle notice **sans quitter l’écran en cours**, via l’icône **« Créer une notice liée »**.
48 +
49 +Très utile pour ajouter une ressource associée (photo, document, enregistrement…) sans interrompre la saisie principale.
50 +
51 +[[Création d'une notice à la volée>>image:1752652382651-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 +)))
53 +)))|(% style="width:300px" %)(((
54 +(% class="box" %)
55 +(((
56 +**Sommaire**
57 +
58 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
59 +)))
60 +
61 +(% class="box" %)
62 +(((
63 +**Aller plus loin**
64 +
65 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
66 +* [[Photothèque>>doc:.Photothèque.WebHome]]
67 +* [[Vidéos-Sons>>doc:.Vidéos-Sons.WebHome]]
68 +* [[Autres documents>>doc:.Autres documents.WebHome]]
69 +* [[Produits documentaires>>doc:.Produits documentaires.WebHome]]
70 +* [[Gérer les fonds Musée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome]]
71 +* [[Gérer les fonds Bibliothèque>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome]]
72 +* [[Gérer les fonds Archives>>doc:Gérer les fonds.B\. Archive.WebHome]]
73 +)))
74 +
75 +(% class="box" %)
76 +(((
77 +**Icônes principales**
78 +
79 +* [[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Saisir%20dans%20les%20tables%20documentaires/Phototh%C3%A8que/WebHome/1751381864410-542.png?rev=1.1||alt="1751381864410-542.png"]] : Créer
80 +)))
81 +)))
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