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Modifications pour le document Saisir dans les tables documentaires

Modifié par Doriane Bautista le 2025/08/07 09:14
Depuis la version 1.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/07 11:49
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À la version 4.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/16 10:03
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,0 +1,61 @@
1 +(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
2 +
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +
7 +)))
8 +
9 +(((
10 += Que sont les tables documentaires dans Flora ? =
11 +
12 +Dans **Flora**, les **tables documentaires** désignent l’ensemble des **tables contenant des notices descriptives** portant sur des objets, des fichiers ou des contenus **documentés individuellement**, à distinguer des **autorités** et des **thésaurus**.
13 +
14 +Ce sont les tables **centrales** du système documentaire, qui permettent de **rédiger, illustrer, contextualiser, et relier** tous les éléments liés aux collections ou à leur gestion.
15 +
16 += Comment saisir dans une table documentaire ? =
17 +
18 +== Depuis le tableau de bord ==
19 +
20 +Accès rapide depuis la page d’accueil de Flora, via les boutons « Créer une notice »: pratique pour créer une nouvelle notice sans passer par la navigation dans les tables.
21 +)))
22 +
23 +(((
24 +[[Créer des notices depuis le tableau de bord>>image:1752652126736-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25 +
26 +== Depuis la table documentaire ==
27 +
28 + En se rendant dans la table concernée (ex. //Biens//, //Photothèque//, etc.), puis en cliquant sur **Créer : p**ermet de saisir une notice dans son contexte, avec accès à l’ensemble des notices existantes.
29 +
30 +[[Création d'une notice depuis la table>>image:1752652220957-858.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
31 +
32 +== A la volée depuis une autre notice ==
33 +
34 +Lorsqu’un champ permet de lier une notice documentaire, il est possible de **créer directement une nouvelle notice sans quitter l’écran**, via l’icône « Créer une notice liée » : utile pour saisir rapidement une ressource associée sans interrompre la saisie principale.
35 +
36 +[[Création d'une notice à la volée>>image:1752652382651-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 +)))
38 +)))|(% style="width:300px" %)(((
39 +(% class="box" %)
40 +(((
41 +**Sommaire**
42 +
43 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
44 +)))
45 +
46 +(% class="box" %)
47 +(((
48 +**Aller plus loin**
49 +
50 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]
51 +* [[Photothèque>>doc:.Photothèque.WebHome]]
52 +* [[Vidéos-Sons>>doc:.Vidéos-Sons.WebHome]]
53 +* [[Autres documents>>doc:.Autres documents.WebHome]]
54 +* [[Produits documentaires>>doc:.Produits documentaires.WebHome]]
55 +* [[Gérer les fonds Musée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome]]
56 +* [[Gérer les fonds Bibliothèque>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome]]
57 +* [[Gérer les fonds Archives>>doc:Gérer les fonds.B\. Archive.WebHome]]
58 +)))
59 +)))
60 +
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