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Version 9.1 par Doriane Bautista le 2025/06/25 11:03
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Doriane Bautista 4.1 1 (% class="mark small" %)** Version 3.5 et ultérieures**
Doriane Bautista 3.1 2
3 |(% style="width:840px" %)(((
Doriane Bautista 2.1 4 (% class="box" %)
5 (((
Doriane Bautista 5.1 6 La barre d’outils de Flora permet d’effectuer des actions communes sur les notices, quel que soit le type de données ou la table utilisée (biens, photothèque, bibliothèque, etc.).
7 En fonction de vos droits, vous pouvez **naviguer, créer, modifier, dupliquer, exporter ou supprimer des notices**.
Doriane Bautista 2.1 8
Doriane Bautista 5.1 9 Découvrez les actions que vous pouvez réaliser sur chaque notice !
Doriane Bautista 2.1 10 )))
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Doriane Bautista 4.1 12 (((
Doriane Bautista 5.1 13 = Revenir au formulaire de recherche =
Doriane Bautista 1.1 14
Doriane Bautista 9.1 15 Depuis la vue d'une notice, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au **formulaire de recherche**.
Doriane Bautista 1.1 16
Doriane Bautista 9.1 17 [[Ex. Retour vers le formulaire de recherche depuis une notice photothèque.>>image:1742807684645-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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Doriane Bautista 9.1 20 [[Résultat.>>image:1742807813791-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 1.1 21
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Doriane Bautista 5.1 23 = Revenir à la dernière liste de résultats =
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Doriane Bautista 9.1 25 Un autre bouton permet de revenir à la **dernière liste de résultats** consultée, sans relancer la recherche.
Doriane Bautista 1.1 26
Doriane Bautista 9.1 27 [[Ex. Retour à la dernière liste de résultats depuis une notice photothèque. >>image:1742807751806-820.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 1.1 28
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Doriane Bautista 9.1 30 [[Résultat.>>image:1742807780828-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 1.1 31
32
Doriane Bautista 5.1 33 = Créer une notice =
34
Doriane Bautista 9.1 35 Depuis une notice, cliquez sur l’icône **Créer** pour initier une nouvelle saisie.
36 Respectez les étapes suivantes :
Doriane Bautista 1.1 37
Doriane Bautista 9.1 38 1. Sélectionnez une **grille de saisie**,
39 1. Complétez les **champs obligatoires et/ou recommandés**,
40 1. Cliquez sur **Enregistrer** pour valider la saisie.
Doriane Bautista 1.1 41
Doriane Bautista 9.1 42 [[Ex. Créer depuis une notice Photothèque. >>image:1742802782212-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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44
Doriane Bautista 5.1 45 = Modifier une notice =
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Doriane Bautista 9.1 47 Cliquez sur l’icône **Modifier** pour accéder à l’édition d’une notice.
48 La grille initialement utilisée est proposée par défaut.
Doriane Bautista 1.1 49
Doriane Bautista 9.1 50 (% class="box infomessage" %)
51 (((
52 Vous pouvez modifier les champs existants ou en compléter de nouveaux, puis enregistrer vos modifications.
53 )))
Doriane Bautista 1.1 54
Doriane Bautista 9.1 55 [[Ex. Modifier depuis une notice Photothèque. >>image:1742803313853-311.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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57
Doriane Bautista 5.1 58 = Dupliquer une notice =
Doriane Bautista 1.1 59
Doriane Bautista 9.1 60 La duplication permet de créer une **copie complète** de la notice en cours.
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Doriane Bautista 9.1 62 (% class="box warningmessage" %)
63 (((
64 **Attention** : toutes les données sont dupliquées. Il est impératif de supprimer ou adapter les champs inadaptés pour éviter les erreurs.
65 )))
Doriane Bautista 1.1 66
67 [[image:1742803640427-323.png]]
68
69 //Visualisation de la fonctionnalité dupliquer sur une notice Photothèque//
70
71 Respecter les mêmes principes de saisie :
72
73 * Choisir une grille de saisie (par défaut, le logiciel propose la grille qui a initialement été utilisée sur la notice dupliquée).
74 * Saisir, supprimer ou modifier des données dans les champs (champs contrôlés, texte libre, etc.).
75 * Valider la saisie en cliquant sur Enregistrer.
76
77 Pour éviter de créer des doublons, un contrôle d'unicité est mis en place dans toutes les tables. Ce dernier permet de définir quel ensemble de champs et données identifient chaque notice de façon unique.
78
79 Par exemple, si l'on tente de dupliquer une notice de biens et de l'enregistrer, le contrôle d'unicité interdit l'action, puisqu'il existe déjà une notice ayant le même numéro d'inventaire.
80
81 [[image:1742804185821-525.png]]
82
83 //Message de contrôle d'unicité sur une notice bien//
84
85 Il en va de même pour les références bibliographiques : si certaines données, telles que le titre, sont identiques, Flora refuse d'enregistrer le doublon.
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87 [[image:1742804312071-589.png]]
88
89 //Message de contrôle d'unicité sur une notice bibliothèque//
90
91 Dans la bibliothèque, par paramétrage, le contenu de certains champs est conservé, d'autres sont vidés de leur contenu pour mise à jour. Par exemple, dans une notice bibliothèque, le type de document de la notice initiale est conservé, même s'il est différent de la valeur par défaut. En revanche, lors de la duplication d'un exemplaire, le champ code-barres est vidé lors de la duplication, car il doit avoir une valeur unique.
92
Doriane Bautista 5.1 93 = Supprimer une notice =
Doriane Bautista 1.1 94
95 A partir de la vue d'une notice à supprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742804637705-341.png]], disponible dans la barre d'outils.
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97 [[image:1742804905821-979.png]]
98
99 //Visualisation de la fonctionnalité supprimer sur une notice Photothèque//
100
101 Avant suppression, un message de confirmation apparait. Cliquer sur OUI pour supprimer.
102
103 [[image:1742805020217-881.png]]
104
105 //Message de confirmation avant suppression de la notice impossible dans la Photothèque//
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107 **La suppression d'une notice est possible à condition qu'aucune autre notice Flora ne lui soit liée. **
108
109 Dans le cas contraire, un message erreur s'affiche :
110
111 [[image:1742804682389-425.png]]
112
113 //Message d'erreur, suppression de la notice impossible dans la Photothèque//
114
115 **Pour supprimer cette notice, il faudra d'abord supprimer les liens avec les autres notices. Ces liens sont indiqués dans le message d'erreur.**
116
Doriane Bautista 5.1 117 = Exporter une notice via les modèles de publication =
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119 **Cette fonctionnalité est disponible dans de nombreuses tables (biens, entrées, photothèque, vidéothèque, évènements, bibliothèque, colis, matériels, registres, etc.).**
120
121 A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812943243-118.png]], disponible dans la barre d'outils.
122
123 [[image:1742812982450-142.png]]
124
125 //Visualisation de la fonctionnalité d'export via modèles de publication sur une notice Photothèque//
126
127 Choisir le modèle de publication et cliquer sur valider :
128
129 Export possible ne PDF ou en WORD.
130
131 [[image:1742813081320-586.png]]
132
133 Une fois le fichier généré, cliquer sur **Obtenir le résultat **pour télécharger le fichier.
134
135 Par défaut, le fichier est stocké dans le dossier Téléchargements de l'ordinateur.
136
137 [[image:1742813189257-242.png]]
138
139 Résultat :
140
141 [[image:1742813326297-134.png]]
142
143 //Visualisation du modèle complète de la Photothèque//
144
Doriane Bautista 2.3 145 Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie. Pour en savoir plus sur l'éditeur de modèles de publication, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]**.
Doriane Bautista 1.1 146
Doriane Bautista 5.1 147 = Imprimer une notice =
Doriane Bautista 1.1 148
149 A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812618080-308.png]], disponible dans la barre d'outils.
150
151 Attention : cette fonctionnalité imprime la notice telle qu'elle, sans possibilité de moduler la mise en page.
152
153 [[image:1742812710887-454.png]]
154
155 //Visualisation de la fonctionnalité d'impression sur une notice Photothèque//
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157 Visualisation de la page avant impression :
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159 [[image:1742812761938-639.png]]
160
Doriane Bautista 6.1 161 = Ajouter une notice à un panier =
Doriane Bautista 1.1 162
163 A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742814308403-677.png]], disponible dans la barre d'outils.
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165 [[image:1742814270679-483.png]]
166
167 Pour de plus amples informations sur l'intégration de notices aux paniers ainsi que la gestion des paniers, consulter la rubrique suivante **[[Rechercher dans Flora>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Recherche/#HPaniers]]**.
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174 )))|(% style="width:300px" %)(((
175 (% class="box" %)
176 (((
177 **Sommaire**
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Doriane Bautista 7.1 179 {{toc depth="1" numbered="true"/}}
Doriane Bautista 6.1 180
181
Doriane Bautista 5.1 182 )))
183
184 (% class="box" %)
185 (((
186 **Aller plus loin**
187 )))
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191 **Icônes principales**
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