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Version 9.1 par Doriane Bautista le 2025/06/25 11:03
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1 (% class="mark small" %)** Version 3.5 et ultérieures**
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
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6 La barre d’outils de Flora permet d’effectuer des actions communes sur les notices, quel que soit le type de données ou la table utilisée (biens, photothèque, bibliothèque, etc.).
7 En fonction de vos droits, vous pouvez **naviguer, créer, modifier, dupliquer, exporter ou supprimer des notices**.
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9 Découvrez les actions que vous pouvez réaliser sur chaque notice !
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13 = Revenir au formulaire de recherche =
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15 Depuis la vue d'une notice, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au **formulaire de recherche**.
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17 [[Ex. Retour vers le formulaire de recherche depuis une notice photothèque.>>image:1742807684645-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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20 [[Résultat.>>image:1742807813791-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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23 = Revenir à la dernière liste de résultats =
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25 Un autre bouton permet de revenir à la **dernière liste de résultats** consultée, sans relancer la recherche.
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27 [[Ex. Retour à la dernière liste de résultats depuis une notice photothèque. >>image:1742807751806-820.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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30 [[Résultat.>>image:1742807780828-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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33 = Créer une notice =
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35 Depuis une notice, cliquez sur l’icône **Créer** pour initier une nouvelle saisie.
36 Respectez les étapes suivantes :
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38 1. Sélectionnez une **grille de saisie**,
39 1. Complétez les **champs obligatoires et/ou recommandés**,
40 1. Cliquez sur **Enregistrer** pour valider la saisie.
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42 [[Ex. Créer depuis une notice Photothèque. >>image:1742802782212-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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45 = Modifier une notice =
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47 Cliquez sur l’icône **Modifier** pour accéder à l’édition d’une notice.
48 La grille initialement utilisée est proposée par défaut.
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50 (% class="box infomessage" %)
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52 Vous pouvez modifier les champs existants ou en compléter de nouveaux, puis enregistrer vos modifications.
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55 [[Ex. Modifier depuis une notice Photothèque. >>image:1742803313853-311.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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58 = Dupliquer une notice =
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60 La duplication permet de créer une **copie complète** de la notice en cours.
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62 (% class="box warningmessage" %)
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64 **Attention** : toutes les données sont dupliquées. Il est impératif de supprimer ou adapter les champs inadaptés pour éviter les erreurs.
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67 [[image:1742803640427-323.png]]
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69 //Visualisation de la fonctionnalité dupliquer sur une notice Photothèque//
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71 Respecter les mêmes principes de saisie :
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73 * Choisir une grille de saisie (par défaut, le logiciel propose la grille qui a initialement été utilisée sur la notice dupliquée).
74 * Saisir, supprimer ou modifier des données dans les champs (champs contrôlés, texte libre, etc.).
75 * Valider la saisie en cliquant sur Enregistrer.
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77 Pour éviter de créer des doublons, un contrôle d'unicité est mis en place dans toutes les tables. Ce dernier permet de définir quel ensemble de champs et données identifient chaque notice de façon unique.
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79 Par exemple, si l'on tente de dupliquer une notice de biens et de l'enregistrer, le contrôle d'unicité interdit l'action, puisqu'il existe déjà une notice ayant le même numéro d'inventaire.
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81 [[image:1742804185821-525.png]]
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83 //Message de contrôle d'unicité sur une notice bien//
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85 Il en va de même pour les références bibliographiques : si certaines données, telles que le titre, sont identiques, Flora refuse d'enregistrer le doublon.
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87 [[image:1742804312071-589.png]]
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89 //Message de contrôle d'unicité sur une notice bibliothèque//
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91 Dans la bibliothèque, par paramétrage, le contenu de certains champs est conservé, d'autres sont vidés de leur contenu pour mise à jour. Par exemple, dans une notice bibliothèque, le type de document de la notice initiale est conservé, même s'il est différent de la valeur par défaut. En revanche, lors de la duplication d'un exemplaire, le champ code-barres est vidé lors de la duplication, car il doit avoir une valeur unique.
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93 = Supprimer une notice =
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95 A partir de la vue d'une notice à supprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742804637705-341.png]], disponible dans la barre d'outils.
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97 [[image:1742804905821-979.png]]
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99 //Visualisation de la fonctionnalité supprimer sur une notice Photothèque//
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101 Avant suppression, un message de confirmation apparait. Cliquer sur OUI pour supprimer.
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103 [[image:1742805020217-881.png]]
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105 //Message de confirmation avant suppression de la notice impossible dans la Photothèque//
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107 **La suppression d'une notice est possible à condition qu'aucune autre notice Flora ne lui soit liée. **
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109 Dans le cas contraire, un message erreur s'affiche :
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111 [[image:1742804682389-425.png]]
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113 //Message d'erreur, suppression de la notice impossible dans la Photothèque//
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115 **Pour supprimer cette notice, il faudra d'abord supprimer les liens avec les autres notices. Ces liens sont indiqués dans le message d'erreur.**
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117 = Exporter une notice via les modèles de publication =
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119 **Cette fonctionnalité est disponible dans de nombreuses tables (biens, entrées, photothèque, vidéothèque, évènements, bibliothèque, colis, matériels, registres, etc.).**
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121 A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812943243-118.png]], disponible dans la barre d'outils.
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123 [[image:1742812982450-142.png]]
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125 //Visualisation de la fonctionnalité d'export via modèles de publication sur une notice Photothèque//
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127 Choisir le modèle de publication et cliquer sur valider :
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129 Export possible ne PDF ou en WORD.
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131 [[image:1742813081320-586.png]]
132
133 Une fois le fichier généré, cliquer sur **Obtenir le résultat **pour télécharger le fichier.
134
135 Par défaut, le fichier est stocké dans le dossier Téléchargements de l'ordinateur.
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137 [[image:1742813189257-242.png]]
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139 Résultat :
140
141 [[image:1742813326297-134.png]]
142
143 //Visualisation du modèle complète de la Photothèque//
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145 Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie. Pour en savoir plus sur l'éditeur de modèles de publication, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]**.
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147 = Imprimer une notice =
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149 A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812618080-308.png]], disponible dans la barre d'outils.
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151 Attention : cette fonctionnalité imprime la notice telle qu'elle, sans possibilité de moduler la mise en page.
152
153 [[image:1742812710887-454.png]]
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155 //Visualisation de la fonctionnalité d'impression sur une notice Photothèque//
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157 Visualisation de la page avant impression :
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159 [[image:1742812761938-639.png]]
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161 = Ajouter une notice à un panier =
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163 A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742814308403-677.png]], disponible dans la barre d'outils.
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165 [[image:1742814270679-483.png]]
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167 Pour de plus amples informations sur l'intégration de notices aux paniers ainsi que la gestion des paniers, consulter la rubrique suivante **[[Rechercher dans Flora>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Recherche/#HPaniers]]**.
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177 **Sommaire**
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186 **Aller plus loin**
187 )))
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190 (((
191 **Icônes principales**
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