Code source wiki de Utiliser la barre d’outils de la notice
Version 44.1 par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/08/07 10:59
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
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4.1 | 1 | (% class="mark small" %)** Version 3.5 et ultérieures** |
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3.1 | 2 | |
| 3 | |(% style="width:840px" %)((( | ||
| |
2.1 | 4 | (% class="box" %) |
| 5 | ((( | ||
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5.1 | 6 | La barre d’outils de Flora permet d’effectuer des actions communes sur les notices, quel que soit le type de données ou la table utilisée (biens, photothèque, bibliothèque, etc.). |
| 7 | En fonction de vos droits, vous pouvez **naviguer, créer, modifier, dupliquer, exporter ou supprimer des notices**. | ||
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2.1 | 8 | |
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5.1 | 9 | Découvrez les actions que vous pouvez réaliser sur chaque notice ! |
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2.1 | 10 | ))) |
| 11 | |||
| |
4.1 | 12 | ((( |
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5.1 | 13 | = Revenir au formulaire de recherche = |
| |
1.1 | 14 | |
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44.1 | 15 | Cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au **formulaire de recherche** depuis la notice affichée. |
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1.1 | 16 | |
| |
9.1 | 17 | [[Ex. Retour vers le formulaire de recherche depuis une notice photothèque.>>image:1742807684645-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 18 | |
| 19 | |||
| |
9.1 | 20 | [[Résultat.>>image:1742807813791-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 21 | |
| 22 | |||
| |
5.1 | 23 | = Revenir à la dernière liste de résultats = |
| 24 | |||
| |
44.1 | 25 | Utilisez ce bouton pour retrouver la **dernière liste de résultats** sans relancer la recherche. |
| |
1.1 | 26 | |
| |
9.1 | 27 | [[Ex. Retour à la dernière liste de résultats depuis une notice photothèque. >>image:1742807751806-820.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 28 | |
| 29 | |||
| |
9.1 | 30 | [[Résultat.>>image:1742807780828-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 31 | |
| 32 | |||
| |
5.1 | 33 | = Créer une notice = |
| 34 | |||
| |
44.1 | 35 | Depuis une notice existante, cliquez sur **Créer** pour initier une nouvelle saisie. |
| |
1.1 | 36 | |
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44.1 | 37 | 1. Sélectionnez une **grille de saisie**, |
| 38 | 1. Renseignez les champs obligatoires ou recommandés, | ||
| 39 | 1. Cliquez sur **Enregistrer**. | ||
| |
1.1 | 40 | |
| |
10.1 | 41 | [[Ex. Créer depuis une notice photothèque. >>image:1742802782212-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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1.1 | 42 | |
| 43 | |||
| |
44.1 | 44 | = Modifier ou éditer la notice = |
| |
5.1 | 45 | |
| |
44.1 | 46 | Cliquez sur **Modifier** pour éditer la notice selon la grille utilisée à sa création. |
| 47 | Vous pouvez compléter ou corriger les champs, puis **enregistrer**. | ||
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1.1 | 48 | |
| |
10.1 | 49 | [[Ex. Modifier une notice photothèque. >>image:1742803313853-311.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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1.1 | 50 | |
| 51 | |||
| |
28.1 | 52 | = Dupliquer la notice = |
| |
1.1 | 53 | |
| |
44.1 | 54 | La duplication crée une **copie complète** de la notice en cours. |
| |
1.1 | 55 | |
| |
10.1 | 56 | [[Ex. Dupliquer une notice photothèque.>>image:1742803640427-323.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 57 | |||
| 58 | |||
| |
9.1 | 59 | (% class="box warningmessage" %) |
| 60 | ((( | ||
| |
44.1 | 61 | **Attention** |
| |
1.1 | 62 | |
| |
44.1 | 63 | * Vérifiez et modifiez les champs qui ne doivent pas être repris tels quels. |
| 64 | * Un contrôle d’unicité empêche la duplication de certaines données (ex. : numéro d’inventaire ou ISBN). | ||
| 65 | * Certains champs sont automatiquement vidés (ex. : code-barres), d'autres conservés. | ||
| |
1.1 | 66 | |
| |
44.1 | 67 | Pour un usage plus sûr : préférez les **modèles de saisie rapide**. |
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1.1 | 68 | |
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44.1 | 69 | |
| |
1.1 | 70 | |
| |
13.1 | 71 | [[Ex. Message erreur → violation d'unicité sur une notice bien. >>image:1742804185821-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
11.1 | 72 | ))) |
| |
1.1 | 73 | |
| 74 | |||
| |
28.1 | 75 | = Supprimer la notice = |
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1.1 | 76 | |
| |
44.1 | 77 | Cliquez sur **Supprimer**, puis confirmez l’opération dans la fenêtre de validation. |
| |
1.1 | 78 | |
| |
20.1 | 79 | [[Ex. Supprimer une notice photothèque. >>image:1742804905821-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 80 | |
| 81 | |||
| |
14.1 | 82 | [[Ex. Message de confirmation avant suppression de la notice. >>image:1742805020217-881.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 83 | |
| 84 | |||
| |
14.1 | 85 | (% class="box warningmessage" %) |
| 86 | ((( | ||
| |
44.1 | 87 | **Attention** |
| |
16.1 | 88 | |
| |
44.1 | 89 | La suppression est impossible si la notice est **liée à d'autres éléments**. Un message indique les liens à supprimer en amont. |
| 90 | |||
| |
16.1 | 91 | [[Ex. Message d'erreur → suppression de la notice impossible tant qu'il reste des liens. >>image:1750843294224-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
14.1 | 92 | ))) |
| |
1.1 | 93 | |
| 94 | |||
| |
28.1 | 95 | = Éditer la notice via les modèles de publication = |
| |
1.1 | 96 | |
| |
18.1 | 97 | (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures** |
| |
17.1 | 98 | |
| |
44.1 | 99 | Cette fonction permet d’exporter une notice au **format PDF ou Word**, selon un modèle prédéfini. |
| |
1.1 | 100 | |
| |
44.1 | 101 | 1. Cliquez sur l’icône **Exporter**, |
| 102 | 1. Sélectionnez un **modèle**, | ||
| 103 | 1. Validez et cliquez sur **Obtenir le résultat**. | ||
| |
1.1 | 104 | |
| |
20.1 | 105 | (% class="box infomessage" %) |
| |
19.1 | 106 | ((( |
| 107 | Le fichier généré est enregistré par défaut dans le dossier **Téléchargements** de votre ordinateur. | ||
| 108 | |||
| |
44.1 | 109 | Les modèles peuvent être **personnalisés **par les utilisateurs ayant suivi la formation d’administration fonctionnelle. |
| |
19.1 | 110 | ))) |
| 111 | |||
| |
20.1 | 112 | [[Ex. Édition d'une notice photothèque. >>image:1742812982450-142.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 113 | |
| 114 | |||
| |
20.1 | 115 | [[Choix du modèle de publication.>>image:1742813081320-586.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 116 | |
| 117 | |||
| |
20.1 | 118 | [[Bouton obtenir le résultat.>>image:1742813189257-242.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 119 | |
| 120 | |||
| |
20.1 | 121 | [[Résultat. >>image:1742813326297-134.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 122 | |
| 123 | |||
| |
28.1 | 124 | = Imprimer la notice = |
| |
1.1 | 125 | |
| |
44.1 | 126 | Cliquez sur **Imprimer** pour générer une **aperçu avant impression**. |
| 127 | |||
| |
1.1 | 128 | |
| |
22.1 | 129 | (% class="box warningmessage" %) |
| 130 | ((( | ||
| |
44.1 | 131 | L’impression reprend la notice telle quelle, sans personnalisation de la mise en page. |
| |
22.1 | 132 | ))) |
| |
1.1 | 133 | |
| 134 | |||
| |
23.1 | 135 | [[Ex. Imprimer une notice photothèque.>>image:1742812710887-454.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 136 | |
| 137 | |||
| |
22.1 | 138 | [[Visualisation de la page avant impression. >>image:1742812761938-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 139 | |
| |
22.1 | 140 | |
| |
44.1 | 141 | = Ajouter une notice à un panier = |
| |
1.1 | 142 | |
| |
23.1 | 143 | Depuis la vue d’une notice, vous pouvez l’intégrer à un **panier de travail** en cliquant sur l’icône correspondante. |
| |
1.1 | 144 | |
| |
24.1 | 145 | [[Ex. Mise au panier d'une notice photothèque.>>image:1750844033141-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 146 | |
| |
5.1 | 147 | |
| 148 | ))) | ||
| 149 | |||
| 150 | |||
| 151 | )))|(% style="width:300px" %)((( | ||
| 152 | (% class="box" %) | ||
| 153 | ((( | ||
| 154 | **Sommaire** | ||
| |
6.1 | 155 | |
| |
7.1 | 156 | {{toc depth="1" numbered="true"/}} |
| |
5.1 | 157 | ))) |
| 158 | |||
| 159 | (% class="box" %) | ||
| 160 | ((( | ||
| 161 | **Aller plus loin** | ||
| |
25.1 | 162 | |
| |
39.1 | 163 | * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome||target="_blank"]] |
| 164 | * [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome||target="_blank"]] | ||
| |
41.1 | 165 | * [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] |
| |
39.1 | 166 | * [[Créer et gérer les modèles de publication>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome||target="_blank"]] |
| |
42.1 | 167 | * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] |
| |
5.1 | 168 | ))) |
| 169 | |||
| 170 | (% class="box" %) | ||
| 171 | ((( | ||
| 172 | **Icônes principales** | ||
| |
26.1 | 173 | |
| |
37.1 | 174 | * [[image:1751876525105-415.png||height="33" width="34"]] Revenir au formulaire de recherche |
| |
43.1 | 175 | |
| |
36.1 | 176 | * [[image:Retour liste de résultats.png||height="38" width="38"]]Revenir à la dernière liste de résultats |
| |
43.1 | 177 | |
| |
36.1 | 178 | * [[image:Créer.png||height="39" width="39"]]Créer une notice |
| |
43.1 | 179 | |
| |
36.1 | 180 | * [[image:Modifier_gras.png||height="42" width="39"]]Modifier la notice |
| |
43.1 | 181 | |
| |
36.1 | 182 | * [[image:Dupliquer.png||height="42" width="45"]]Dupliquer la notice |
| |
43.1 | 183 | |
| |
36.1 | 184 | * [[image:Supprimer.png||height="36" width="37"]]Supprimer la notice |
| |
43.1 | 185 | |
| |
36.1 | 186 | * [[image:Modèles de publication.png||height="37" width="33"]]Éditer des modèles de publication |
| |
43.1 | 187 | |
| |
36.1 | 188 | * [[image:Imprimer.png||height="34" width="40"]]Imprimer la notice |
| |
43.1 | 189 | |
| |
36.1 | 190 | * [[image:1750849594347-782.png||height="36" width="37"]] Ajouter la notice à un panier |
| |
5.1 | 191 | ))) |
| 192 | ))) | ||
| 193 | |||
| 194 |