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Version 44.1 par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/08/07 10:59
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1 (% class="mark small" %)** Version 3.5 et ultérieures**
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
6 La barre d’outils de Flora permet d’effectuer des actions communes sur les notices, quel que soit le type de données ou la table utilisée (biens, photothèque, bibliothèque, etc.).
7 En fonction de vos droits, vous pouvez **naviguer, créer, modifier, dupliquer, exporter ou supprimer des notices**.
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9 Découvrez les actions que vous pouvez réaliser sur chaque notice !
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12 (((
13 = Revenir au formulaire de recherche =
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15 Cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au **formulaire de recherche** depuis la notice affichée.
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17 [[Ex. Retour vers le formulaire de recherche depuis une notice photothèque.>>image:1742807684645-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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20 [[Résultat.>>image:1742807813791-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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23 = Revenir à la dernière liste de résultats =
24
25 Utilisez ce bouton pour retrouver la **dernière liste de résultats** sans relancer la recherche.
26
27 [[Ex. Retour à la dernière liste de résultats depuis une notice photothèque. >>image:1742807751806-820.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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30 [[Résultat.>>image:1742807780828-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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32
33 = Créer une notice =
34
35 Depuis une notice existante, cliquez sur **Créer** pour initier une nouvelle saisie.
36
37 1. Sélectionnez une **grille de saisie**,
38 1. Renseignez les champs obligatoires ou recommandés,
39 1. Cliquez sur **Enregistrer**.
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41 [[Ex. Créer depuis une notice photothèque. >>image:1742802782212-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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43
44 = Modifier ou éditer la notice =
45
46 Cliquez sur **Modifier** pour éditer la notice selon la grille utilisée à sa création.
47 Vous pouvez compléter ou corriger les champs, puis **enregistrer**.
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49 [[Ex. Modifier une notice photothèque. >>image:1742803313853-311.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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52 = Dupliquer la notice =
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54 La duplication crée une **copie complète** de la notice en cours.
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56 [[Ex. Dupliquer une notice photothèque.>>image:1742803640427-323.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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59 (% class="box warningmessage" %)
60 (((
61 **Attention**
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63 * Vérifiez et modifiez les champs qui ne doivent pas être repris tels quels.
64 * Un contrôle d’unicité empêche la duplication de certaines données (ex. : numéro d’inventaire ou ISBN).
65 * Certains champs sont automatiquement vidés (ex. : code-barres), d'autres conservés.
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67 Pour un usage plus sûr : préférez les **modèles de saisie rapide**.
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69  
70
71 [[Ex. Message erreur → violation d'unicité sur une notice bien. >>image:1742804185821-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 )))
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75 = Supprimer la notice =
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77 Cliquez sur **Supprimer**, puis confirmez l’opération dans la fenêtre de validation.
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79 [[Ex. Supprimer une notice photothèque. >>image:1742804905821-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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82 [[Ex. Message de confirmation avant suppression de la notice. >>image:1742805020217-881.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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85 (% class="box warningmessage" %)
86 (((
87 **Attention**
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89 La suppression est impossible si la notice est **liée à d'autres éléments**. Un message indique les liens à supprimer en amont.
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91 [[Ex. Message d'erreur → suppression de la notice impossible tant qu'il reste des liens. >>image:1750843294224-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 )))
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95 = Éditer la notice via les modèles de publication =
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97 (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
98
99 Cette fonction permet d’exporter une notice au **format PDF ou Word**, selon un modèle prédéfini.
100
101 1. Cliquez sur l’icône **Exporter**,
102 1. Sélectionnez un **modèle**,
103 1. Validez et cliquez sur **Obtenir le résultat**.
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105 (% class="box infomessage" %)
106 (((
107 Le fichier généré est enregistré par défaut dans le dossier **Téléchargements** de votre ordinateur.
108
109 Les modèles peuvent être **personnalisés **par les utilisateurs ayant suivi la formation d’administration fonctionnelle.
110 )))
111
112 [[Ex. Édition d'une notice photothèque. >>image:1742812982450-142.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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115 [[Choix du modèle de publication.>>image:1742813081320-586.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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117
118 [[Bouton obtenir le résultat.>>image:1742813189257-242.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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121 [[Résultat. >>image:1742813326297-134.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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124 = Imprimer la notice =
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126 Cliquez sur **Imprimer** pour générer une **aperçu avant impression**.
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129 (% class="box warningmessage" %)
130 (((
131 L’impression reprend la notice telle quelle, sans personnalisation de la mise en page.
132 )))
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135 [[Ex. Imprimer une notice photothèque.>>image:1742812710887-454.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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138 [[Visualisation de la page avant impression. >>image:1742812761938-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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140
141 = Ajouter une notice à un panier =
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143 Depuis la vue d’une notice, vous pouvez l’intégrer à un **panier de travail** en cliquant sur l’icône correspondante.
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145 [[Ex. Mise au panier d'une notice photothèque.>>image:1750844033141-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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151 )))|(% style="width:300px" %)(((
152 (% class="box" %)
153 (((
154 **Sommaire**
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156 {{toc depth="1" numbered="true"/}}
157 )))
158
159 (% class="box" %)
160 (((
161 **Aller plus loin**
162
163 * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome||target="_blank"]]
164 * [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome||target="_blank"]]
165 * [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
166 * [[Créer et gérer les modèles de publication>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome||target="_blank"]]
167 * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
168 )))
169
170 (% class="box" %)
171 (((
172 **Icônes principales**
173
174 * [[image:1751876525105-415.png||height="33" width="34"]] Revenir au formulaire de recherche
175
176 * [[image:Retour liste de résultats.png||height="38" width="38"]]Revenir à la dernière liste de résultats
177
178 * [[image:Créer.png||height="39" width="39"]]Créer une notice
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180 * [[image:Modifier_gras.png||height="42" width="39"]]Modifier la notice
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182 * [[image:Dupliquer.png||height="42" width="45"]]Dupliquer la notice
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184 * [[image:Supprimer.png||height="36" width="37"]]Supprimer la notice
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186 * [[image:Modèles de publication.png||height="37" width="33"]]Éditer des modèles de publication
187
188 * [[image:Imprimer.png||height="34" width="40"]]Imprimer la notice
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190 * [[image:1750849594347-782.png||height="36" width="37"]] Ajouter la notice à un panier
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