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Depuis la vue d'une notice, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au formulaire de recherche. 

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Un autre bouton permet de revenir à la dernière liste de résultats consultée, sans relancer la recherche.

Créer une notice

Depuis une notice, cliquez sur l’icône Créer pour initier une nouvelle saisie.
Respectez les étapes suivantes :

1. Sélectionnez une grille de saisie,
2. Complétez les champs obligatoires et/ou recommandés,
3. Cliquez sur Enregistrer pour valider la saisie. 

Modifier une notice

Cliquez sur l’icône Modifier pour accéder à l’édition d’une notice.
La grille initialement utilisée est proposée par défaut.

Dupliquer une notice

La duplication permet de créer une copie complète de la notice en cours.

Attention : lors de la duplication, l’intégralité des données est copiée. Il est donc essentiel de vérifier et modifier les champs qui ne doivent pas être conservés.

Pour limiter les doublons, un contrôle d’unicité est activé dans chaque table :

• Une notice avec un même numéro d’inventaire ou numéro ISBN ne peut pas être enregistrée.
• Certains champs sont automatiquement vidés lors de la duplication (ex. : le code-barres dans les exemplaires), d'autres conservés (ex. : type de document dans une notice Bibliothèque).

 Pour une alternative plus sûre, utilisez les modèles de saisie rapide ! 

Supprimer une notice

Pour supprimer une notice, cliquez sur l’icône correspondante.
Un message de confirmation s’affiche avant suppression.

Ex. Message d'erreur → suppression de la notice impossible tant qu'il reste des liens

Exporter une notice via les modèles de publication

Cette fonctionnalité est disponible dans de nombreuses tables (biens, entrées, photothèque, vidéothèque, évènements, bibliothèque, colis, matériels, registres, etc.).

A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton , disponible dans la barre d'outils.

Visualisation de la fonctionnalité d'export via modèles de publication sur une notice Photothèque

Choisir le modèle de publication et cliquer sur valider :

Export possible ne PDF ou en WORD.

Une fois le fichier généré, cliquer sur Obtenir le résultat pour télécharger le fichier.

Par défaut, le fichier est stocké dans le dossier Téléchargements de l'ordinateur. 

Résultat :

Visualisation du modèle complète de la Photothèque

Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie. Pour en savoir plus sur l'éditeur de modèles de publication, cliquer ici.

Imprimer une notice

 A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton , disponible dans la barre d'outils.

Attention : cette fonctionnalité imprime la notice telle qu'elle, sans possibilité de moduler la mise en page.

Visualisation de la fonctionnalité d'impression sur une notice Photothèque

Visualisation de la page avant impression :

Ajouter une notice à un panier

A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton , disponible dans la barre d'outils.

Pour de plus amples informations sur l'intégration de notices aux paniers ainsi que la gestion des paniers, consulter la rubrique suivante Rechercher dans Flora.