Modifications pour le document Utiliser la barre d’outils de la notice

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/30 15:11

Depuis la version 9.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 11:03
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À la version 5.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 10:45
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Utiliser la barre d’outils sur les notices
1 +Les outils de la notice
Contenu
... ... @@ -12,58 +12,68 @@
12 12  (((
13 13  = Revenir au formulaire de recherche =
14 14  
15 -Depuis la vue d'une notice, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au **formulaire de recherche**.
15 +Depuis la vue d'une notice, cliquez sur l’icône [[image:1742807637380-146.png]] pour revenir directement au **formulaire de recherche**.
16 16  
17 -[[Ex. Retour vers le formulaire de recherche depuis une notice photothèque.>>image:1742807684645-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
17 +[[image:1742807684645-497.png]]
18 18  
19 +Retour vers le formulaire de recherche depuis une notice Photothèque
19 19  
20 -[[Résultat.>>image:1742807813791-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
21 +Résultat :
21 21  
23 +[[image:1742807813791-749.png]]
22 22  
25 +
23 23  = Revenir à la dernière liste de résultats =
24 24  
25 -Un autre bouton permet de revenir à la **dernière liste de résultats** consultée, sans relancer la recherche.
28 +A partir de la vue d'une notice, il est possible de retourner sur **la dernière liste de résultats consultée**, en cliquant sur le bouton : [[image:1742807561249-643.png]].
26 26  
27 -[[Ex. Retour à la dernière liste de résultats depuis une notice photothèque. >>image:1742807751806-820.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
30 +[[image:1742807751806-820.png]]
28 28  
32 +//Visualisation de la fonctionnalité retour à la dernière liste de résultats sur une notice Photothèque//
29 29  
30 -[[Résultat.>>image:1742807780828-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34 +Résultat :
31 31  
36 +[[image:1742807780828-406.png]]
32 32  
38 +
33 33  = Créer une notice =
34 34  
35 -Depuis une notice, cliquez sur l’icône **Créer** pour initier une nouvelle saisie.
36 -Respectez les étapes suivantes :
41 +A partir de la vue d'une notice, il est possible de créer d'autres notices. Cliquer sur sur bouton [[image:1742802676212-751.png]], disponible dans la barre d'outils.
37 37  
38 -1. Sélectionnez une **grille de saisie**,
39 -1. Complétez les **champs obligatoires et/ou recommandés**,
40 -1. Cliquez sur **Enregistrer** pour valider la saisie.
43 +[[image:1742802782212-387.png]]
41 41  
42 -[[Ex. Créer depuis une notice Photothèque. >>image:1742802782212-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 +//Visualisation de la fonctionnalité créer sur une notice Photothèque//
43 43  
47 +Respecter les mêmes principes de saisie :
44 44  
49 +* Choisir une grille de saisie.
50 +* Saisir des champs (champs contrôlés, texte libre, etc.).
51 +* Valider la saisie en cliquant sur Enregistrer.
52 +
53 +
54 +
45 45  = Modifier une notice =
46 46  
47 -Cliquez sur l’icône **Modifier** pour accéder à l’édition d’une notice.
48 -La grille initialement utilisée est proposée par défaut.
57 +A partir de la vue d'une notice à modifier, cliquer sur le bouton [[image:1742802871741-172.png]] , disponible dans la barre d'outils.
49 49  
50 -(% class="box infomessage" %)
51 -(((
52 -Vous pouvez modifier les champs existants ou en compléter de nouveaux, puis enregistrer vos modifications.
53 -)))
59 +[[image:1742803313853-311.png]]
54 54  
55 -[[Ex. Modifier depuis une notice Photothèque. >>image:1742803313853-311.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 +//Visualisation de la fonctionnalité modifier sur une notice Photothèque//
56 56  
63 +Respecter les mêmes principes de saisie :
57 57  
65 +* Choisir une grille de saisie (par défaut, le logiciel propose la grille qui a initialement été utilisée pour saisir).
66 +* Saisir ou modifier des champs (champs contrôlés, texte libre, etc.).
67 +* Valider les modifications en cliquant sur Enregistrer.
68 +
58 58  = Dupliquer une notice =
59 59  
60 -La duplication permet de créer une **copie complète** de la notice en cours.
71 +La duplication permet de créer une nouvelle notice sur la base de la notice courante.
61 61  
62 -(% class="box warningmessage" %)
63 -(((
64 -**Attention** : toutes les données sont dupliquées. Il est impératif de supprimer ou adapter les champs inadaptés pour éviter les erreurs.
65 -)))
73 +Attention : lorsqu'on duplique une notice, **TOUTES** les données sont dupliquées dans la nouvelle notice. Il y a un risque d'oublier de supprimer certaines données dans la nouvelle notice. De fait, cela crée une nouvelle notice avec des données erronées. Avant d'utiliser cette fonctionnalité, **il est fortement conseillé de consulter[[ la FAQ dédiée, qui propose une alternative : l'utilisation de modèles de saisie rapide>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils d'aide à la saisie.FAQ Connaître la différence entre la duplication et la grille de saisie rapide .WebHome]].**
66 66  
75 +A partir de la vue d'une notice à dupliquer, cliquer sur le bouton [[image:1742803403281-859.png]] , disponible dans la barre d'outils.
76 +
67 67  [[image:1742803640427-323.png]]
68 68  
69 69  //Visualisation de la fonctionnalité dupliquer sur une notice Photothèque//
... ... @@ -158,7 +158,7 @@
158 158  
159 159  [[image:1742812761938-639.png]]
160 160  
161 -= Ajouter une notice à un panier =
171 +== Intégrer une notice aux paniers ==
162 162  
163 163  A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742814308403-677.png]], disponible dans la barre d'outils.
164 164  
... ... @@ -175,10 +175,6 @@
175 175  (% class="box" %)
176 176  (((
177 177  **Sommaire**
178 -
179 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
180 -
181 -
182 182  )))
183 183  
184 184  (% class="box" %)