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Modifications pour le document Utiliser la barre d’outils de la notice

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/30 15:11
Depuis la version 44.1
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/07 10:59
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À la version 5.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 10:45
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Utiliser la barre d’outils de la notice
1 +Les outils de la notice
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -12,138 +12,171 @@
12 12  (((
13 13  = Revenir au formulaire de recherche =
14 14  
15 -Cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au **formulaire de recherche** depuis la notice affichée.
15 +Depuis la vue d'une notice, cliquez sur l’icône [[image:1742807637380-146.png]] pour revenir directement au **formulaire de recherche**.
16 16  
17 -[[Ex. Retour vers le formulaire de recherche depuis une notice photothèque.>>image:1742807684645-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
17 +[[image:1742807684645-497.png]]
18 18  
19 +Retour vers le formulaire de recherche depuis une notice Photothèque
19 19  
20 -[[Résultat.>>image:1742807813791-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
21 +Résultat :
21 21  
23 +[[image:1742807813791-749.png]]
22 22  
25 +
23 23  = Revenir à la dernière liste de résultats =
24 24  
25 -Utilisez ce bouton pour retrouver la **dernière liste de résultats** sans relancer la recherche.
28 +A partir de la vue d'une notice, il est possible de retourner sur **la dernière liste de résultats consultée**, en cliquant sur le bouton : [[image:1742807561249-643.png]].
26 26  
27 -[[Ex. Retour à la dernière liste de résultats depuis une notice photothèque. >>image:1742807751806-820.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
30 +[[image:1742807751806-820.png]]
28 28  
32 +//Visualisation de la fonctionnalité retour à la dernière liste de résultats sur une notice Photothèque//
29 29  
30 -[[Résultat.>>image:1742807780828-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34 +Résultat :
31 31  
36 +[[image:1742807780828-406.png]]
32 32  
38 +
33 33  = Créer une notice =
34 34  
35 -Depuis une notice existante, cliquez sur **Créer** pour initier une nouvelle saisie.
41 +A partir de la vue d'une notice, il est possible de créer d'autres notices. Cliquer sur sur bouton [[image:1742802676212-751.png]], disponible dans la barre d'outils.
36 36  
37 -1. Sélectionnez une **grille de saisie**,
38 -1. Renseignez les champs obligatoires ou recommandés,
39 -1. Cliquez sur **Enregistrer**.
43 +[[image:1742802782212-387.png]]
40 40  
41 -[[Ex. Créer depuis une notice photothèque. >>image:1742802782212-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 +//Visualisation de la fonctionnalité créer sur une notice Photothèque//
42 42  
47 +Respecter les mêmes principes de saisie :
43 43  
44 -= Modifier ou éditer la notice =
49 +* Choisir une grille de saisie.
50 +* Saisir des champs (champs contrôlés, texte libre, etc.).
51 +* Valider la saisie en cliquant sur Enregistrer.
45 45  
46 -Cliquez sur **Modifier** pour éditer la notice selon la grille utilisée à sa création.
47 -Vous pouvez compléter ou corriger les champs, puis **enregistrer**.
48 48  
49 -[[Ex. Modifier une notice photothèque. >>image:1742803313853-311.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 50  
55 += Modifier une notice =
51 51  
52 -= Dupliquer la notice =
57 +A partir de la vue d'une notice à modifier, cliquer sur le bouton [[image:1742802871741-172.png]] , disponible dans la barre d'outils.
53 53  
54 -La duplication crée une **copie complète** de la notice en cours.
59 +[[image:1742803313853-311.png]]
55 55  
56 -[[Ex. Dupliquer une notice photothèque.>>image:1742803640427-323.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 +//Visualisation de la fonctionnalité modifier sur une notice Photothèque//
57 57  
63 +Respecter les mêmes principes de saisie :
58 58  
59 -(% class="box warningmessage" %)
60 -(((
61 -**Attention**
65 +* Choisir une grille de saisie (par défaut, le logiciel propose la grille qui a initialement été utilisée pour saisir).
66 +* Saisir ou modifier des champs (champs contrôlés, texte libre, etc.).
67 +* Valider les modifications en cliquant sur Enregistrer.
62 62  
63 -* Vérifiez et modifiez les champs qui ne doivent pas être repris tels quels.
64 -* Un contrôle d’unicité empêche la duplication de certaines données (ex. : numéro d’inventaire ou ISBN).
65 -* Certains champs sont automatiquement vidés (ex. : code-barres), d'autres conservés.
69 += Dupliquer une notice =
66 66  
67 -Pour un usage plus sûr : préférez les **modèles de saisie rapide**.
71 +La duplication permet de créer une nouvelle notice sur la base de la notice courante.
68 68  
69 - 
73 +Attention : lorsqu'on duplique une notice, **TOUTES** les données sont dupliquées dans la nouvelle notice. Il y a un risque d'oublier de supprimer certaines données dans la nouvelle notice. De fait, cela crée une nouvelle notice avec des données erronées. Avant d'utiliser cette fonctionnalité, **il est fortement conseillé de consulter[[ la FAQ dédiée, qui propose une alternative : l'utilisation de modèles de saisie rapide>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils d'aide à la saisie.FAQ Connaître la différence entre la duplication et la grille de saisie rapide .WebHome]].**
70 70  
71 -[[Ex. Message erreur → violation d'unicité sur une notice bien. >>image:1742804185821-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 -)))
75 +A partir de la vue d'une notice à dupliquer, cliquer sur le bouton [[image:1742803403281-859.png]] , disponible dans la barre d'outils.
73 73  
77 +[[image:1742803640427-323.png]]
74 74  
75 -= Supprimer la notice =
79 +//Visualisation de la fonctionnalité dupliquer sur une notice Photothèque//
76 76  
77 -Cliquez sur **Supprimer**, puis confirmez l’opération dans la fenêtre de validation.
81 +Respecter les mêmes principes de saisie :
78 78  
79 -[[Ex. Supprimer une notice photothèque. >>image:1742804905821-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 +* Choisir une grille de saisie (par défaut, le logiciel propose la grille qui a initialement été utilisée sur la notice dupliquée).
84 +* Saisir, supprimer ou modifier des données dans les champs (champs contrôlés, texte libre, etc.).
85 +* Valider la saisie en cliquant sur Enregistrer.
80 80  
87 +Pour éviter de créer des doublons, un contrôle d'unicité est mis en place dans toutes les tables. Ce dernier permet de définir quel ensemble de champs et données identifient chaque notice de façon unique.
81 81  
82 -[[Ex. Message de confirmation avant suppression de la notice. >>image:1742805020217-881.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 +Par exemple, si l'on tente de dupliquer une notice de biens et de l'enregistrer, le contrôle d'unicité interdit l'action, puisqu'il existe déjà une notice ayant le même numéro d'inventaire.
83 83  
91 +[[image:1742804185821-525.png]]
84 84  
85 -(% class="box warningmessage" %)
86 -(((
87 -**Attention**
93 +//Message de contrôle d'unicité sur une notice bien//
88 88  
89 -La suppression est impossible si la notice est **liée à d'autres éléments**. Un message indique les liens à supprimer en amont.
95 +Il en va de même pour les références bibliographiques : si certaines données, telles que le titre, sont identiques, Flora refuse d'enregistrer le doublon.
90 90  
91 -[[Ex. Message d'erreur → suppression de la notice impossible tant qu'il reste des liens. >>image:1750843294224-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 -)))
97 +[[image:1742804312071-589.png]]
93 93  
99 +//Message de contrôle d'unicité sur une notice bibliothèque//
94 94  
95 -= Éditer la notice via les modèles de publication =
101 +Dans la bibliothèque, par paramétrage, le contenu de certains champs est conservé, d'autres sont vidés de leur contenu pour mise à jour. Par exemple, dans une notice bibliothèque, le type de document de la notice initiale est conservé, même s'il est différent de la valeur par défaut. En revanche, lors de la duplication d'un exemplaire, le champ code-barres est vidé lors de la duplication, car il doit avoir une valeur unique.
96 96  
97 -(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
103 += Supprimer une notice =
98 98  
99 -Cette fonction permet d’exporter une notice au **format PDF ou Word**, selon un modèle prédéfini.
105 +A partir de la vue d'une notice à supprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742804637705-341.png]], disponible dans la barre d'outils.
100 100  
101 -1. Cliquez sur l’icône **Exporter**,
102 -1. Sélectionnez un **modèle**,
103 -1. Validez et cliquez sur **Obtenir le résultat**.
107 +[[image:1742804905821-979.png]]
104 104  
105 -(% class="box infomessage" %)
106 -(((
107 -Le fichier généré est enregistré par défaut dans le dossier **Téléchargements** de votre ordinateur.
109 +//Visualisation de la fonctionnalité supprimer sur une notice Photothèque//
108 108  
109 -Les modèles peuvent être **personnalisés **par les utilisateurs ayant suivi la formation d’administration fonctionnelle.
110 -)))
111 +Avant suppression, un message de confirmation apparait. Cliquer sur OUI pour supprimer.
111 111  
112 -[[Ex. Édition d'une notice photothèque. >>image:1742812982450-142.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 +[[image:1742805020217-881.png]]
113 113  
115 +//Message de confirmation avant suppression de la notice impossible dans la Photothèque//
114 114  
115 -[[Choix du modèle de publication.>>image:1742813081320-586.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 +**La suppression d'une notice est possible à condition qu'aucune autre notice Flora ne lui soit liée. **
116 116  
119 +Dans le cas contraire, un message erreur s'affiche :
117 117  
118 -[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1742813189257-242.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 +[[image:1742804682389-425.png]]
119 119  
123 +//Message d'erreur, suppression de la notice impossible dans la Photothèque//
120 120  
121 -[[Résultat. >>image:1742813326297-134.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 +**Pour supprimer cette notice, il faudra d'abord supprimer les liens avec les autres notices. Ces liens sont indiqués dans le message d'erreur.**
122 122  
127 += Exporter une notice via les modèles de publication =
123 123  
124 -= Imprimer la notice =
129 +**Cette fonctionnalité est disponible dans de nombreuses tables (biens, entrées, photothèque, vidéothèque, évènements, bibliothèque, colis, matériels, registres, etc.).**
125 125  
126 -Cliquez sur **Imprimer** pour générer une **aperçu avant impression**.
127 -
131 +A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812943243-118.png]], disponible dans la barre d'outils.
128 128  
129 -(% class="box warningmessage" %)
130 -(((
131 -L’impression reprend la notice telle quelle, sans personnalisation de la mise en page.
132 -)))
133 +[[image:1742812982450-142.png]]
133 133  
135 +//Visualisation de la fonctionnalité d'export via modèles de publication sur une notice Photothèque//
134 134  
135 -[[Ex. Imprimer une notice photothèque.>>image:1742812710887-454.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 +Choisir le modèle de publication et cliquer sur valider :
136 136  
139 +Export possible ne PDF ou en WORD.
137 137  
138 -[[Visualisation de la page avant impression. >>image:1742812761938-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141 +[[image:1742813081320-586.png]]
139 139  
143 +Une fois le fichier généré, cliquer sur **Obtenir le résultat **pour télécharger le fichier.
140 140  
141 -= Ajouter une notice à un panier =
145 +Par défaut, le fichier est stocké dans le dossier Téléchargements de l'ordinateur.
142 142  
143 -Depuis la vue d’une notice, vous pouvez l’intégrer à un **panier de travail** en cliquant sur l’icône correspondante.
147 +[[image:1742813189257-242.png]]
144 144  
145 -[[Ex. Mise au panier d'une notice photothèque.>>image:1750844033141-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 +Résultat :
146 146  
151 +[[image:1742813326297-134.png]]
152 +
153 +//Visualisation du modèle complète de la Photothèque//
154 +
155 +Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie. Pour en savoir plus sur l'éditeur de modèles de publication, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]**.
156 +
157 += Imprimer une notice =
158 +
159 + A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812618080-308.png]], disponible dans la barre d'outils.
160 +
161 +Attention : cette fonctionnalité imprime la notice telle qu'elle, sans possibilité de moduler la mise en page.
162 +
163 +[[image:1742812710887-454.png]]
164 +
165 +//Visualisation de la fonctionnalité d'impression sur une notice Photothèque//
166 +
167 +Visualisation de la page avant impression :
168 +
169 +[[image:1742812761938-639.png]]
170 +
171 +== Intégrer une notice aux paniers ==
172 +
173 +A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742814308403-677.png]], disponible dans la barre d'outils.
174 +
175 +[[image:1742814270679-483.png]]
176 +
177 +Pour de plus amples informations sur l'intégration de notices aux paniers ainsi que la gestion des paniers, consulter la rubrique suivante **[[Rechercher dans Flora>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Recherche/#HPaniers]]**.
178 +
179 +
147 147  
148 148  )))
149 149  
... ... @@ -152,42 +152,16 @@
152 152  (% class="box" %)
153 153  (((
154 154  **Sommaire**
155 -
156 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
157 157  )))
158 158  
159 159  (% class="box" %)
160 160  (((
161 161  **Aller plus loin**
162 -
163 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome||target="_blank"]]
164 -* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome||target="_blank"]]
165 -* [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
166 -* [[Créer et gérer les modèles de publication>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome||target="_blank"]]
167 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
168 168  )))
169 169  
170 170  (% class="box" %)
171 171  (((
172 172  **Icônes principales**
173 -
174 -* [[image:1751876525105-415.png||height="33" width="34"]] Revenir au formulaire de recherche
175 -
176 -* [[image:Retour liste de résultats.png||height="38" width="38"]]Revenir à la dernière liste de résultats
177 -
178 -* [[image:Créer.png||height="39" width="39"]]Créer une notice
179 -
180 -* [[image:Modifier_gras.png||height="42" width="39"]]Modifier la notice
181 -
182 -* [[image:Dupliquer.png||height="42" width="45"]]Dupliquer la notice
183 -
184 -* [[image:Supprimer.png||height="36" width="37"]]Supprimer la notice
185 -
186 -* [[image:Modèles de publication.png||height="37" width="33"]]Éditer des modèles de publication
187 -
188 -* [[image:Imprimer.png||height="34" width="40"]]Imprimer la notice
189 -
190 -* [[image:1750849594347-782.png||height="36" width="37"]] Ajouter la notice à un panier
191 191  )))
192 192  )))
193 193  
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