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Modifications pour le document Utiliser la barre d’outils de la notice

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/30 15:11
Depuis la version 14.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 11:15
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À la version 45.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/10/30 15:11
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Utiliser la barre d’outils sur les notices
1 +Utiliser la barre d’outils de la notice
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -12,7 +12,7 @@
12 12  (((
13 13  = Revenir au formulaire de recherche =
14 14  
15 -Depuis la vue d'une notice, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au **formulaire de recherche**.
15 +Cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au **formulaire de recherche** depuis la notice affichée.
16 16  
17 17  [[Ex. Retour vers le formulaire de recherche depuis une notice photothèque.>>image:1742807684645-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
18 18  
... ... @@ -22,7 +22,7 @@
22 22  
23 23  = Revenir à la dernière liste de résultats =
24 24  
25 -Un autre bouton permet de revenir à la **dernière liste de résultats** consultée, sans relancer la recherche.
25 +Utilisez ce bouton pour retrouver la **dernière liste de résultats** sans relancer la recherche.
26 26  
27 27  [[Ex. Retour à la dernière liste de résultats depuis une notice photothèque. >>image:1742807751806-820.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 28  
... ... @@ -32,32 +32,26 @@
32 32  
33 33  = Créer une notice =
34 34  
35 -Depuis une notice, cliquez sur l’icône **Créer** pour initier une nouvelle saisie.
36 -Respectez les étapes suivantes :
35 +Depuis une notice existante, cliquez sur **Créer** pour initier une nouvelle saisie.
37 37  
38 -1. Sélectionnez une **grille de saisie**,
39 -1. Complétez les **champs obligatoires et/ou recommandés**,
40 -1. Cliquez sur **Enregistrer** pour valider la saisie.
37 +1. Sélectionnez une **grille de saisie**,
38 +1. Renseignez les champs obligatoires ou recommandés,
39 +1. Cliquez sur **Enregistrer**.
41 41  
42 42  [[Ex. Créer depuis une notice photothèque. >>image:1742802782212-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 44  
45 -= Modifier une notice =
44 += Modifier ou éditer la notice =
46 46  
47 -Cliquez sur l’icône **Modifier** pour accéder à l’édition d’une notice.
48 -La grille initialement utilisée est proposée par défaut.
46 +Cliquez sur **Modifier** pour éditer la notice selon la grille utilisée à sa création.
47 +Vous pouvez compléter ou corriger les champs, puis **enregistrer**.
49 49  
50 -(% class="box infomessage" %)
51 -(((
52 -Vous pouvez modifier les champs existants ou en compléter de nouveaux, puis enregistrer vos modifications.
53 -)))
54 -
55 55  [[Ex. Modifier une notice photothèque. >>image:1742803313853-311.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
57 57  
58 -= Dupliquer une notice =
52 += Dupliquer la notice =
59 59  
60 -La duplication permet de créer une **copie complète** de la notice en cours.
54 +La duplication crée une **copie complète** de la notice en cours.
61 61  
62 62  [[Ex. Dupliquer une notice photothèque.>>image:1742803640427-323.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 63  
... ... @@ -64,95 +64,81 @@
64 64  
65 65  (% class="box warningmessage" %)
66 66  (((
67 -**Attention** : lors de la duplication, l’intégralité des données est copiée. Il est donc essentiel de vérifier et modifier les champs qui ne doivent pas être conservés.
61 +**Attention**
68 68  
69 -Pour limiter les doublons, un **contrôle d’unicité** est activé dans chaque table :
63 +* Vérifiez et modifiez les champs qui ne doivent pas être repris tels quels.
64 +* Un contrôle d’unicité empêche la duplication de certaines données (ex. : numéro d’inventaire ou ISBN).
65 +* Certains champs sont automatiquement vidés (ex. : code-barres), d'autres conservés.
70 70  
71 -* Une notice avec un **même numéro d’inventaire** ou **numéro ISBN **ne peut pas être enregistrée.
72 -* Certains champs sont automatiquement **vidés** lors de la duplication (ex. : le **code-barres** dans les exemplaires), d'autres **conservés** (ex. : type de document dans une notice Bibliothèque).
67 +Pour un usage plus sûr : préférez les **modèles de saisie rapide**.
73 73  
74 - Pour une alternative plus sûre, utilisez les **modèles de saisie rapide ! **
75 -
76 76  [[Ex. Message erreur → violation d'unicité sur une notice bien. >>image:1742804185821-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  )))
78 78  
72 += Supprimer la notice =
79 79  
80 -= Supprimer une notice =
74 +Cliquez sur **Supprimer**, puis confirmez l’opération dans la fenêtre de validation.
81 81  
82 -Pour supprimer une notice, cliquez sur l’icône correspondante.
83 -Un **message de confirmation** s’affiche avant suppression.
76 +[[Ex. Supprimer une notice photothèque. >>image:1742804905821-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 84  
85 -[[Ex. Supprimer une notice Photothèque. >>image:1742804905821-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 86  
87 -
88 88  [[Ex. Message de confirmation avant suppression de la notice. >>image:1742805020217-881.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 89  
90 90  
91 91  (% class="box warningmessage" %)
92 92  (((
93 -**La suppression n’est autorisée que si la notice n’est liée à aucune autre**. Si des liens existent, un message d’erreur indique ceux à supprimer au préalable.
84 +**Attention**
85 +
86 +La suppression est impossible si la notice est **liée à d'autres éléments**. Un message indique les liens à supprimer en amont.
94 94  )))
95 95  
89 += Éditer la notice via les modèles de publication =
96 96  
97 -Ex. Message d'erreur → suppression de la notice impossible tant qu'il reste des liens
91 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
98 98  
99 -= Exporter une notice via les modèles de publication =
93 +Cette fonction permet d’exporter une notice au **format PDF ou Word**, selon un modèle prédéfini.
100 100  
101 -**Cette fonctionnalité est disponible dans de nombreuses tables (biens, entrées, photothèque, vidéothèque, évènements, bibliothèque, colis, matériels, registres, etc.).**
95 +1. Cliquez sur l’icône **Exporter**,
96 +1. Sélectionnez un **modèle**,
97 +1. Validez et cliquez sur **Obtenir le résultat**.
102 102  
103 -A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812943243-118.png]], disponible dans la barre d'outils.
99 +(% class="box infomessage" %)
100 +(((
101 +Le fichier généré est enregistré par défaut dans le dossier **Téléchargements** de votre ordinateur.
104 104  
105 -[[image:1742812982450-142.png]]
103 +Les modèles peuvent être **personnalisés **par les utilisateurs ayant suivi la formation d’administration fonctionnelle.
104 +)))
106 106  
107 -//Visualisation de la fonctionnalité d'export via modèles de publication sur une notice Photothèque//
106 +[[Ex. Édition d'une notice photothèque. >>image:1742812982450-142.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 108  
109 -Choisir le modèle de publication et cliquer sur valider :
110 110  
111 -Export possible ne PDF ou en WORD.
109 +[[Choix du modèle de publication.>>image:1742813081320-586.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 112  
113 -[[image:1742813081320-586.png]]
114 114  
115 -Une fois le fichier généré, cliquer sur **Obtenir le résultat **pour télécharger le fichier.
112 +[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1742813189257-242.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 116  
117 -Par défaut, le fichier est stocké dans le dossier Téléchargements de l'ordinateur.
114 += Imprimer la notice =
118 118  
119 -[[image:1742813189257-242.png]]
116 +Cliquez sur **Imprimer** pour générer une **aperçu avant impression**.
117 +
120 120  
121 -Résultat :
119 +(% class="box warningmessage" %)
120 +(((
121 +L’impression reprend la notice telle quelle, sans personnalisation de la mise en page.
122 +)))
122 122  
123 -[[image:1742813326297-134.png]]
124 +[[Ex. Imprimer une notice photothèque.>>image:1742812710887-454.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 124  
125 -//Visualisation du modèle complète de la Photothèque//
126 126  
127 -Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie. Pour en savoir plus sur l'éditeur de modèles de publication, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]**.
127 +[[Visualisation de la page avant impression. >>image:1742812761938-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 128  
129 -= Imprimer une notice =
130 130  
131 - A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812618080-308.png]], disponible dans la barre d'outils.
130 += Ajouter une notice à un panier =
132 132  
133 -Attention : cette fonctionnalité imprime la notice telle qu'elle, sans possibilité de moduler la mise en page.
132 +Depuis la vue d’une notice, vous pouvez l’intégrer à un **panier de travail** en cliquant sur l’icône correspondante.
134 134  
135 -[[image:1742812710887-454.png]]
136 -
137 -//Visualisation de la fonctionnalité d'impression sur une notice Photothèque//
138 -
139 -Visualisation de la page avant impression :
140 -
141 -[[image:1742812761938-639.png]]
142 -
143 -= Ajouter une notice à un panier =
144 -
145 -A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742814308403-677.png]], disponible dans la barre d'outils.
146 -
147 -[[image:1742814270679-483.png]]
148 -
149 -Pour de plus amples informations sur l'intégration de notices aux paniers ainsi que la gestion des paniers, consulter la rubrique suivante **[[Rechercher dans Flora>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Recherche/#HPaniers]]**.
150 -
151 -
152 -
134 +[[Ex. Mise au panier d'une notice photothèque.>>image:1750844033141-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153 153  )))
154 -
155 -
156 156  )))|(% style="width:300px" %)(((
157 157  (% class="box" %)
158 158  (((
... ... @@ -159,18 +159,40 @@
159 159  **Sommaire**
160 160  
161 161  {{toc depth="1" numbered="true"/}}
162 -
163 -
164 164  )))
165 165  
166 166  (% class="box" %)
167 167  (((
168 168  **Aller plus loin**
147 +
148 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome||target="_blank"]]
149 +* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome||target="_blank"]]
150 +* [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
151 +* [[Créer et gérer les modèles de publication>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome||target="_blank"]]
152 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
169 169  )))
170 170  
171 171  (% class="box" %)
172 172  (((
173 173  **Icônes principales**
158 +
159 +* [[image:1751876525105-415.png||height="33" width="34"]] Revenir au formulaire de recherche
160 +
161 +* [[image:Retour liste de résultats.png||height="38" width="38"]]Revenir à la dernière liste de résultats
162 +
163 +* [[image:Créer.png||height="39" width="39"]]Créer une notice
164 +
165 +* [[image:Modifier_gras.png||height="42" width="39"]]Modifier la notice
166 +
167 +* [[image:Dupliquer.png||height="42" width="45"]]Dupliquer la notice
168 +
169 +* [[image:Supprimer.png||height="36" width="37"]]Supprimer la notice
170 +
171 +* [[image:Modèles de publication.png||height="37" width="33"]]Éditer des modèles de publication
172 +
173 +* [[image:Imprimer.png||height="34" width="40"]]Imprimer la notice
174 +
175 +* [[image:1750849594347-782.png||height="36" width="37"]] Ajouter la notice à un panier
174 174  )))
175 175  )))
176 176  
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