Modifications pour le document Utiliser la barre d’outils de la notice

Résumé

• Propriétés de la Page (2 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.5 Le service Référencement.WebHome
	1	+1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome

Contenu

...	...	@@ -1,23 +1,30 @@
1		-= Gérer les fonctionnalités transverses dans la barre d'outils des notices =
	1	+(% class="mark small" %)** Version 3.5 et ultérieures**
2	2
3		-La barre d'outils permet d'effectuer un certain nombre d'actions sur la notice, en fonction des droits de l'utilisateur connecté.
	3	+|(% style="width:840px" %)(((
	4	+(% class="box" %)
	5	+(((
	6	+La barre d’outils de Flora permet d’effectuer des actions communes sur les notices, quel que soit le type de données ou la table utilisée (biens, photothèque, bibliothèque, etc.).
	7	+En fonction de vos droits, vous pouvez **naviguer, créer, modifier, dupliquer, exporter ou supprimer des notices**.
4	4
5		-Les fonctionnalités présentées ci-dessous sont transverses. Elles sont applicables dans toutes les tables de Flora.
	9	+Découvrez les actions que vous pouvez réaliser sur chaque notice !
	10	+)))
6	6
7		-== Retourner sur le formulaire de recherche ==
	12	+(((
	13	+= Revenir au formulaire de recherche =
8	8
9		-A partir de la vue d'une notice, il est possible de retourner sur le formulaire de recherche, en cliquant sur le bouton [[image:1742807637380-146.png]].
	15	+Depuis la vue d'une notice, cliquez sur l’icône [[image:1742807637380-146.png]] pour revenir directement au **formulaire de recherche**.
10	10
11	11	[[image:1742807684645-497.png]]
12	12
13		-//Visualisation de la fonctionnalité retour vers le formulaire de recherche sur une notice Photothèque//
	19	+Retour vers le formulaire de recherche depuis une notice Photothèque
14	14
15	15	Résultat :
16	16
17	17	[[image:1742807813791-749.png]]
18	18
19		-== Retourner sur la dernière liste de résultats ==
20	20
	26	+= Revenir à la dernière liste de résultats =
	27	+
21	21	A partir de la vue d'une notice, il est possible de retourner sur **la dernière liste de résultats consultée**, en cliquant sur le bouton : [[image:1742807561249-643.png]].
22	22
23	23	[[image:1742807751806-820.png]]
...	...	@@ -28,8 +28,9 @@
28	28
29	29	[[image:1742807780828-406.png]]
30	30
31		-== Créer une notice ==
32	32
	39	+= Créer une notice =
	40	+
33	33	A partir de la vue d'une notice, il est possible de créer d'autres notices. Cliquer sur sur bouton [[image:1742802676212-751.png]], disponible dans la barre d'outils.
34	34
35	35	[[image:1742802782212-387.png]]
...	...	@@ -42,8 +42,10 @@
42	42	* Saisir des champs (champs contrôlés, texte libre, etc.).
43	43	* Valider la saisie en cliquant sur Enregistrer.
44	44
45		-== Modifier une notice ==
46	46
	54	+
	55	+= Modifier une notice =
	56	+
47	47	A partir de la vue d'une notice à modifier, cliquer sur le bouton [[image:1742802871741-172.png]] , disponible dans la barre d'outils.
48	48
49	49	[[image:1742803313853-311.png]]
...	...	@@ -56,11 +56,11 @@
56	56	* Saisir ou modifier des champs (champs contrôlés, texte libre, etc.).
57	57	* Valider les modifications en cliquant sur Enregistrer.
58	58
59		-== Dupliquer une notice ==
	69	+= Dupliquer une notice =
60	60
61	61	La duplication permet de créer une nouvelle notice sur la base de la notice courante.
62	62
63		-Attention : lorsqu'on duplique une notice, **TOUTES** les données sont dupliquées dans la nouvelle notice. Il y a un risque d'oublier de supprimer certaines données dans la nouvelle notice. De fait, cela crée une nouvelle notice avec des données erronées. Avant d'utiliser cette fonctionnalité, **il est fortement conseillé de consulter[[ la FAQ dédiée, qui propose une alternative : l'utilisation de modèles de saisie rapide>>doc:Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Connaître la différence entre la duplication et la grille de saisie rapide .WebHome]].**
	73	+Attention : lorsqu'on duplique une notice, **TOUTES** les données sont dupliquées dans la nouvelle notice. Il y a un risque d'oublier de supprimer certaines données dans la nouvelle notice. De fait, cela crée une nouvelle notice avec des données erronées. Avant d'utiliser cette fonctionnalité, **il est fortement conseillé de consulter[[ la FAQ dédiée, qui propose une alternative : l'utilisation de modèles de saisie rapide>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils d'aide à la saisie.FAQ Connaître la différence entre la duplication et la grille de saisie rapide .WebHome]].**
64	64
65	65	A partir de la vue d'une notice à dupliquer, cliquer sur le bouton [[image:1742803403281-859.png]] , disponible dans la barre d'outils.
66	66
...	...	@@ -90,7 +90,7 @@
90	90
91	91	Dans la bibliothèque, par paramétrage, le contenu de certains champs est conservé, d'autres sont vidés de leur contenu pour mise à jour. Par exemple, dans une notice bibliothèque, le type de document de la notice initiale est conservé, même s'il est différent de la valeur par défaut. En revanche, lors de la duplication d'un exemplaire, le champ code-barres est vidé lors de la duplication, car il doit avoir une valeur unique.
92	92
93		-== Supprimer une notice ==
	103	+= Supprimer une notice =
94	94
95	95	A partir de la vue d'une notice à supprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742804637705-341.png]], disponible dans la barre d'outils.
96	96
...	...	@@ -114,7 +114,7 @@
114	114
115	115	**Pour supprimer cette notice, il faudra d'abord supprimer les liens avec les autres notices. Ces liens sont indiqués dans le message d'erreur.**
116	116
117		-== Exporter une notice via les modèles de publication ==
	127	+= Exporter une notice via les modèles de publication =
118	118
119	119	**Cette fonctionnalité est disponible dans de nombreuses tables (biens, entrées, photothèque, vidéothèque, évènements, bibliothèque, colis, matériels, registres, etc.).**
120	120
...	...	@@ -142,9 +142,9 @@
142	142
143	143	//Visualisation du modèle complète de la Photothèque//
144	144
145		-Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie. Pour en savoir plus sur l'éditeur de modèles de publication, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Exports triton.WebHome]]**.
	155	+Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie. Pour en savoir plus sur l'éditeur de modèles de publication, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]**.
146	146
147		-== Imprimer une notice ==
	157	+= Imprimer une notice =
148	148
149	149	A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812618080-308.png]], disponible dans la barre d'outils.
150	150
...	...	@@ -165,3 +165,27 @@
165	165	[[image:1742814270679-483.png]]
166	166
167	167	Pour de plus amples informations sur l'intégration de notices aux paniers ainsi que la gestion des paniers, consulter la rubrique suivante **[[Rechercher dans Flora>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Recherche/#HPaniers]]**.
	178	+
	179	+
	180	+
	181	+)))
	182	+
	183	+
	184	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	185	+(% class="box" %)
	186	+(((
	187	+**Sommaire**
	188	+)))
	189	+
	190	+(% class="box" %)
	191	+(((
	192	+**Aller plus loin**
	193	+)))
	194	+
	195	+(% class="box" %)
	196	+(((
	197	+**Icônes principales**
	198	+)))
	199	+)))
	200	+
	201	+