Saisir dans Flora

Version 19.2 par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/08/07 11:57

Cette page vous guide dans la prise en main des grilles de saisie dans Flora.

Elle présente l’organisation générale de l’interface de saisie, quels que soient la table concernée (biens, bibliothèque, personnes…) ou le type de notice à créer

Accéder à une grille de saisie

Pour saisir des données dans Flora, plusieurs grilles de saisie standards sont disponibles. Ces grilles prennent en compte les spécificités liées aux différents types d'objets référencés, niveaux de description utilisés, etc.

Pour accéder à la grille de saisie, chaque table présente la même fonctionnalité de création :

Après avoir cliqué sur le , l'utilisateur accède à la liste des grilles de saisie disponibles.

Plusieurs grilles de saisie peuvent être proposées, tout dépend du contexte et des droits dont l'utilisateur dispose dans Flora.

Choisir une grille de saisie

Lorsque la liste des grilles de saisie s'affiche, sélectionner la grille à utiliser en cliquant dessus, puis, cliquer sur Valider pour l'ouvrir - ou bien double-cliquer sur la grille de saisie-.

Choix de la grille de saisie beaux-arts pour une notice de bien

Ouverture de la grille de saisie beaux-arts (biens)

Visualiser la grille de saisie

Les grilles de saisie se présentent toutes de la même façon dans leur ensemble, quel que soit le contexte :

En haut à droite, la liste déroulante affiche les regroupements de champs qui ont été définis, pour améliorer le confort de saisie.
La zone centrale est réservée à la saisie.
Dans la partie inférieure, le bouton donne accès à la saisie rapide.

Exemple de grille de saisie Catalogue, monographies

Certaines spécificités sont liées à la norme métier exploitée. Ainsi, dans un contexte de référencement de catalogue bibliographique régi par la normalisation Unimarc, un certain nombre d'outils complémentaires sont présentés lors de la saisie : onglets pour choix d'affichage des libellés/étiquettes, champs composites, ajout/insertion de champs, vue Unimarc (voir paragraphe sur les grilles Unimarc).

Regroupements de champs

Les normes de saisie métier appliquées dans leur intégralité ou adaptées au contexte impliquent des grilles de saisie souvent denses en contenu.

Pour faciliter l'accès aux informations à saisir, la grille est découpée en regroupements de champs - accessibles à partir d'une liste déroulante - et en sections à l'intérieur d'un regroupement.

Afficher un regroupement de champs

Les regroupements de champs sont présentés dans une liste déroulante, à gauche de la grille de saisie. Par défaut, la grille affiche le contenu du premier groupement de champs.

Pour accéder à un autre regroupement de champs, sélectionner le regroupement dans la liste.

Affichage du regroupement de champs "Vedettes matière" pour la notice bibliographique

Afficher la totalité de la grille

La dernière valeur de la liste des regroupements de champs (Grille standard) permet de visualiser la notice dans son intégralité, tous les regroupements de champs sont présentés successivement dans la même grille.

Exemple dans une grille de saisie de la Bibliothèque

Fermer/ouvrir une section

A l'intérieur d'un regroupement de champs, les champs peuvent eux-mêmes être regroupés en sections. Elles correspondent à un regroupement logique d'informations structurées. Ces sections sont matérialisés par le bouton qui précède leur libellé et présentées dans un même encadrement : un simple clic sur ferme/développe la section correspondante. Ceci améliore le confort de lisibilité, associé à la saisie.