Modifications pour le document Saisir dans Flora

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Rendu

Résumé

Propriétés de la Page (2 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
Pièces jointes (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
- 1734100449837-663.png

Détails

Propriétés de la Page

Auteur du document

@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.DBA
++XWiki.PSZ

Contenu

@@ -1,18 +1,21 @@
--**Sommaire**
++|(% style="width:840px" %)(((
++(% class="box" %)
++(((
++Cette page vous guide dans la prise en main des grilles de saisie dans Flora.
++\\Elle présente l’organisation générale de l’interface de saisie, quels que soient la table concernée (biens, bibliothèque, personnes…) ou le type de notice à créer
++)))
--{{toc/}}
++(((
++= Accéder à une grille de saisie =
--= Ouvrir et visualiser une grille de saisie =
--
--
  Pour saisir des données dans Flora, plusieurs grilles de saisie standards sont disponibles. Ces grilles prennent en compte les spécificités liées aux différents types d'objets référencés, niveaux de description utilisés, etc.
  Pour accéder à la grille de saisie, chaque table présente la même fonctionnalité de création :
--[[image:1734100425934-135.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++[[image:1734100425934-135.png]]
--Après avoir cliqué sur le [[image:1734100449837-663.png||height="48" width="49" class="img-thumbnail"]], l'utilisateur accède à la liste des grilles de saisie disponibles.
++Après avoir cliqué sur le [[image:1734100449837-663.png]], l'utilisateur accède à la liste des grilles de saisie disponibles.
  (% class="box infomessage" %)
@@ -27,13 +27,13 @@
  Lorsque la liste des grilles de saisie s'affiche, sélectionner la grille à utiliser en cliquant dessus, puis, cliquer sur Valider pour l'ouvrir - ou bien double-cliquer sur la grille de saisie-.
--[[image:1734100512716-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++[[image:1734100512716-282.png]]
  (% style="text-align: center;" %)
  //Choix de la grille de saisie beaux-arts pour une notice de bien//
--[[image:1734100556744-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++[[image:1734100556744-775.png]]
  (% style="text-align: center;" %)
  //Ouverture de la grille de saisie beaux-arts (biens)//
@@ -46,9 +46,9 @@
  * En haut à droite, la liste déroulante affiche les regroupements de champs qui ont été définis, pour améliorer le confort de saisie.
  * La zone centrale est réservée à la saisie.
--* Dans la partie inférieure, le bouton [[image:1734100638058-491.png||class="img-thumbnail"]]donne accès à la saisie rapide.
++* Dans la partie inférieure, le bouton [[image:1734100638058-491.png]]donne accès à la saisie rapide.
--[[image:1734100698968-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++[[image:1734100698968-395.png]]
  (% style="text-align: center;" %)
  //Exemple de grille de saisie Catalogue, monographies//
@@ -75,7 +75,7 @@
  Pour accéder à un autre regroupement de champs, sélectionner le regroupement dans la liste.
--[[image:1734100724506-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++[[image:1734100724506-229.png]]
  (% style="text-align: center;" %)
  //Affichage du regroupement de champs "Vedettes matière" pour la notice bibliographique//
@@ -86,7 +86,7 @@
  La dernière valeur de la liste des regroupements de champs (Grille standard) permet de visualiser la notice dans son intégralité, tous les regroupements de champs sont présentés successivement dans la même grille.
--[[image:1734100760923-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++[[image:1734100760923-665.png]]
  (% style="text-align: center;" %)
  //Exemple dans une grille de saisie de la Bibliothèque//
@@ -94,545 +94,140 @@
  === Fermer/ouvrir une section ===
--A l'intérieur d'un regroupement de champs, les champs peuvent eux-mêmes être regroupés en **sections.** Elles correspondent à un regroupement logique d'informations structurées. Ces sections sont matérialisés par le bouton qui précède leur libellé [[image:1734100848253-451.png||class="img-thumbnail"]] et présentées dans un même encadrement : un simple clic sur [[image:1734100848253-451.png||class="img-thumbnail"]] ferme/développe la section correspondante. Ceci améliore le confort de lisibilité, associé à la saisie.
++A l'intérieur d'un regroupement de champs, les champs peuvent eux-mêmes être regroupés en **sections.** Elles correspondent à un regroupement logique d'informations structurées. Ces sections sont matérialisés par le bouton qui précède leur libellé [[image:1734100848253-451.png]] et présentées dans un même encadrement : un simple clic sur [[image:1734100848253-451.png]] ferme/développe la section correspondante. Ceci améliore le confort de lisibilité, associé à la saisie.
--[[image:1734100808924-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++[[image:1734100808924-431.png]]
  (% style="text-align: center;" %)
  //Exemple dans une grille de saisie de la Bibliothèque//
--
--== Insérer/Ajouter des blocs de champs répétables ==
--
--
--Dans Flora, il est possible d'insérer et d'ajouter des champs et blocs de champs répétables (ensemble de champs qui se suivent, non pas de façon hiérarchique mais continue).
--
--Cette fonction d'ajout est disponible :
--
--* via un clic droit de la souris sur un libellé d'un bloc répétable
--* via un clic avec le bouton gauche de la souris, qui insère automatiquement un nouveau champ (raccourci).
--
--L'ajout provoque l'affichage du nouveau bloc de champs à la fin du bloc courant.
--
--[[image:1744196268182-837.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Exemple de menu contextuel d'insertion/ajout d'un nouveau bloc dans les Biens//
--
--[[image:1744196341634-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Exemple de menu contextuel d'insertion/ajout de champs d'une nouvelle collection en passant par le libellé d'un champ dans la Bibliothèque//
--
--Plusieurs actions sont disponibles :
--
--* Annuler : annule l'opération d'insertion/ajout pour revenir à la grille courante.
--* Insérer /Ajouter : les fonctions proposées correspondent aux blocs et/ou champs qui peuvent être insérés/ajoutés selon le contexte. Un clic sur un de ces menus met automatiquement à jour le formulaire de saisie.
--* Supprimer : supprime le bloc ou le champ.
--
--Seuls les champs insérés/ajoutés qui ont été renseignés sont conservés à l'enregistrement de la notice.
--
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--//Si les notices sont amenées à être exportées pour d'autres contextes, il faut utiliser les fonctions d'insertion/ajout avec parcimonie et en accord avec les règles d'utilisation qui ont été définies dans la charte de saisie de votre institution.//
  )))
--
--(% class="box infomessage" %)
++)))|(% style="width:300px" %)(((
++(% class="box" %)
  (((
--//L'insertion de champs seuls est possible dans les grilles de saisie UNIMARC. Cette fonctionnalité est décrite plus amplement dans l'onglet Bibliothèque, sous-rubrique Saisir.//
--)))
++**Sommaire**
--(% style="text-align: center;" %)
--
++{{toc depth="2" numbered="true"/}}
--= Types de saisie =
--
--
--Dans Flora, la saisie des différentes informations est normalisée pour faciliter la saisie et assurer une base de données cohérente et homogène.
--
--
--== Saisir via l'éditeur HTML ==
--
--
--Un champ texte peut aussi disposer d'un outil permettant la rédaction en HTML, avec inclusion éventuelle d'images et de fichiers texte. Le bouton à côté d'un champ texte ouvre l'éditeur permettant de mettre en forme le contenu en HTML.
--
--Pour ouvrir un éditeur HTML, il faut se position sur un champ dont l'icône est [[image:1744198426290-296.png||height="48" width="37" class="img-thumbnail"]] .
--
--[[image:1744198458779-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Exemple : champ cartel dans la grille de saisie des Biens//
--
--
--[[image:1744198488431-218.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Résultat : ouverture de l'éditeur HTML dans la grille de saisie des Biens//
--
--
--A part les fonctions d'éditeur HTML classiques (styles, police, copier/coller, visualisation de code source, etc.), cet éditeur permet aussi d'intégrer des éléments pris :
--
--* (((
--dans des répertoires déclarés dans Flora,
--)))
--* (((
--parmi les documents et images associés à la notice en cours.
--
  )))
--== Créer une notice documentaire et rattacher des fichiers ==
--
--
--Dans les grilles de saisie, un raccourci de saisie est disponible pour intégrer de nouveaux fichiers. Il s'agit de fichiers associés à la notice, que ce soit des images, des documents ou des vidéos.
--
--[[image:1744198591326-807.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Exemple sur l'onglet documentation de la grille de saisie des biens//
--
--Pour ce faire, il faut respecter le protocole suivant :
--
--* Créer une notice (documents, photo, bibliothèque, vidéos-sons ou archives) avec le raccourci de saisie  [[image:1744198616900-336.png||class="img-thumbnail"]].
--
--Lorsque l'on clique sur cette fonctionnalité, on est redirigé vers une grille de saisie. Renseigner les informations sur le document et cliquer sur enregistré. La notice du document à associé sera créée.
--
--[[image:1744198674782-545.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Exemple avec une notice autres documents//
--
--[[image:1744198726056-753.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Résultat//
--
--* Une fois la notice créée, cliquer sur l'onglet d'association de documents [[image:1744198755996-817.png||class="img-thumbnail"]].
--
--La fenêtre de gestion avancée des fichiers s'ouvre :
--
--[[image:1744198798500-807.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Visualisation de la fenêtre de gestion avancée des fichiers//
--
--
--Cliquer sur le [[image:1744198833940-653.png||height="40" width="51" class="img-thumbnail"]] dans la fenêtre de gestion avancée des fichiers pour parcourir vos documents et valider l'association du document.
--
--[[image:1744198987527-309.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="559" width="413" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Visualisation de la fenêtre permettant de parcourir les fichiers à associer//
--
--Une fois le document associé, ne pas oublier de cliquer sur le [[image:1744199081111-700.png||height="38" width="49" class="img-thumbnail"]] avant de quitter la fenêtre de gestion avancée des fichiers.
--
--[[image:1744199046837-528.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Résultat//
--
--Les documents associés sont insérés sous forme de lien.
--
--
--[[image:1744199133459-449.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Intégration de la notice documentaire et du fichier associé dans la grille de saisie//
--
--
--[[image:1744199321440-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Visualisation des notices créées et fichiers associés dans la notice de bien//
--
--
--=== Focus sur les fonctionnalités de la fenêtre de gestion avancée des fichiers ===
--
--
--[[image:1744199450803-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--* [[image:1744200154013-335.png||height="48" width="36" class="img-thumbnail"]] retourner sur la notice
--* [[image:1744200173773-567.png||height="38" width="38" class="img-thumbnail"]] valider l'ajout d'un document
--* [[image:1744200248285-737.png||height="38" width="36" class="img-thumbnail"]] annuler l'association d'un document
--* [[image:2025-04-09_14h01_32.png||height="38" width="38" class="img-thumbnail"]] ajouter un dossier
--* [[image:1744200306410-626.png||height="40" width="39" class="img-thumbnail"]] ajouter un fichier bureautique
--* [[image:1744200336429-184.png||height="47" width="37" class="img-thumbnail"]] ajouter un fichier photo
--* [[image:1744200363870-496.png||height="29" width="40" class="img-thumbnail"]] ajouter un fichier vidéos-sons
--* [[image:1744200401014-873.png||height="36" width="41" class="img-thumbnail"]] déplacer vers le bas un document
--* [[image:1744200414180-540.png||height="36" width="41" class="img-thumbnail"]] déplacer vers le haut un document
--* [[image:1744200455510-180.png||height="40" width="40" class="img-thumbnail"]] modifier les attributs d'un document
--* [[image:1744200502704-220.png||height="40" width="42" class="img-thumbnail"]] couper en vue de déplacer un document vers un autre dossier
--* [[image:1744200560571-305.png||height="46" width="44" class="img-thumbnail"]] coller un document dans un autre dossier
--* [[image:1744200590083-440.png||height="35" width="42" class="img-thumbnail"]] supprimer le document
--
--== Saisir via des listes normalisées ==
--
--
--=== Liste déroulante ===
--
--
--Les champs avec liste déroulante évitent la saisie manuelle, par sélection d'un terme parmi une liste prédéfinie.
--
--Dans Flora, une liste déroulante est limitée à 30 valeurs. Au-delà, la liste devient une liste longue mono-sélection (voir point suivant).
--
--
--//Exemple dans les Entrées (musées), grille de saisie Acquisitions// - Complète :
--
--Se positionner sur un champ, qui dispose d'une flèche ; fonctionnalité accessible à la droite de la zone :
--
--[[image:1744201024930-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Champ TYPE avec liste déroulante (liste courte)//
--
--
--Un clic sur la flèche ouvre la liste déroulante : il suffit de sélectionner la valeur désirée en cliquant dessus.
--
--On peut également saisir au clavier la(les) première(s) lettre(s) du terme à sélectionner ou utiliser les flèches haute et basse du clavier pour se déplacer dans la liste.
--
--
--[[image:1744201070656-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Champ TYPE, sélection dans la liste déroulante//
--
--
--La valeur (texte correspondant dans la liste) est alors affichée dans le champ.
--
--[[image:1744201100823-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Résultat//
--
--
--=== Liste longue (mono-sélection) ===
--
--
--Dans Flora, une liste longue mono-sélection comprend plus de 30 valeurs. En dessous, c'est une liste déroulante (voir point précédent).
--
--//Exemple dans la Bibliothèque, grille de saisie Complète// :
--
--Pour faciliter la navigation et la sélection, la liste s'ouvre dans une fenêtre séparée, accessible en cliquant sur le bouton  [[image:1744209670267-974.png||height="43" width="44" class="img-thumbnail"]], situé à la droite à de la zone.
--
--[[image:1744209694318-576.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Champ Langue //œuvre// originale avec accès à une liste longue (mono-sélection)//
--
--
--Avec cette liste, **une seule valeur peut être sélectionnée** :
--
--[[image:1744209723455-405.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Liste Langue //œuvre// originale avec sélection unique, ouverture dans une fenêtre séparée//
--
--
--Si une valeur était déjà sélectionnée, la liste est positionnée sur cette valeur (affichée également dans la zone inférieure). Il suffit de naviguer dans la liste pour trouver la valeur adéquate (clic dans la liste, puis saisie au clavier de la(des) première(s) lettre(s) du terme à sélectionner, utilisation des flèches haute et basse du clavier, navigation par la barre de défilement à droite de la liste). Sélectionner un autre terme, il s'affiche dans la zone inférieure de la fenêtre.
--
--Trois opérations sont disponibles ici :
--
--* [[image:1744209751647-339.png||height="52" width="48" class="img-thumbnail"]] Efface le terme affiché dans la zone inférieure.
--* [[image:1744209769629-736.png||height="50" width="70" class="img-thumbnail"]] Valide le terme sélectionné : la fenêtre se referme, le terme sélectionné apparaît dans la zone de saisie de la grille. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
--* [[image:1744209787722-126.png||height="40" width="71" class="img-thumbnail"]] Annule l'opération et retourne à la grille de saisie.
--
--=== Liste longue (multi-sélection) ===
--
--
--La présentation de la liste est la même que pour la liste longue avec mono-sélection. Cependant, il est possible d'ajouter plusieurs termes dans un même champ.
--
--
--//Exemple dans les Biens, grille de saisie Complète// :
--
--Se positionner sur un champ qui dispose de cette fonctionnalité, dont l'icône est la même que pour la liste longue avec mono-sélection. Cliquer sur le bouton [[image:1744209871086-447.png||class="img-thumbnail"]], pour accéder à la liste de choix :
--
--[[image:1744209855802-745.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Champ Conditions de Manutention avec accès à une liste longue (multi-sélection)//
--
--[[image:1744210011393-941.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Visualisation de la liste avec possibilité de sélection multiple//
--
--
--Les principes de navigation et de sélection sont identiques à ceux vus avec la liste mono-sélection (ci-dessus). Il y a en plus : des boutons [[image:1744209935759-990.png||class="img-thumbnail"]] et  [[image:1744209945794-134.png||class="img-thumbnail"]], qui permettent - avant validation - de sélectionner/désélectionner plusieurs valeurs.
--
--* Pour sélectionner des valeurs qui se suivent dans la liste : cliquer sur la première valeur avec le bouton gauche de la souris, sélectionner la dernière valeur par clic avec le même bouton, tout en appuyant sur la touche MAJUSCULES [[image:30836.png||height="46" width="46" class="img-thumbnail"]] du clavier.
--* Pour sélectionner des valeurs dispersées dans la liste : cliquer sur la première valeur avec le bouton gauche de la souris, sélectionner les autres valeurs par clic avec le même bouton, tout en appuyant sur la touche [[image:1705596854221-289.png||height="44" width="49" class="img-thumbnail"]] du clavier.
--* Pour ajouter des valeurs : sélectionner les valeurs dans la liste supérieure puis cliquer sur le bouton [[image:1744209935759-990.png||class="img-thumbnail"]] : les valeurs sont affichées dans la liste inférieure. Un double clic sur une valeur la sélectionne et l'affiche dans la liste inférieure.
--* Pour enlever des valeurs ajoutées : sélectionner les valeurs dans la liste inférieure puis cliquer sur le bouton  [[image:1744209945794-134.png||class="img-thumbnail"]] : les valeurs sont supprimées de la liste inférieure. Un double clic sur une valeur la sélectionne et l'efface de la liste inférieure.(((
--
--)))
--
--Suite à validation, les valeurs sélectionnées sont disponible dans le champ :
--
--[[image:1744210082111-615.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Résultat : affichage d'une sélection multiple dans la grille de saisie//
--
--
--=== Ajouter des valeurs dans une liste ===
--
--
--En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
--
--Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png||height="53" width="46" class="img-thumbnail"]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
--
--
--==== Liste déroulante ====
--
--
--//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
--
--Le bouton [[image:1744210149421-781.png||height="53" width="46" class="img-thumbnail"]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
--
--[[image:1744210222945-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
--
--
--Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
--
--* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
--* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
--* la liste courante (non modifiable).
--
--Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
--
--
--[[image:1744210276379-163.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
--
--
--(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
++(% class="box" %)
  (((
--//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
++**Aller plus loin**
  )))
--[[image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
--
--
--==== Liste longue ====
--
--Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png||class="img-thumbnail"]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png||height="45" width="46" class="img-thumbnail"]] associé.
--
--[[image:1744210533401-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
--
--Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
--
--* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
--* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
--* la liste courante (non modifiable).
--
--Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
--
--[[image:1744210578813-384.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
--
--
--(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
++(% class="box" %)
  (((
--//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
++**Icônes principales**
  )))
--
--Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
--
--* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png||height="45" width="47" class="img-thumbnail"]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
--
--(((
--
  )))
--(((
--[[image:1744210745453-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--)))
++= Ouvrir et visualiser une grille de saisie =
--(((
--
--)))
--(% style="text-align: center;" %)
--//Ajout de valeurs dans la liste//
++Pour saisir des données dans Flora, plusieurs grilles de saisie standards sont disponibles. Ces grilles prennent en compte les spécificités liées aux différents types d'objets référencés, niveaux de description utilisés, etc.
++Pour accéder à la grille de saisie, chaque table présente la même fonctionnalité de création :
--* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png||height="44" width="36" class="img-thumbnail"]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
++[[image:1734100425934-135.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--[[image:1744210799391-632.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--(% style="text-align: center;" %)
--//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
++Après avoir cliqué sur le [[image:1734100449837-663.png||height="48" width="49" class="img-thumbnail"]], l'utilisateur accède à la liste des grilles de saisie disponibles.
--Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
--
--
--
--
--== Champ avec longueur maximum et/ou minimum ==
--
--
--Certains champs sont limités en nombre de caractères.
--
--[[image:1744266160949-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="558" width="1250" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Champ Coden dans la grille de saisie complète des Périodiques (Bibliothèque)//
--
--
--Il s'avère impossible de saisir plus de 6 caractères ; si l'utilisateur en saisit moins, un message d'erreur s'affiche lors de la validation de la notice, puisque les longueurs maximum et minimum sont définies toutes les deux à 6 : La longueur minimale de ce champ doit être : 6.
--
--[[image:1744266192457-961.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Message d'erreur Champ Coden (Bibliothèque)//
--
--
--(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
++(% class="box infomessage" %)
  (((
--(% style="text-align: left;" %)
--//Il n'est pas obligatoire de paramétrer une longueur maximum et minimum. Si les deux sont possibles, elles peuvent bien sûr avoir des valeurs différentes.//
++//Plusieurs grilles de saisie peuvent être proposées, tout dépend du contexte et des droits dont l'utilisateur dispose dans Flora.//
  )))
--== Champ stocké en majuscules ou minuscules ==
++== Choisir une grille de saisie ==
--Pour normaliser la saisie et assurer la cohérence de la base, certaines données alphabétiques peuvent être automatiquement enregistrées en majuscules ou minuscules.
++Lorsque la liste des grilles de saisie s'affiche, sélectionner la grille à utiliser en cliquant dessus, puis, cliquer sur Valider pour l'ouvrir - ou bien double-cliquer sur la grille de saisie-.
--[[image:1744266239232-612.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++[[image:1734100512716-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
  (% style="text-align: center;" %)
--//Champ Coden dans la grille de saisie complète des Périodiques (Bibliothèque)//
++//Choix de la grille de saisie beaux-arts pour une notice de bien//
--Dès que l'on se positionne sur une autre zone de saisie, le contenu se convertit automatiquement en majuscules.
++[[image:1734100556744-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--== Champ numérique avec valeur minimum et/ou maximum ==
--
--
--Certains champs numériques ont aussi des limitations.
--
--Par exemple, il n'est pas possible de dépasser :
--
--* 12 mois
--* 31 jours
--* 24 heures
--
--De la même manière, il est possible d'imposer des valeurs minimales.
--
--[[image:1744266986655-933.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
  (% style="text-align: center;" %)
--//Exemple avec le calendrier simple du Champ date de l'avis, dans la grille de saisie des biens//
++//Ouverture de la grille de saisie beaux-arts (biens)//
++== Visualiser la grille de saisie ==
--== Champ à valeur unique ==
++Les grilles de saisie se présentent toutes de la même façon dans leur ensemble, quel que soit le contexte :
--Certains champs sont à valeur unique. Cela permet d'éviter les doublons.
++* En haut à droite, la liste déroulante affiche les regroupements de champs qui ont été définis, pour améliorer le confort de saisie.
++* La zone centrale est réservée à la saisie.
++* Dans la partie inférieure, le bouton [[image:1734100638058-491.png||class="img-thumbnail"]]donne accès à la saisie rapide.
--Si l'on essaye de créer un nouveau bien qui a le même numéro d'inventaire qu'un bien déjà affecté aux collections, Flora détectera une violation d'unicité et empêchera l'enregistrement de la notice doublon.
++[[image:1734100698968-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--Il en va de même dans la Bibliothèque :
--
--[[image:1744267070753-892.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
  (% style="text-align: center;" %)
--//Affichage du champ N°ISBN avec saisie d'un numéro déjà affecté à un ouvrage dans Flora//
++//Exemple de grille de saisie Catalogue, monographies//
--Lors de l'enregistrement de la notice, un message d'erreur s'affiche :
--
--[[image:1744267106535-728.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Message de contrôle d'unicité sur le catalogue//
--
--
--== Caractères à ignorer à l'indexation ==
--
--
--(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
++(% class="box infomessage" %)
  (((
--(% style="text-align: left;" %)
--//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
++//Certaines spécificités sont liées à la norme métier exploitée. Ainsi, dans un contexte de référencement de catalogue bibliographique régi par la normalisation Unimarc, un certain nombre d'outils complémentaires sont présentés lors de la saisie : onglets pour choix d'affichage des libellés/étiquettes, champs composites, ajout/insertion de champs, vue Unimarc (voir paragraphe sur les grilles Unimarc).//
  )))
--Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
++== Regroupements de champs ==
--[[image:1744266472839-529.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--(% style="text-align: center;" %)
--//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
++Les normes de saisie métier appliquées dans leur intégralité ou adaptées au contexte impliquent des grilles de saisie souvent denses en contenu.
--[[image:1744266523925-837.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++Pour faciliter l'accès aux informations à saisir, la grille est découpée en regroupements de champs - accessibles à partir d'une liste déroulante - et en sections à l'intérieur d'un regroupement.
--(% style="text-align: center;" %)
--//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
--[[image:1744266561792-928.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++=== Afficher un regroupement de champs ===
--(% style="text-align: center;" %)
--//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
++Les regroupements de champs sont présentés dans une liste déroulante, à gauche de la grille de saisie. Par défaut, la grille affiche le contenu du premier groupement de champs.
--Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
++Pour accéder à un autre regroupement de champs, sélectionner le regroupement dans la liste.
--[[image:1744266635460-134.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++[[image:1734100724506-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
  (% style="text-align: center;" %)
--//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
++//Affichage du regroupement de champs "Vedettes matière" pour la notice bibliographique//
--[[image:1744266659890-594.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++=== Afficher la totalité de la grille ===
--(% style="text-align: center;" %)
--//Affichage du contenu du champ entre crochets//
++La dernière valeur de la liste des regroupements de champs (Grille standard) permet de visualiser la notice dans son intégralité, tous les regroupements de champs sont présentés successivement dans la même grille.
--== Champ pré-renseigné ==
++[[image:1734100760923-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align: center;" %)
++//Exemple dans une grille de saisie de la Bibliothèque//
--Un champ pré-renseigné est constitué de valeurs par défaut ou de valeurs héritées d'un contexte de saisie.
++=== Fermer/ouvrir une section ===
--Dans la grille de saisie complète de la Bibliothèque, plusieurs champs contiennent des valeurs dès l'ouverture de la grille.
++A l'intérieur d'un regroupement de champs, les champs peuvent eux-mêmes être regroupés en **sections.** Elles correspondent à un regroupement logique d'informations structurées. Ces sections sont matérialisés par le bouton qui précède leur libellé [[image:1734100848253-451.png||class="img-thumbnail"]] et présentées dans un même encadrement : un simple clic sur [[image:1734100848253-451.png||class="img-thumbnail"]] ferme/développe la section correspondante. Ceci améliore le confort de lisibilité, associé à la saisie.
--**Certains champs renseignés automatiquement peuvent être modifiables** : la valeur par défaut est simplement celle estimée la plus courante. Ainsi, dans la Bibliothèque, pour un document de type monographie : le** type document** est monographie, le **support **est papier, et nous supposons qu'il s'agit d'une **nouvelle acquisition**, mais ces valeurs sont modifiables.
--[[image:1744266714195-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++[[image:1734100808924-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
  (% style="text-align: center;" %)
--//Affichage du regroupement de champs Général dans la grille de saisie complète de la  Bibliothèque//
++//Exemple dans une grille de saisie de la Bibliothèque//
--Certains champs, tels que l'opérateur de saisie, la date de saisie s'implémentent automatiquement. De la même façon, les champs modifié par et date de modification seront automatiquement renseignés par Flora au moment de la modification d'une notice. **Ces champs ne sont pas modifiables.**
--__Exemple pour la table des biens __: champs system automatiquement implémentés et non modifiables par les utilisateurs.
--[[image:1744266867121-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--
++(% class="wikigeneratedid" id="HCaractE8resE0ignorerE0l27indexation" %)

1734100449837-663.png

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