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Version 7.1 par admin admin le 2025/08/11 09:14
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1 (% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieures **
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6 Une entrée de type **Origine inconnue** permet de régulariser la présence d’un ou plusieurs biens dans les collections, lorsque leur origine juridique ou administrative n’est pas documentée (absence de fiche, d’acte ou d’historique de transfert).
7 Il s’agit souvent d’objets découverts en réserve ou exposés, sans lien clair avec un acte d’entrée préalable.
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9 Même sans justificatif, la création d’une notice d’entrée garantit une **traçabilité minimale**, facilite l’intégration au registre des biens affectés si nécessaire, et offre un **cadre documentaire** pour rattacher ultérieurement tout élément utile (photos, fiches papier, bibliographie…)
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13 = Comprendre ce type d'acquisition =
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15 Une entrée de type **Origine inconnue** permet de la régularisation d’un ou plusieurs biens **présents dans les collections** sans qu’aucune information fiable ne permette d’en identifier l’origine, la provenance ou le statut juridique initial.
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17 **Cas fréquents d’utilisation :**
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19 * Biens anciens sans trace d’entrée (absence de registre ou de justificatif).
20 * Objets découverts en réserve ou en exposition sans notice d’entrée.
21 * Reprise de collections historiques mal documentées.
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23 = Choisir de la grille de saisie =
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25 Lors de la création de l’entrée, choisissez la grille spécifique standard **“Registre – Origine inconnue”**
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27 * Champs adaptés au contexte : nombre d’objets, remarques, date de constat, etc.
28 * Aucune information contractuelle ou liée à un tiers requise.
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30 Le choix de  cette grille détermine les champs visibles dans le formulaire et le type d’entrée enregistré.
31 Elle permet de documenter une situation de régularisation sans acte formel, avec des champs adaptés au contexte (nombre d’objets, remarques, date de constat, etc.).
32 Aucune information contractuelle ou liée à un tiers n’est exigée.
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34 [[Choix de la grille de saisie>>image:1753175235157-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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37 = Renseigner le numéro d'entrée =
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39 Le champ **« Numéro d’entrée »** est **obligatoire**, même dans le cas d’une entrée de type **Origine inconnue**. Il permet d’attribuer une référence formelle à l’acte de régularisation et d’assurer la traçabilité du lot concerné dans les registres.
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41 Dans ce contexte particulier, les objets concernés ont souvent déjà un **numéro d’inventaire attribué historiquement**, malgré l’absence de notice d’entrée formalisée. Le numéro d’entrée vient donc **compléter a posteriori la documentation réglementaire**, sans remettre en cause l’inventaire existant.
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43 **Les deux possibilités restent disponibles pour renseigner le numéro d’entrée** : vous pouvez utiliser soit la génération automatique, soit un numéro saisi manuellement, en fonction de la logique de numérotation adoptée par l’établissement.
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45 **La combinaison du champ “Numéro d’entrée” et du “Préfixe musée” doit être unique** dans l’ensemble de la base Flora.
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47 == Générer un numéro d’entrée ==
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49 Le **numéro d’entrée** est obligatoire, même pour une origine inconnue. Il attribue une référence formelle à la régularisation et assure le suivi du lot.
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51 Dans ce contexte, les objets ont souvent déjà un numéro d’inventaire historique. L’entrée vient **compléter** la documentation, sans modifier l’inventaire existant.
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53 La combinaison du **Numéro d’entrée** et du **Préfixe musée** doit être **unique** dans toute la base.
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55 * **Année d’inscription au registre** : année de l’acte d’acquisition ou d'inscription ou registre
56 * **Numéro de lot** : 0
57 * **Numéro d’entrée manuel** : numéro libre
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59 [[Génération du numéro d'entrée>>image:1754894233723-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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62 = Quelles informations renseigner ? =
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64 Même sans acte formel, il est recommandé d’enrichir la notice avec tous les **éléments disponibles** :
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66 * Observations lors du récolement
67 * Hypothèses sur la provenance
68 * Anciens marquages
69 * Remarques utiles à la régularisation
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71 [[Exemple de champs disponibles>>image:1753187566894-375.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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74 Associez à l’entrée tout type de notice permettant de **justifier** ou **contextualiser** le bien :
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76 * des **documents** (table //Autres documents//) : notes internes, rapports, comptes rendus de récolement, feuilles de registre papier, etc.,
77 * des **unités d’archives** : pièces issues de fonds administratifs, anciens inventaires ou correspondances,
78 * des **notices Photothèque** : photographies documentaires montrant l’objet dans un contexte antérieur (exposition ancienne, vue en réserve, cliché historique),
79 * des **notices Bibliographie** : références à des ouvrages, catalogues ou publications mentionnant l’objet ou un ensemble auquel il pourrait appartenir,
80 * des **notices Vidéo/Son** : captations, témoignages, extraits d’émission ou tout enregistrement utile à l’analyse de l’objet ou à sa restitution contextuelle.
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82 Ces liaisons permettent de **regrouper toutes les informations et indices disponibles** pour justifier l’intégration du bien dans les collections, même en l’absence de preuve formelle de son origine.
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84 Elles contribuent à **documenter la régularisation** de manière rigoureuse et à consolider la mémoire institutionnelle autour des objets à statut incertain.
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86 [[Champs de liens documentaires>>image:1753187598265-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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91 **Sommaire**
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98 **Aller plus loin**
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100 * [[Saisir une entrée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
101 * [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
102 * [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
103 * [[Gérer les registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
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