Code source wiki de Renseigner une entrée pour une origine inconnue
Version 6.1 par admin admin le 2025/08/11 08:42
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| author | version | line-number | content |
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4.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieures ** |
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2.1 | 2 | |
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1.1 | 3 | |(% style="width:840px" %)((( |
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3.1 | 4 | (% class="box" %) |
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5.1 | 6 | Une entrée de type **Origine inconnue** permet de régulariser la présence d’un ou plusieurs biens dans les collections, lorsque leur origine juridique ou administrative n’est pas documentée (absence de fiche, d’acte ou d’historique de transfert). |
| 7 | Il s’agit souvent d’objets découverts en réserve ou exposés, sans lien clair avec un acte d’entrée préalable. | ||
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3.1 | 8 | |
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5.1 | 9 | Même sans justificatif, la création d’une notice d’entrée garantit une **traçabilité minimale**, facilite l’intégration au registre des biens affectés si nécessaire, et offre un **cadre documentaire** pour rattacher ultérieurement tout élément utile (photos, fiches papier, bibliographie…) |
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3.1 | 10 | ))) |
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| 12 | ((( | ||
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5.1 | 13 | = Comprendre ce type d'acquisition = |
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1.1 | 14 | |
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5.1 | 15 | Une entrée de type **Origine inconnue** permet de la régularisation d’un ou plusieurs biens **présents dans les collections** sans qu’aucune information fiable ne permette d’en identifier l’origine, la provenance ou le statut juridique initial. |
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1.1 | 16 | |
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5.1 | 17 | **Cas fréquents d’utilisation :** |
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1.1 | 18 | |
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5.1 | 19 | * Biens anciens sans trace d’entrée (absence de registre ou de justificatif). |
| 20 | * Objets découverts en réserve ou en exposition sans notice d’entrée. | ||
| 21 | * Reprise de collections historiques mal documentées. | ||
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1.1 | 22 | |
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5.1 | 23 | = Choisir de la grille de saisie = |
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1.1 | 24 | |
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5.1 | 25 | Lors de la création de l’entrée, choisissez la grille spécifique standard **“Registre – Origine inconnue”** |
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1.1 | 26 | |
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5.1 | 27 | * Champs adaptés au contexte : nombre d’objets, remarques, date de constat, etc. |
| 28 | * Aucune information contractuelle ou liée à un tiers requise. | ||
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1.1 | 29 | |
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5.1 | 30 | Le choix de cette grille détermine les champs visibles dans le formulaire et le type d’entrée enregistré. |
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1.1 | 31 | Elle permet de documenter une situation de régularisation sans acte formel, avec des champs adaptés au contexte (nombre d’objets, remarques, date de constat, etc.). |
| 32 | Aucune information contractuelle ou liée à un tiers n’est exigée. | ||
| 33 | |||
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2.1 | 34 | [[Choix de la grille de saisie>>image:1753175235157-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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| 36 | |||
| 37 | = Renseigner le numéro d'entrée = | ||
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1.1 | 38 | |
| 39 | Le champ **« Numéro d’entrée »** est **obligatoire**, même dans le cas d’une entrée de type **Origine inconnue**. Il permet d’attribuer une référence formelle à l’acte de régularisation et d’assurer la traçabilité du lot concerné dans les registres. | ||
| 40 | |||
| 41 | Dans ce contexte particulier, les objets concernés ont souvent déjà un **numéro d’inventaire attribué historiquement**, malgré l’absence de notice d’entrée formalisée. Le numéro d’entrée vient donc **compléter a posteriori la documentation réglementaire**, sans remettre en cause l’inventaire existant. | ||
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| 43 | **Les deux possibilités restent disponibles pour renseigner le numéro d’entrée** : vous pouvez utiliser soit la génération automatique, soit un numéro saisi manuellement, en fonction de la logique de numérotation adoptée par l’établissement. | ||
| 44 | |||
| 45 | **La combinaison du champ “Numéro d’entrée” et du “Préfixe musée” doit être unique** dans l’ensemble de la base Flora. | ||
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5.1 | 47 | == Générer standard du numéro d’entrée == |
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1.1 | 48 | |
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5.1 | 49 | Le **numéro d’entrée** est obligatoire, même pour une origine inconnue. Il attribue une référence formelle à la régularisation et assure le suivi du lot. |
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1.1 | 50 | |
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5.1 | 51 | Dans ce contexte, les objets ont souvent déjà un numéro d’inventaire historique. L’entrée vient **compléter** la documentation, sans modifier l’inventaire existant. |
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| 53 | La combinaison du **Numéro d’entrée** et du **Préfixe musée** doit être **unique** dans toute la base. | ||
| 54 | |||
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6.1 | 55 | * **Année d’inscription au registre** : année de l’acte d’acquisition ou d'inscription ou registre |
| 56 | * **Numéro de lot** : 0 | ||
| 57 | * **Numéro d’entrée manuel** : numéro libre | ||
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1.1 | 58 | |
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6.1 | 59 | [[Génération du numéro d'entrée>>image:1754894233723-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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1.1 | 60 | |
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6.1 | 61 | |
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1.1 | 62 | |
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6.1 | 63 | = Quelles informations renseigner ? = |
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1.1 | 64 | |
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6.1 | 65 | Même sans acte formel, il est recommandé d’enrichir la notice avec tous les **éléments disponibles** : |
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1.1 | 66 | |
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6.1 | 67 | * Observations lors du récolement |
| 68 | * Hypothèses sur la provenance | ||
| 69 | * Anciens marquages | ||
| 70 | * Remarques utiles à la régularisation | ||
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1.1 | 71 | |
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2.1 | 72 | [[Exemple de champs disponibles>>image:1753187566894-375.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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6.1 | 75 | Associez à l’entrée tout type de notice permettant de **justifier** ou **contextualiser** le bien : |
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1.1 | 76 | |
| 77 | * des **documents** (table //Autres documents//) : notes internes, rapports, comptes rendus de récolement, feuilles de registre papier, etc., | ||
| 78 | * des **unités d’archives** : pièces issues de fonds administratifs, anciens inventaires ou correspondances, | ||
| 79 | * des **notices Photothèque** : photographies documentaires montrant l’objet dans un contexte antérieur (exposition ancienne, vue en réserve, cliché historique), | ||
| 80 | * des **notices Bibliographie** : références à des ouvrages, catalogues ou publications mentionnant l’objet ou un ensemble auquel il pourrait appartenir, | ||
| 81 | * des **notices Vidéo/Son** : captations, témoignages, extraits d’émission ou tout enregistrement utile à l’analyse de l’objet ou à sa restitution contextuelle. | ||
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| 83 | Ces liaisons permettent de **regrouper toutes les informations et indices disponibles** pour justifier l’intégration du bien dans les collections, même en l’absence de preuve formelle de son origine. | ||
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| 85 | Elles contribuent à **documenter la régularisation** de manière rigoureuse et à consolider la mémoire institutionnelle autour des objets à statut incertain. | ||
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2.1 | 87 | [[Champs de liens documentaires>>image:1753187598265-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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3.1 | 88 | ))) |
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2.1 | 89 | )))|(% style="width:300px" %)((( |
| 90 | (% class="box" %) | ||
| 91 | ((( | ||
| 92 | **Sommaire** | ||
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| 94 | {{toc depth="2" numbered="true"/}} | ||
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| 97 | (% class="box" %) | ||
| 98 | ((( | ||
| 99 | **Aller plus loin** | ||
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6.1 | 101 | * [[Saisir une entrée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] |
| 102 | * [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] | ||
| 103 | * [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] | ||
| 104 | * [[Gérer les registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] | ||
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2.1 | 105 | ))) |
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1.1 | 108 |