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Version 5.1 par admin admin le 2025/08/10 07:41
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Doriane Bautista 4.1 1 (% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieures **
Joséphine Ducruet 2.1 2
Joséphine Ducruet 1.1 3 |(% style="width:840px" %)(((
Joséphine Ducruet 3.1 4 (% class="box" %)
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admin admin 5.1 6 Une entrée de type **Origine inconnue** permet de régulariser la présence d’un ou plusieurs biens dans les collections, lorsque leur origine juridique ou administrative n’est pas documentée (absence de fiche, d’acte ou d’historique de transfert).
7 Il s’agit souvent d’objets découverts en réserve ou exposés, sans lien clair avec un acte d’entrée préalable.
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admin admin 5.1 9 Même sans justificatif, la création d’une notice d’entrée garantit une **traçabilité minimale**, facilite l’intégration au registre des biens affectés si nécessaire, et offre un **cadre documentaire** pour rattacher ultérieurement tout élément utile (photos, fiches papier, bibliographie…)
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admin admin 5.1 13 = Comprendre ce type d'acquisition =
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admin admin 5.1 15 Une entrée de type **Origine inconnue** permet de la régularisation d’un ou plusieurs biens **présents dans les collections** sans qu’aucune information fiable ne permette d’en identifier l’origine, la provenance ou le statut juridique initial.
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admin admin 5.1 17 **Cas fréquents d’utilisation :**
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admin admin 5.1 19 * Biens anciens sans trace d’entrée (absence de registre ou de justificatif).
20 * Objets découverts en réserve ou en exposition sans notice d’entrée.
21 * Reprise de collections historiques mal documentées.
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admin admin 5.1 23 = Choisir de la grille de saisie =
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admin admin 5.1 25 Lors de la création de l’entrée, choisissez la grille spécifique standard **“Registre – Origine inconnue”**
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admin admin 5.1 27 * Champs adaptés au contexte : nombre d’objets, remarques, date de constat, etc.
28 * Aucune information contractuelle ou liée à un tiers requise.
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admin admin 5.1 30 Le choix de  cette grille détermine les champs visibles dans le formulaire et le type d’entrée enregistré.
Joséphine Ducruet 1.1 31 Elle permet de documenter une situation de régularisation sans acte formel, avec des champs adaptés au contexte (nombre d’objets, remarques, date de constat, etc.).
32 Aucune information contractuelle ou liée à un tiers n’est exigée.
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Joséphine Ducruet 2.1 34 [[Choix de la grille de saisie>>image:1753175235157-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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37 = Renseigner le numéro d'entrée =
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39 Le champ **« Numéro d’entrée »** est **obligatoire**, même dans le cas d’une entrée de type **Origine inconnue**. Il permet d’attribuer une référence formelle à l’acte de régularisation et d’assurer la traçabilité du lot concerné dans les registres.
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41 Dans ce contexte particulier, les objets concernés ont souvent déjà un **numéro d’inventaire attribué historiquement**, malgré l’absence de notice d’entrée formalisée. Le numéro d’entrée vient donc **compléter a posteriori la documentation réglementaire**, sans remettre en cause l’inventaire existant.
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43 **Les deux possibilités restent disponibles pour renseigner le numéro d’entrée** : vous pouvez utiliser soit la génération automatique, soit un numéro saisi manuellement, en fonction de la logique de numérotation adoptée par l’établissement.
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45 **La combinaison du champ “Numéro d’entrée” et du “Préfixe musée” doit être unique** dans l’ensemble de la base Flora.
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admin admin 5.1 47 == Générer standard du numéro d’entrée ==
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admin admin 5.1 49 Le **numéro d’entrée** est obligatoire, même pour une origine inconnue. Il attribue une référence formelle à la régularisation et assure le suivi du lot.
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admin admin 5.1 51 Dans ce contexte, les objets ont souvent déjà un numéro d’inventaire historique. L’entrée vient **compléter** la documentation, sans modifier l’inventaire existant.
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53 Deux modes sont possibles :
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55 * **Génération automatique**
56 * **Saisie manuelle** (selon la logique de numérotation adoptée par l’établissement)
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58 La combinaison du **Numéro d’entrée** et du **Préfixe musée** doit être **unique** dans toute la base.
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Joséphine Ducruet 1.1 60 * **Année d’inscription au registre** (année de l’acte d’acquisition),
61 * **Numéro de lot** (ordre chronologique des acquisitions dans l’année).
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Joséphine Ducruet 2.1 63 >(% class="small" %)Exemple : Si le numéro d'inventaire de l'objet est 80.3 :
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Joséphine Ducruet 2.1 65 [[Génération du numéro d'entrée>>image:1753174282518-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Joséphine Ducruet 1.1 66
Joséphine Ducruet 2.1 67 == Utilisation du champ « Numéro d’entrée manuel » ==
Joséphine Ducruet 1.1 68
69 Si le numéro d'inventaire de l'objet **n'appliquer pas la logique de numérotation standard recommandée par le SMF** (héritage de registres papier, ancienne numérotation, conventions internes etc.),  vous pouvez renseigner un numéro libre dans le champ **« Numéro d’entrée (manuel) »**.
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71 **Ce champ écrase automatiquement la valeur générée dans le champ « Numéro d’entrée »**, qui prendra alors la valeur saisie manuellement.
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Joséphine Ducruet 2.1 73 [[Utilisation du champ numéro d'entrée manuel>>image:1753174411865-731.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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Joséphine Ducruet 2.1 75 = Quelles informations renseigner pour une origine inconnue dans Flora ? =
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77 Même en l’absence d’un acte formel d’entrée, il est fortement recommandé d’**enrichir la notice d’entrée** en y associant tout élément permettant d’appuyer la régularisation ou de contextualiser l’objet. Dans ce contexte, les données saisies doivent refléter l’état réel des connaissances :
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79 Un **champ de description libre** permet de regrouper toutes les informations disponibles, même partielles ou incertaines :
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81 * éléments contextuels observés lors du récolement,
82 * hypothèses sur la provenance,
83 * mention d’un ancien marquage,
84 * ou toute remarque utile pour appuyer la régularisation.
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Joséphine Ducruet 2.1 86 [[Exemple de champs disponibles>>image:1753187566894-375.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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Joséphine Ducruet 1.1 89 Plusieurs types de notices documentaires peuvent être liées à une entrée de type **Origine inconnue** :
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91 * des **documents** (table //Autres documents//) : notes internes, rapports, comptes rendus de récolement, feuilles de registre papier, etc.,
92 * des **unités d’archives** : pièces issues de fonds administratifs, anciens inventaires ou correspondances,
93 * des **notices Photothèque** : photographies documentaires montrant l’objet dans un contexte antérieur (exposition ancienne, vue en réserve, cliché historique),
94 * des **notices Bibliographie** : références à des ouvrages, catalogues ou publications mentionnant l’objet ou un ensemble auquel il pourrait appartenir,
95 * des **notices Vidéo/Son** : captations, témoignages, extraits d’émission ou tout enregistrement utile à l’analyse de l’objet ou à sa restitution contextuelle.
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97 Ces liaisons permettent de **regrouper toutes les informations et indices disponibles** pour justifier l’intégration du bien dans les collections, même en l’absence de preuve formelle de son origine.
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99 Elles contribuent à **documenter la régularisation** de manière rigoureuse et à consolider la mémoire institutionnelle autour des objets à statut incertain.
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Joséphine Ducruet 2.1 101 [[Champs de liens documentaires>>image:1753187598265-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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Joséphine Ducruet 2.1 103 )))|(% style="width:300px" %)(((
104 (% class="box" %)
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106 **Sommaire**
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108 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
109 )))
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111 (% class="box" %)
112 (((
113 **Aller plus loin**
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admin admin 5.1 115 * [[Saisir une entrée>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20une%20Entr%C3%A9e/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
116 * [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
117 * [[Saisir un bien>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
118 * [[Gérer les registres réglementaires>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/G%C3%A9rer%20les%20registres%20r%C3%A9glementaires/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
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