Modifications pour le document Renseigner une entrée pour une origine inconnue

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 1 suppressions)
  • 1754894233723-946.png

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -44,34 +44,49 @@
44	44
45	45	**La combinaison du champ “Numéro d’entrée” et du “Préfixe musée” doit être unique** dans l’ensemble de la base Flora.
46	46
47		-== Générer un numéro d’entrée ==
	47	+== Générer standard du numéro d’entrée ==
48	48
49	49	Le **numéro d’entrée** est obligatoire, même pour une origine inconnue. Il attribue une référence formelle à la régularisation et assure le suivi du lot.
50	50
51	51	Dans ce contexte, les objets ont souvent déjà un numéro d’inventaire historique. L’entrée vient **compléter** la documentation, sans modifier l’inventaire existant.
52	52
	53	+Deux modes sont possibles :
	54	+
	55	+* **Génération automatique**
	56	+* **Saisie manuelle** (selon la logique de numérotation adoptée par l’établissement)
	57	+
53	53	La combinaison du **Numéro d’entrée** et du **Préfixe musée** doit être **unique** dans toute la base.
54	54
55		-* **Année d’inscription au registre** : année de l’acte d’acquisition ou d'inscription ou registre
56		-* **Numéro de lot** : 0
57		-* **Numéro d’entrée manuel** : numéro libre
	60	+* **Année d’inscription au registre** (année de l’acte d’acquisition),
	61	+* **Numéro de lot** (ordre chronologique des acquisitions dans l’année).
58	58
59		-[[Génération du numéro d'entrée>>image:1754894233723-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	63	+>(% class="small" %)Exemple : Si le numéro d'inventaire de l'objet est 80.3 :
60	60
	65	+[[Génération du numéro d'entrée>>image:1753174282518-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61	61
62		-= Quelles informations renseigner ? =
	67	+== Utilisation du champ « Numéro d’entrée manuel » ==
63	63
64		-Même sans acte formel, il est recommandé d’enrichir la notice avec tous les **éléments disponibles** :
	69	+Si le numéro d'inventaire de l'objet **n'appliquer pas la logique de numérotation standard recommandée par le SMF** (héritage de registres papier, ancienne numérotation, conventions internes etc.),  vous pouvez renseigner un numéro libre dans le champ **« Numéro d’entrée (manuel) »**.
65	65
66		-* Observations lors du récolement
67		-* Hypothèses sur la provenance
68		-* Anciens marquages
69		-* Remarques utiles à la régularisation
	71	+**Ce champ écrase automatiquement la valeur générée dans le champ « Numéro d’entrée »**, qui prendra alors la valeur saisie manuellement.
70	70
	73	+[[Utilisation du champ numéro d'entrée manuel>>image:1753174411865-731.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	74	+
	75	+= Quelles informations renseigner pour une origine inconnue dans Flora ? =
	76	+
	77	+Même en l’absence d’un acte formel d’entrée, il est fortement recommandé d’**enrichir la notice d’entrée** en y associant tout élément permettant d’appuyer la régularisation ou de contextualiser l’objet. Dans ce contexte, les données saisies doivent refléter l’état réel des connaissances :
	78	+
	79	+Un **champ de description libre** permet de regrouper toutes les informations disponibles, même partielles ou incertaines :
	80	+
	81	+* éléments contextuels observés lors du récolement,
	82	+* hypothèses sur la provenance,
	83	+* mention d’un ancien marquage,
	84	+* ou toute remarque utile pour appuyer la régularisation.
	85	+
71	71	[[Exemple de champs disponibles>>image:1753187566894-375.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72	72
73	73
74		-Associez à l’entrée tout type de notice permettant de **justifier** ou **contextualiser** le bien :
	89	+Plusieurs types de notices documentaires peuvent être liées à une entrée de type **Origine inconnue** :
75	75
76	76	* des **documents** (table //Autres documents//) : notes internes, rapports, comptes rendus de récolement, feuilles de registre papier, etc.,
77	77	* des **unités d’archives** : pièces issues de fonds administratifs, anciens inventaires ou correspondances,
...	...	@@ -97,11 +97,10 @@
97	97	(((
98	98	**Aller plus loin**
99	99
100		-* [[Saisir une entrée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
101		-* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
102		-* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
103		-* [[Gérer les registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
104		-* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.Référentiel des champs - Entrées.WebHome||target="_blank"]]
	115	+* [[Saisir une entrée>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20une%20Entr%C3%A9e/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	116	+* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	117	+* [[Saisir un bien>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	118	+* [[Gérer les registres réglementaires>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/G%C3%A9rer%20les%20registres%20r%C3%A9glementaires/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
105	105	)))
106	106	)))
107	107

1754894233723-946.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.admin

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-146.2 KB

Contenu