Skip to Content
Modifié par admin admin le 2025/08/11 09:21
Depuis la version 7.1
modifié par admin admin
sur 2025/08/11 09:14
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 5.1
modifié par admin admin
sur 2025/08/10 07:41
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -44,34 +44,49 @@
44 44  
45 45  **La combinaison du champ “Numéro d’entrée” et du “Préfixe musée” doit être unique** dans l’ensemble de la base Flora.
46 46  
47 -== Générer un numéro d’entrée ==
47 +== Générer standard du numéro d’entrée ==
48 48  
49 49  Le **numéro d’entrée** est obligatoire, même pour une origine inconnue. Il attribue une référence formelle à la régularisation et assure le suivi du lot.
50 50  
51 51  Dans ce contexte, les objets ont souvent déjà un numéro d’inventaire historique. L’entrée vient **compléter** la documentation, sans modifier l’inventaire existant.
52 52  
53 +Deux modes sont possibles :
54 +
55 +* **Génération automatique**
56 +* **Saisie manuelle** (selon la logique de numérotation adoptée par l’établissement)
57 +
53 53  La combinaison du **Numéro d’entrée** et du **Préfixe musée** doit être **unique** dans toute la base.
54 54  
55 -* **Année d’inscription au registre** : année de l’acte d’acquisition ou d'inscription ou registre
56 -* **Numéro de lot** : 0
57 -* **Numéro d’entrée manuel** : numéro libre
60 +* **Année d’inscription au registre** (année de l’acte d’acquisition),
61 +* **Numéro de lot** (ordre chronologique des acquisitions dans l’année).
58 58  
59 -[[Génération du numéro d'entrée>>image:1754894233723-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 +>(% class="small" %)Exemple : Si le numéro d'inventaire de l'objet est 80.3 :
60 60  
65 +[[Génération du numéro d'entrée>>image:1753174282518-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 61  
62 -= Quelles informations renseigner ? =
67 +== Utilisation du champ « Numéro d’entrée manuel » ==
63 63  
64 -Même sans acte formel, il est recommandé d’enrichir la notice avec tous les **éléments disponibles** :
69 +Si le numéro d'inventaire de l'objet **n'appliquer pas la logique de numérotation standard recommandée par le SMF** (héritage de registres papier, ancienne numérotation, conventions internes etc.),  vous pouvez renseigner un numéro libre dans le champ **« Numéro d’entrée (manuel) »**.
65 65  
66 -* Observations lors du récolement
67 -* Hypothèses sur la provenance
68 -* Anciens marquages
69 -* Remarques utiles à la régularisation
71 +**Ce champ écrase automatiquement la valeur générée dans le champ « Numéro d’entrée »**, qui prendra alors la valeur saisie manuellement.
70 70  
73 +[[Utilisation du champ numéro d'entrée manuel>>image:1753174411865-731.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 +
75 += Quelles informations renseigner pour une origine inconnue dans Flora ? =
76 +
77 +Même en l’absence d’un acte formel d’entrée, il est fortement recommandé d’**enrichir la notice d’entrée** en y associant tout élément permettant d’appuyer la régularisation ou de contextualiser l’objet. Dans ce contexte, les données saisies doivent refléter l’état réel des connaissances :
78 +
79 +Un **champ de description libre** permet de regrouper toutes les informations disponibles, même partielles ou incertaines :
80 +
81 +* éléments contextuels observés lors du récolement,
82 +* hypothèses sur la provenance,
83 +* mention d’un ancien marquage,
84 +* ou toute remarque utile pour appuyer la régularisation.
85 +
71 71  [[Exemple de champs disponibles>>image:1753187566894-375.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 72  
73 73  
74 -Associez à l’entrée tout type de notice permettant de **justifier** ou **contextualiser** le bien :
89 +Plusieurs types de notices documentaires peuvent être liées à une entrée de type **Origine inconnue** :
75 75  
76 76  * des **documents** (table //Autres documents//) : notes internes, rapports, comptes rendus de récolement, feuilles de registre papier, etc.,
77 77  * des **unités d’archives** : pièces issues de fonds administratifs, anciens inventaires ou correspondances,
... ... @@ -97,10 +97,10 @@
97 97  (((
98 98   **Aller plus loin**
99 99  
100 -* [[Saisir une entrée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
101 -* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
102 -* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
103 -* [[Gérer les registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
115 +* [[Saisir une entrée>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20une%20Entr%C3%A9e/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
116 +* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
117 +* [[Saisir un bien>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
118 +* [[Gérer les registres réglementaires>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/G%C3%A9rer%20les%20registres%20r%C3%A9glementaires/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
104 104  )))
105 105  )))
106 106  
1754894233723-946.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.admin
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -146.2 KB
Contenu