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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,33 +1,23 @@
1 -(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieures **
1 +(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -Une entrée de type **Origine inconnue** permet de régulariser la présence d’un ou plusieurs biens dans les collections, lorsque leur origine juridique ou administrative n’est pas documentée (absence de fiche, d’acte ou d’historique de transfert).
7 -Il s’agit souvent d’objets découverts en réserve ou exposés, sans lien clair avec un acte d’entrée préalable.
4 += Définition =
8 8  
9 -Même sans justificatif, la création d’une notice d’entrée garantit une **traçabilité minimale**, facilite l’intégration au registre des biens affectés si nécessaire, et offre un **cadre documentaire** pour rattacher ultérieurement tout élément utile (photos, fiches papier, bibliographie…)
10 -)))
6 +Une entrée de type **Origine inconnue** est utilisée pour documenter la régularisation d’un ou plusieurs biens **présents dans les collections** sans qu’aucune information fiable ne permette d’en identifier l’origine, la provenance ou le statut juridique initial.
11 11  
12 -(((
13 -= Comprendre ce type d'acquisition =
8 +Ce type d’entrée permet de formaliser l’existence d’un objet dans la base, sans créer de lien fictif avec une acquisition, un don ou un dépôt, et ainsi de **rendre son inventaire conforme aux exigences réglementaires**, tout en signalant explicitement l’absence de documentation d’origine.
14 14  
15 -Une entrée de type **Origine inconnue** permet de la régularisation d’un ou plusieurs biens **présents dans les collections** sans qu’aucune information fiable ne permette d’en identifier l’origine, la provenance ou le statut juridique initial.
10 +Elle est utilisée principalement dans les cas de :
16 16  
17 -**Cas fréquents d’utilisation :**
12 +* biens anciens sans trace d’entrée (absence de registre ou de justificatif),
13 +* objets découverts en réserve ou exposés sans notice d'entrée,
14 +* reprises de collections historiques mal documentées.
18 18  
19 -* Biens anciens sans trace d’entrée (absence de registre ou de justificatif).
20 -* Objets découverts en réserve ou en exposition sans notice d’entrée.
21 -* Reprise de collections historiques mal documentées.
16 += Choix de la grille de saisie =
22 22  
23 -= Choisir de la grille de saisie =
18 +Lors de la création d’une entrée de type **Origine inconnue**, une grille spécifique est proposée en standard :
24 24  
25 -Lors de la création de l’entrée, choisissez la grille spécifique standard **“Registre – Origine inconnue”**
26 -
27 -* Champs adaptés au contexte : nombre d’objets, remarques, date de constat, etc.
28 -* Aucune information contractuelle ou liée à un tiers requise.
29 -
30 -Le choix de  cette grille détermine les champs visibles dans le formulaire et le type d’entrée enregistré.
20 +* **Grille "Registre – Origine inconnue"**
31 31  Elle permet de documenter une situation de régularisation sans acte formel, avec des champs adaptés au contexte (nombre d’objets, remarques, date de constat, etc.).
32 32  Aucune information contractuelle ou liée à un tiers n’est exigée.
33 33  
... ... @@ -34,6 +34,14 @@
34 34  [[Choix de la grille de saisie>>image:1753175235157-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35 35  
36 36  
27 +(% class="box warningmessage" %)
28 +(((
29 +**Attention à bien choisir sa grille de saisie**
30 +**Le choix de la grille est important**, car il **conditionne les champs visibles et accessibles** dans le formulaire.
31 +Mais surtout : **chaque grille est liée à un type d’entrée spécifique**.
32 +Par exemple, une grille de type **Dépôt** ne fera pas apparaître les mêmes champs qu’une grille d’**Acquisition** : vous ne saisirez pas les mêmes informations selon qu’un bien est **définitivement acquis** ou **reçu temporairement**.
33 +)))
34 +
37 37  = Renseigner le numéro d'entrée =
38 38  
39 39  Le champ **« Numéro d’entrée »** est **obligatoire**, même dans le cas d’une entrée de type **Origine inconnue**. Il permet d’attribuer une référence formelle à l’acte de régularisation et d’assurer la traçabilité du lot concerné dans les registres.
... ... @@ -44,35 +44,42 @@
44 44  
45 45  **La combinaison du champ “Numéro d’entrée” et du “Préfixe musée” doit être unique** dans l’ensemble de la base Flora.
46 46  
47 -== Générer standard du numéro d’entrée ==
45 +== Génération standard du numéro d’entrée ==
48 48  
49 -Le **numéro d’entrée** est obligatoire, même pour une origine inconnue. Il attribue une référence formelle à la régularisation et assure le suivi du lot.
47 +Par défaut, le champ **« Numéro d’entrée »** est **automatiquement généré** à partir de la concaténation de deux champs spécifiques, conformément aux recommandations du **Service des musées de France (SMF)** :
50 50  
51 -Dans ce contexte, les objets ont souvent déjà un numéro d’inventaire historique. L’entrée vient **compléter** la documentation, sans modifier l’inventaire existant.
49 +* **Année d’inscription au registre** (année de l’acte d’acquisition),
50 +* **Numéro de lot** (ordre chronologique des acquisitions dans l’année).
52 52  
53 -La combinaison du **Numéro d’entrée** et du **Préfixe musée** doit être **unique** dans toute la base.
52 +Ce format correspond aux normes utilisées pour définir le **numéro d’inventaire**, ce qui facilite l’alignement avec les registres réglementaires.
54 54  
55 -* **Année d’inscription au registre** : année de l’acte d’acquisition ou d'inscription ou registre
56 -* **Numéro de lot** : 0
57 -* **Numéro d’entrée manuel** : numéro libre
54 +>(% class="small" %)Exemple : Si le numéro d'inventaire de l'objet est 80.3 :
58 58  
59 -[[Génération du numéro d'entrée>>image:1754894233723-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 +[[Génération du numéro d'entrée>>image:1753174282518-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 60  
61 - 
58 +== Utilisation du champ « Numéro d’entrée manuel » ==
62 62  
63 -= Quelles informations renseigner ? =
60 +Si le numéro d'inventaire de l'objet **n'appliquer pas la logique de numérotation standard recommandée par le SMF** (héritage de registres papier, ancienne numérotation, conventions internes etc.),  vous pouvez renseigner un numéro libre dans le champ **« Numéro d’entrée (manuel) »**.
64 64  
65 -Même sans acte formel, il est recommandé d’enrichir la notice avec tous les **éléments disponibles** :
62 +**Ce champ écrase automatiquement la valeur générée dans le champ « Numéro d’entrée »**, qui prendra alors la valeur saisie manuellement.
66 66  
67 -* Observations lors du récolement
68 -* Hypothèses sur la provenance
69 -* Anciens marquages
70 -* Remarques utiles à la régularisation
64 +[[Utilisation du champ numéro d'entrée manuel>>image:1753174411865-731.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 71  
66 += Quelles informations renseigner pour une origine inconnue dans Flora ? =
67 +
68 +Même en l’absence d’un acte formel d’entrée, il est fortement recommandé d’**enrichir la notice d’entrée** en y associant tout élément permettant d’appuyer la régularisation ou de contextualiser l’objet. Dans ce contexte, les données saisies doivent refléter l’état réel des connaissances :
69 +
70 +Un **champ de description libre** permet de regrouper toutes les informations disponibles, même partielles ou incertaines :
71 +
72 +* éléments contextuels observés lors du récolement,
73 +* hypothèses sur la provenance,
74 +* mention d’un ancien marquage,
75 +* ou toute remarque utile pour appuyer la régularisation.
76 +
72 72  [[Exemple de champs disponibles>>image:1753187566894-375.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
74 74  
75 -Associez à l’entrée tout type de notice permettant de **justifier** ou **contextualiser** le bien :
80 +Plusieurs types de notices documentaires peuvent être liées à une entrée de type **Origine inconnue** :
76 76  
77 77  * des **documents** (table //Autres documents//) : notes internes, rapports, comptes rendus de récolement, feuilles de registre papier, etc.,
78 78  * des **unités d’archives** : pièces issues de fonds administratifs, anciens inventaires ou correspondances,
... ... @@ -85,7 +85,6 @@
85 85  Elles contribuent à **documenter la régularisation** de manière rigoureuse et à consolider la mémoire institutionnelle autour des objets à statut incertain.
86 86  
87 87  [[Champs de liens documentaires>>image:1753187598265-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 -)))
89 89  )))|(% style="width:300px" %)(((
90 90  (% class="box" %)
91 91  (((
... ... @@ -98,10 +98,10 @@
98 98  (((
99 99   **Aller plus loin**
100 100  
101 -* [[Saisir une entrée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
102 -* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
103 -* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
104 -* [[Gérer les registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
105 +* [[Saisir une entrée>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20une%20Entr%C3%A9e/]]
106 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]
107 +* [[Saisir un bien>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/]]
108 +* [[Gérer les registres réglementaires>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/G%C3%A9rer%20les%20registres%20r%C3%A9glementaires/]]
105 105  )))
106 106  )))
107 107  
1754894233723-946.png
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