Modifications pour le document Renseigner une entrée pour une origine inconnue

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -44,49 +44,34 @@
44	44
45	45	**La combinaison du champ “Numéro d’entrée” et du “Préfixe musée” doit être unique** dans l’ensemble de la base Flora.
46	46
47		-== Générer standard du numéro d’entrée ==
	47	+== Générer un numéro d’entrée ==
48	48
49	49	Le **numéro d’entrée** est obligatoire, même pour une origine inconnue. Il attribue une référence formelle à la régularisation et assure le suivi du lot.
50	50
51	51	Dans ce contexte, les objets ont souvent déjà un numéro d’inventaire historique. L’entrée vient **compléter** la documentation, sans modifier l’inventaire existant.
52	52
53		-Deux modes sont possibles :
54		-
55		-* **Génération automatique**
56		-* **Saisie manuelle** (selon la logique de numérotation adoptée par l’établissement)
57		-
58	58	La combinaison du **Numéro d’entrée** et du **Préfixe musée** doit être **unique** dans toute la base.
59	59
60		-* **Année d’inscription au registre** (année de l’acte d’acquisition),
61		-* **Numéro de lot** (ordre chronologique des acquisitions dans l’année).
	55	+* **Année d’inscription au registre** : année de l’acte d’acquisition ou d'inscription ou registre
	56	+* **Numéro de lot** : 0
	57	+* **Numéro d’entrée manuel** : numéro libre
62	62
63		->(% class="small" %)Exemple : Si le numéro d'inventaire de l'objet est 80.3 :
	59	+[[Génération du numéro d'entrée>>image:1754894233723-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64	64
65		-[[Génération du numéro d'entrée>>image:1753174282518-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66	66
67		-== Utilisation du champ « Numéro d’entrée manuel » ==
	62	+= Quelles informations renseigner ? =
68	68
69		-Si le numéro d'inventaire de l'objet **n'appliquer pas la logique de numérotation standard recommandée par le SMF** (héritage de registres papier, ancienne numérotation, conventions internes etc.),  vous pouvez renseigner un numéro libre dans le champ **« Numéro d’entrée (manuel) »**.
	64	+Même sans acte formel, il est recommandé d’enrichir la notice avec tous les **éléments disponibles** :
70	70
71		-**Ce champ écrase automatiquement la valeur générée dans le champ « Numéro d’entrée »**, qui prendra alors la valeur saisie manuellement.
	66	+* Observations lors du récolement
	67	+* Hypothèses sur la provenance
	68	+* Anciens marquages
	69	+* Remarques utiles à la régularisation
72	72
73		-[[Utilisation du champ numéro d'entrée manuel>>image:1753174411865-731.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74		-
75		-= Quelles informations renseigner pour une origine inconnue dans Flora ? =
76		-
77		-Même en l’absence d’un acte formel d’entrée, il est fortement recommandé d’**enrichir la notice d’entrée** en y associant tout élément permettant d’appuyer la régularisation ou de contextualiser l’objet. Dans ce contexte, les données saisies doivent refléter l’état réel des connaissances :
78		-
79		-Un **champ de description libre** permet de regrouper toutes les informations disponibles, même partielles ou incertaines :
80		-
81		-* éléments contextuels observés lors du récolement,
82		-* hypothèses sur la provenance,
83		-* mention d’un ancien marquage,
84		-* ou toute remarque utile pour appuyer la régularisation.
85		-
86	86	[[Exemple de champs disponibles>>image:1753187566894-375.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87	87
88	88
89		-Plusieurs types de notices documentaires peuvent être liées à une entrée de type **Origine inconnue** :
	74	+Associez à l’entrée tout type de notice permettant de **justifier** ou **contextualiser** le bien :
90	90
91	91	* des **documents** (table //Autres documents//) : notes internes, rapports, comptes rendus de récolement, feuilles de registre papier, etc.,
92	92	* des **unités d’archives** : pièces issues de fonds administratifs, anciens inventaires ou correspondances,
...	...	@@ -112,10 +112,11 @@
112	112	(((
113	113	**Aller plus loin**
114	114
115		-* [[Saisir une entrée>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20une%20Entr%C3%A9e/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
116		-* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
117		-* [[Saisir un bien>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
118		-* [[Gérer les registres réglementaires>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/G%C3%A9rer%20les%20registres%20r%C3%A9glementaires/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	100	+* [[Saisir une entrée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	101	+* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	102	+* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	103	+* [[Gérer les registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	104	+* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.Référentiel des champs - Entrées.WebHome||target="_blank"]]
119	119	)))
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121	121

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