Référentiel des champs - Entrées
Version 2.1 par Joséphine Ducruet le 2025/07/22 15:56
Identification
| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne |
| Préfixe musée | MUSEE | liste MUS_PREFIXENUMINV.lst gestion de plusieurs musées dans une seule application Flora | oui |
| Année inscr. registre | ANNEE |  champ important (gras), champ texte libre | oui |
| Numéro du lot | NUM_ENTREE | champ important (gras), champ texte libre avec contrôle décimal | oui |
| D automatique | NUM_ORIGINE_DEPOT | champ texte libre | oui |
| Numéro d'entrée automatique | NUM_ORIGINE_AUTO | implémentation automatique | oui |
| Numéro d'entrée manuel | NUM_ORIGINE_MAN | champ texte libre | oui |
| Numéro d'entrée | NUM_ORIGINE | champ obligatoire construit automatiquement (ANNEE.NUM_ENTREE ou NUM_ORIGINE_AUTO si non vide), non modifiable | oui |
| Nombre d'objets | NB_OBJETS | champ nombre entier | oui |
| Précisions sur le nb d'objets | NB_OBJETS_TXT | champ texte multiligne | oui |
| Type d'entrée | TYPE_ORIGINE | liste MUS_TYPE_ORIGINE.lst | oui |
| Dernier propriétaire connu | DERN_PROP_CONNU | table d’autorité MATIERE | oui |
| Statut juridique | STATUT_JURIDIQUE | champ important (gras), liste MUS_STATUT_JURIDIQUE.lst | oui |
| Description | DESCRIPTION | champ texte multiligne | oui |
| Anciennes appartenances | ANC_APPART | champ texte multiligne | oui |
| Mention obligatoire | MENTION_OBLIG | champ texte multiligne | oui |
| Notes | NOTES | champ texte multiligne | oui |
Acquisition | |||
| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne |
| Date d'acquisition | DATE_ACQUIS | champ important (gras), assistant de datation complet | oui |
| Mode d'acquisition | MODE_ACQUIS |  champ important (gras), thesaurus MUS_TH_MODE_ACQUIS, multivalué | oui |
| Type | TYPE_ACQUIS | liste MUS_TYPE_ACQUIS.lst | oui |
| Donateur, vendeur | AGENT_ACQUIS | champ important (gras), table d’autorité MATIERE, multivalué | oui |
| Précisions sur le donateur, vendeur | PRECISIONS_AGENT_ACQUIS | champ texte multiligne | oui |
| Mandataire | MANDATAIRE_ACQUIS | table d’autorité MATIERE, multivalué | oui |
| Commune musée acquéreur | COMMUNE_ACQUEREUR | champ important (gras), liste MUS_COMMUNE_ACQUEREUR.lst | oui |
| Service acquéreur / institution propriétaire | SERVICE_ACQUEREUR | champ important (gras), liste MUS_SERVICE_ACQUEREUR.lst | oui |
| Musée acquéreur | MUSEE_ACQUEREUR | champ important (gras), liste MUS_ACQUEREUR.lst | oui |
| Vente | VENTE | champ texte libre | oui |
| Prix d'acquisition | PRIX | champ texte libre | oui |
| Devise | DEVISE | liste MUS_DEVISE.lst | oui |
| Type de l'acte acquisition | TYPE_ACTE_ACQUIS | champ important (gras), liste MUS_TYPE_ACTE_ACQUIS.lst | oui |
| Référence de l'acte d'acquisition | REF_ACTE_ACQUIS | champ important (gras) | oui |
| Date de l'acte d'acquisition | ACTE_ACQUIS_DATE | champ important (gras), assistant de datation simple | oui |
| Mention des concours publics | CONCOURS_PUBLIC | champ important (gras), liste ouinon.lst | oui |
Dépôt
| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne |
Dépôt | TYPE_DEPOT | liste MUS_TYPE_DEPOT.lst | oui |
| Commune déposant | COMMUNE_DEPOSANT | champ important (gras), liste MUS_COMMUNE_ACQUEREUR.lst | oui |
| Déposant | DEPOSANT | champ important (gras), table d’autorité MATIERE, multivalué | oui |
| Musée dépositaire | MUSEE_DEPOSITAIRE | champ important (gras), liste MUS_MUSEE.lst | oui |
| Anciens lieux de dépôt-date | ANC_LIEUX_DEPOT_DATE | champ texte multiligne | oui |
| Année ou date de prise en charge | DATE_PRISE_EN_CHARGE_DEPOT | champ important (gras), assistant de datation complet | oui |
Année ou date de restitution | DATE_RESTITUTION_DEPOT | assistant de datation complet | oui |
| Durée du dépôt | DUREE_DEPOT | champ texte multiligne | oui |
| Précisions sur les dates de dépôt | PRECISIONS_DATE_DEPOT | champ texte multiligne | oui |
Actes de dépôt (bloc répétable)
| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne |
| Type de l'acte de dépôt | TYPE_ACTE_DEPOT | liste MUS_TYPE_ACTE_DEPOT.lst | oui |
| Référence de l'acte | REF_ACTE_DEPOT | champ texte libre | oui |
| Date de l'acte de dépôt | ACTE_DEPOT_DATE | assistant de datation complet | oui |
Dépôt (suite)
| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne |
| Clauses particulières | CLAUSES_PARTICULIERES_DEPOT | champ texte multiligne | oui |
Documentation
| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne |
Documents | DOCUMENTS | table d’autorité MUS_DOCS, multivalué | oui |
| Unités d'archives | LIEN_ARCHIVES | table d’autorité ARCH_PIECE, multivalué | oui |
| Photo documentaire | PHOTO_DOC | table d’autorité MUS_PHOTO, multivalué | oui |
| Bibliographie | UNIMARC | table d’autorité UNIMARC, multivalué | oui |
| Vidéo | VIDEO | table d’autorité MUS_VIDEO, multivalué | oui |
Suivi
| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne |
| Etat modifié le | ETAT_MODIFIE_LE | date incrémentée automatiquement | |
| Etat d'avancement de la saisie | ETAT_AVANCE_SAISIE | liste ETAT_AVANCE_ORIGINE.lst | oui |
| Les champs suivants ne sont pas visibles dans la grille de saisie. | |||
| Clé unique | UNIQUE_KEY | incrémentation automatique | identifiant unique de la notice |
| Saisi par | CREATE_USER | automatique (code utilisateur) | |
| Saisi le | CREATE_DATE | automatique (date et heure) | |
| Modifié par | MODIFY_USER | automatique (code utilisateur) | |
| Modifié le | MODIFY_DATE | automatique (date et heure) | |