Modifications pour le document Renseigner une entrée de type nouvelle acquisition

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Propriétés de la Page

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.JDT

Contenu

...	...	@@ -1,10 +1,9 @@
1		- (% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieures**
	1	+ (% class="mark small" %)Versions 3.5 et ultérieurs
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Une **acquisition** correspond à l’intégration définitive d’un ou plusieurs biens dans les collections de l’établissement. La saisie d’une entrée de type Acquisition est une **étape essentielle** : elle permet de garantir la traçabilité juridique et administrative des objets et conditionne leur **intégration au registre des biens affectés aux collections**.
7		-Elle doit être réalisée avec rigueur, en respectant les formats de numérotation recommandés et en renseignant précisément les informations contractuelles, financières et institutionnelles liées à l’acte d’acquisition.
	6	+
8	8	)))
9	9
10	10	(((
...	...	@@ -24,17 +24,11 @@
24	24	* **Grille "Registre – Acquisition"** :
25	25	Se concentre sur les **champs requis pour l’édition du registre réglementaire**, avec une identification claire des champs obligatoires.
26	26
27		-[[Choix de la grille de saisie>>image:1753169663686-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28		-
29		-
30		-(% class="box warningmessage" %)
31		-(((
32		-**Attention à bien choisir sa grille de saisie**
	26	+[[image:1753169663686-440.png]]**Attention à bien choisir sa grille de saisie**
33	33	**Le choix de la grille est important**, car il **conditionne les champs visibles et accessibles** dans le formulaire.
34	34	Mais surtout : **chaque grille est liée à un type d’entrée spécifique**.
35	35	Par exemple, une grille de type **Dépôt** ne fera pas apparaître les mêmes champs qu’une grille d’**Acquisition** : vous ne saisirez pas les mêmes informations selon qu’un bien est **définitivement acquis** ou **reçu temporairement**.
36	36	**Le champ “Type d’origine” est automatiquement renseigné en fonction de la grille sélectionnée**. Il ne faut pas le modifier manuellement, afin d’assurer la cohérence entre la grille utilisée et la nature juridique de l’entrée.
37		-)))
38	38
39	39	= Renseigner le numéro d'entrée =
40	40
...	...	@@ -53,7 +53,7 @@
53	53
54	54	>Exemple : Pour la 4eme acquisition de 2025 :
55	55
56		-[[Génération automatique du numéro d'entrée>>image:1753170693476-723.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	49	+[[image:1753170693476-723.png]]
57	57
58	58	== Utilisation du champ « Numéro d’entrée manuel » ==
59	59
...	...	@@ -61,7 +61,7 @@
61	61
62	62	**Ce champ écrase automatiquement la valeur générée dans le champ « Numéro d’entrée »**, qui prendra alors la valeur saisie manuellement.
63	63
64		-[[Utilisation du champ numéro d'entrée manuel>>image:1753171056829-854.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	57	+[[image:1753171056829-854.png]]
65	65
66	66	= Quelles informations renseigner pour une acquisition dans Flora ? =
67	67
...	...	@@ -81,13 +81,10 @@
81	81
82	82	L’ensemble de ces informations permet d’assurer la conformité réglementaire de l’entrée et de garantir la traçabilité de l’acte d’acquisition dans le temps.
83	83
84		-[[Exemples de champs disponibles>>image:1753172339223-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	77	+[[image:1753172339223-441.png]]Enfin, la notice d’entrée peut être enrichie par des **liens vers d’autres notices documentaires**, notamment dans les tables **Archives** ou **Autres documents**, afin d’y **associer les pièces justificatives** de l’acquisition (actes, conventions, lettres, factures, etc.).
85	85
	79	+[[image:1753172377450-600.png]]
86	86
87		-Enfin, la notice d’entrée peut être enrichie par des **liens vers d’autres notices documentaires**, notamment dans les tables **Archives** ou **Autres documents**, afin d’y **associer les pièces justificatives** de l’acquisition (actes, conventions, lettres, factures, etc.).
88		-
89		-[[Champs de liens documentaires>>image:1753172377450-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90		-
91	91	= Suivre l'état d'avancement du dossier d'acquisition =
92	92
93	93	En lien avec la gestion des **commissions d’acquisition**, Flora permet de suivre l’état d’un dossier **avant ou après la décision de la commission** grâce au champ **« État d’avancement de la saisie »** présent dans la notice d’entrée.
...	...	@@ -102,7 +102,7 @@
102	102
103	103	Ce suivi interne facilite le traitement en lot, l’édition de synthèses préparatoires et la traçabilité des décisions.
104	104
105		-[[Champ de suivi>>image:1753172725352-768.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	95	+[[image:1753172725352-768.png]]
106	106	)))
107	107	)))|(% style="width:300px" %)(((
108	108	(% class="box" %)
...	...	@@ -115,11 +115,6 @@
115	115	(% class="box" %)
116	116	(((
117	117	**Aller plus loin**
118		-
119		-* [[Saisir une entrée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome||target="_blank"]]
120		-* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]]
121		-* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||target="_blank"]]
122		-* [[Gérer les registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.WebHome||target="_blank"]]
123	123	)))
124	124	)))
125	125