Modifications pour le document Renseigner une entrée de type nouvelle acquisition

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Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -1,9 +1,10 @@
1		- (% class="mark small" %)Versions 3.5 et ultérieurs
	1	+ (% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-
	6	+Une **acquisition** correspond à l’intégration définitive d’un ou plusieurs biens dans les collections de l’établissement. La saisie d’une entrée de type Acquisition est une **étape essentielle** : elle permet de garantir la traçabilité juridique et administrative des objets et conditionne leur **intégration au registre des biens affectés aux collections**.
	7	+Elle doit être réalisée avec rigueur, en respectant les formats de numérotation recommandés et en renseignant précisément les informations contractuelles, financières et institutionnelles liées à l’acte d’acquisition.
7	7	)))
8	8
9	9	(((
...	...	@@ -23,11 +23,17 @@
23	23	* **Grille "Registre – Acquisition"** :
24	24	Se concentre sur les **champs requis pour l’édition du registre réglementaire**, avec une identification claire des champs obligatoires.
25	25
26		-[[image:1753169663686-440.png]]**Attention à bien choisir sa grille de saisie**
	27	+[[Choix de la grille de saisie>>image:1753169663686-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	28	+
	29	+
	30	+(% class="box warningmessage" %)
	31	+(((
	32	+**Attention à bien choisir sa grille de saisie**
27	27	**Le choix de la grille est important**, car il **conditionne les champs visibles et accessibles** dans le formulaire.
28	28	Mais surtout : **chaque grille est liée à un type d’entrée spécifique**.
29	29	Par exemple, une grille de type **Dépôt** ne fera pas apparaître les mêmes champs qu’une grille d’**Acquisition** : vous ne saisirez pas les mêmes informations selon qu’un bien est **définitivement acquis** ou **reçu temporairement**.
30	30	**Le champ “Type d’origine” est automatiquement renseigné en fonction de la grille sélectionnée**. Il ne faut pas le modifier manuellement, afin d’assurer la cohérence entre la grille utilisée et la nature juridique de l’entrée.
	37	+)))
31	31
32	32	= Renseigner le numéro d'entrée =
33	33
...	...	@@ -46,7 +46,7 @@
46	46
47	47	>Exemple : Pour la 4eme acquisition de 2025 :
48	48
49		-[[image:1753170693476-723.png]]
	56	+[[Génération automatique du numéro d'entrée>>image:1753170693476-723.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50	50
51	51	== Utilisation du champ « Numéro d’entrée manuel » ==
52	52
...	...	@@ -54,7 +54,7 @@
54	54
55	55	**Ce champ écrase automatiquement la valeur générée dans le champ « Numéro d’entrée »**, qui prendra alors la valeur saisie manuellement.
56	56
57		-[[image:1753171056829-854.png]]
	64	+[[Utilisation du champ numéro d'entrée manuel>>image:1753171056829-854.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58	58
59	59	= Quelles informations renseigner pour une acquisition dans Flora ? =
60	60
...	...	@@ -74,10 +74,13 @@
74	74
75	75	L’ensemble de ces informations permet d’assurer la conformité réglementaire de l’entrée et de garantir la traçabilité de l’acte d’acquisition dans le temps.
76	76
77		-[[image:1753172339223-441.png]]Enfin, la notice d’entrée peut être enrichie par des **liens vers d’autres notices documentaires**, notamment dans les tables **Archives** ou **Autres documents**, afin d’y **associer les pièces justificatives** de l’acquisition (actes, conventions, lettres, factures, etc.).
	84	+[[Exemples de champs disponibles>>image:1753172339223-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78	78
79		-[[image:1753172377450-600.png]]
80	80
	87	+Enfin, la notice d’entrée peut être enrichie par des **liens vers d’autres notices documentaires**, notamment dans les tables **Archives** ou **Autres documents**, afin d’y **associer les pièces justificatives** de l’acquisition (actes, conventions, lettres, factures, etc.).
	88	+
	89	+[[Champs de liens documentaires>>image:1753172377450-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	90	+
81	81	= Suivre l'état d'avancement du dossier d'acquisition =
82	82
83	83	En lien avec la gestion des **commissions d’acquisition**, Flora permet de suivre l’état d’un dossier **avant ou après la décision de la commission** grâce au champ **« État d’avancement de la saisie »** présent dans la notice d’entrée.
...	...	@@ -92,7 +92,7 @@
92	92
93	93	Ce suivi interne facilite le traitement en lot, l’édition de synthèses préparatoires et la traçabilité des décisions.
94	94
95		-[[image:1753172725352-768.png]]
	105	+[[Champ de suivi>>image:1753172725352-768.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96	96	)))
97	97	)))|(% style="width:300px" %)(((
98	98	(% class="box" %)
...	...	@@ -105,6 +105,10 @@
105	105	(% class="box" %)
106	106	(((
107	107	**Aller plus loin**
	118	+
	119	+* [[Saisir une entrée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome]]
	120	+* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
	121	+* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
108	108	)))
109	109	)))
110	110