Modifications pour le document Renseigner une entrée de type nouvelle acquisition

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Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -1,20 +3,12 @@
1		- (% class="mark small" %)Versions 3.5 et ultérieurs
2		-
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4		-(% class="box" %)
5		-(((
6		-
7		-)))
	2	+= Renseigner une entrée pour une nouvelle acquisition =
8	8
9		-(((
10		-= Définition =
11		-
12	12	Une entrée de type **Acquisition** est utilisée pour documenter tout acte d’intégration **définitive** d’un bien dans les collections, que ce soit par **achat, don, legs, saisie, etc.**
13	13
14	14	**Ce type d’entrée signifie que le bien devient la propriété pleine et entière de l’établissement**, et qu’il est juridiquement affecté à ses collections.
15	15	Elle constitue à ce titre un **prérequis obligatoire** pour rattacher un bien patrimonial au **registre des biens affectés aux collections**, conformément aux exigences réglementaires du Service des musées de France.
16	16
17		-= Choix de la grille de saisie =
	9	+== Choix de la grille de saisie ==
18	18
19	19	Lors de la création d’une entrée de type Acquisition, deux grilles sont proposées en standard :
20	20
...	...	@@ -29,13 +29,13 @@
29	29	Par exemple, une grille de type **Dépôt** ne fera pas apparaître les mêmes champs qu’une grille d’**Acquisition** : vous ne saisirez pas les mêmes informations selon qu’un bien est **définitivement acquis** ou **reçu temporairement**.
30	30	**Le champ “Type d’origine” est automatiquement renseigné en fonction de la grille sélectionnée**. Il ne faut pas le modifier manuellement, afin d’assurer la cohérence entre la grille utilisée et la nature juridique de l’entrée.
31	31
32		-= Renseigner le numéro d'entrée =
	24	+== Renseigner le numéro d'entrée ==
33	33
34	34	Le **numéro d’entrée** est un identifiant unique attribué à chaque acte d’entrée dans les collections. Il permet d’assurer la traçabilité administrative, réglementaire et historique du lot de biens concernés.
35	35
36	36	**La combinaison du champ “Numéro d’entrée” et du “Préfixe musée” doit être unique** dans l’ensemble de la base Flora.
37	37
38		-== Génération standard du numéro d’entrée ==
	30	+=== Génération standard du numéro d’entrée ===
39	39
40	40	Par défaut, le champ **« Numéro d’entrée »** est **automatiquement généré** à partir de la concaténation de deux champs spécifiques, conformément aux recommandations du **Service des musées de France (SMF)** :
41	41
...	...	@@ -48,7 +48,7 @@
48	48
49	49	[[image:1753170693476-723.png]]
50	50
51		-== Utilisation du champ « Numéro d’entrée manuel » ==
	43	+=== Utilisation du champ « Numéro d’entrée manuel » ===
52	52
53	53	Si vous ne souhaitez **pas appliquer la logique de numérotation standard recommandée par le SMF** (héritage de registres papier, ancienne numérotation, conventions internes etc.),  vous pouvez renseigner un numéro libre dans le champ **« Numéro d’entrée (manuel) »**.
54	54
...	...	@@ -56,7 +56,7 @@
56	56
57	57	[[image:1753171056829-854.png]]
58	58
59		-= Quelles informations renseigner pour une acquisition dans Flora ? =
	51	+== Quelles informations renseigner pour une acquisition dans Flora ? ==
60	60
61	61	Lors de la saisie d’une entrée de type **Acquisition**, plusieurs champs permettent de qualifier précisément l’acte juridique, administratif et financier lié à l’intégration du lot dans les collections.
62	62
...	...	@@ -78,7 +78,7 @@
78	78
79	79	[[image:1753172377450-600.png]]
80	80
81		-= Suivre l'état d'avancement du dossier d'acquisition =
	73	+== Suivre l'état d'avancement du dossier d'acquisition ==
82	82
83	83	En lien avec la gestion des **commissions d’acquisition**, Flora permet de suivre l’état d’un dossier **avant ou après la décision de la commission** grâce au champ **« État d’avancement de la saisie »** présent dans la notice d’entrée.
84	84
...	...	@@ -92,20 +92,7 @@
92	92
93	93	Ce suivi interne facilite le traitement en lot, l’édition de synthèses préparatoires et la traçabilité des décisions.
94	94
95		-[[image:1753172725352-768.png]]
96		-)))
97		-)))|(% style="width:300px" %)(((
98		-(% class="box" %)
99		-(((
100		-**Sommaire**
	87	+[[image:1753172725352-768.png]]
	88	+)))|(% style="width:300px" %)
101	101
102		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
103		-)))
104		-
105		-(% class="box" %)
106		-(((
107		-**Aller plus loin**
108		-)))
109		-)))
110		-
111	111