Modifications pour le document Renseigner une entrée de type nouvelle acquisition

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Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -1,12 +1,20 @@
	1	+ (% class="mark small" %)Versions 3.5 et ultérieurs
	2	+
1	1	|(% style="width:840px" %)(((
2		-= Renseigner une entrée pour une nouvelle acquisition =
	4	+(% class="box" %)
	5	+(((
	6	+
	7	+)))
3	3
	9	+(((
	10	+= Définition =
	11	+
4	4	Une entrée de type **Acquisition** est utilisée pour documenter tout acte d’intégration **définitive** d’un bien dans les collections, que ce soit par **achat, don, legs, saisie, etc.**
5	5
6	6	**Ce type d’entrée signifie que le bien devient la propriété pleine et entière de l’établissement**, et qu’il est juridiquement affecté à ses collections.
7	7	Elle constitue à ce titre un **prérequis obligatoire** pour rattacher un bien patrimonial au **registre des biens affectés aux collections**, conformément aux exigences réglementaires du Service des musées de France.
8	8
9		-== Choix de la grille de saisie ==
	17	+= Choix de la grille de saisie =
10	10
11	11	Lors de la création d’une entrée de type Acquisition, deux grilles sont proposées en standard :
12	12
...	...	@@ -21,13 +21,13 @@
21	21	Par exemple, une grille de type **Dépôt** ne fera pas apparaître les mêmes champs qu’une grille d’**Acquisition** : vous ne saisirez pas les mêmes informations selon qu’un bien est **définitivement acquis** ou **reçu temporairement**.
22	22	**Le champ “Type d’origine” est automatiquement renseigné en fonction de la grille sélectionnée**. Il ne faut pas le modifier manuellement, afin d’assurer la cohérence entre la grille utilisée et la nature juridique de l’entrée.
23	23
24		-== Renseigner le numéro d'entrée ==
	32	+= Renseigner le numéro d'entrée =
25	25
26	26	Le **numéro d’entrée** est un identifiant unique attribué à chaque acte d’entrée dans les collections. Il permet d’assurer la traçabilité administrative, réglementaire et historique du lot de biens concernés.
27	27
28	28	**La combinaison du champ “Numéro d’entrée” et du “Préfixe musée” doit être unique** dans l’ensemble de la base Flora.
29	29
30		-=== Génération standard du numéro d’entrée ===
	38	+== Génération standard du numéro d’entrée ==
31	31
32	32	Par défaut, le champ **« Numéro d’entrée »** est **automatiquement généré** à partir de la concaténation de deux champs spécifiques, conformément aux recommandations du **Service des musées de France (SMF)** :
33	33
...	...	@@ -40,7 +40,7 @@
40	40
41	41	[[image:1753170693476-723.png]]
42	42
43		-=== Utilisation du champ « Numéro d’entrée manuel » ===
	51	+== Utilisation du champ « Numéro d’entrée manuel » ==
44	44
45	45	Si vous ne souhaitez **pas appliquer la logique de numérotation standard recommandée par le SMF** (héritage de registres papier, ancienne numérotation, conventions internes etc.),  vous pouvez renseigner un numéro libre dans le champ **« Numéro d’entrée (manuel) »**.
46	46
...	...	@@ -48,7 +48,7 @@
48	48
49	49	[[image:1753171056829-854.png]]
50	50
51		-== Quelles informations renseigner pour une acquisition dans Flora ? ==
	59	+= Quelles informations renseigner pour une acquisition dans Flora ? =
52	52
53	53	Lors de la saisie d’une entrée de type **Acquisition**, plusieurs champs permettent de qualifier précisément l’acte juridique, administratif et financier lié à l’intégration du lot dans les collections.
54	54
...	...	@@ -70,7 +70,7 @@
70	70
71	71	[[image:1753172377450-600.png]]
72	72
73		-== Suivre l'état d'avancement du dossier d'acquisition ==
	81	+= Suivre l'état d'avancement du dossier d'acquisition =
74	74
75	75	En lien avec la gestion des **commissions d’acquisition**, Flora permet de suivre l’état d’un dossier **avant ou après la décision de la commission** grâce au champ **« État d’avancement de la saisie »** présent dans la notice d’entrée.
76	76
...	...	@@ -84,7 +84,24 @@
84	84
85	85	Ce suivi interne facilite le traitement en lot, l’édition de synthèses préparatoires et la traçabilité des décisions.
86	86
87		-[[image:1753172725352-768.png]]
88		-)))|(% style="width:300px" %)
	95	+[[image:1753172725352-768.png]]
	96	+)))
	97	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	98	+(% class="box" %)
	99	+(((
	100	+**Sommaire**
89	89
	102	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	103	+)))
	104	+
	105	+(% class="box" %)
	106	+(((
	107	+**Aller plus loin**
	108	+
	109	+* [[Saisir une entrée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome]]
	110	+* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
	111	+* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
	112	+)))
	113	+)))
	114	+
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