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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/09 10:01
Depuis la version 4.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/23 11:54
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/22 17:10
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,100 +1,0 @@
1 -(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**(%%)
2 -
3 -
4 -|(% style="width:840px" %)(((
5 -(% class="box" %)
6 -(((
7 -La qualité des données saisies dans les notices Biens est essentielle pour assurer une **gestion fiable**, une **traçabilité réglementaire** et une **valorisation cohérente** des collections patrimoniales dans Flora.
8 -
9 -Certains champs jouent un rôle structurant : ils conditionnent l’unicité des notices, leur bon rattachement aux modules transverses (récolement, mouvements, registres…), ou encore l’affichage des informations dans les exports, éditions ou interfaces publiques.
10 -
11 -Cette page vous guide sur les **champs à ne pas négliger**, leur fonction, les **bonnes pratiques de saisie associées**, et les **erreurs courantes à éviter**. L’objectif : garantir des notices complètes, homogènes et conformes aux exigences documentaires et réglementaires de votre établissement.
12 -)))
13 -
14 -(((
15 -= Préfixe + numéro d'inventaire : la clé d’une notice bien identifiée =
16 -
17 -* Le **préfixe** permet de différencier les inventaires de plusieurs musées ou ensembles au sein d’une même base Flora. Il doit être **saisi systématiquement** dans les notices Biens.
18 -* Le **numéro d’inventaire** doit être **unique pour chaque préfixe **et est **obligatoire**.
19 -* **Le couple //préfixe + numéro d’inventaire// garantit l’unicité du bien dans la base.**
20 -
21 -[[Saisie d'un préfixe et du numéro d'inventaire>>image:1753262658351-198.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
22 -
23 -= Domaine musée vs Domaine SMF : à chacun son rôle =
24 -
25 -Deux champs permettent de caractériser le domaine d’un bien dans Flora, mais ils répondent à **des usages différents**. Bien les distinguer permet d’assurer à la fois une **cohérence documentaire interne** et une **conformité aux exigences nationales** (notamment pour l’export vers POP).
26 -
27 -**Domaine SMF** (Service des Musées de France)
28 -
29 -* Champ lié à un **thésaurus contrôlé**.
30 -* Utilisé pour répondre aux **normes nationales** de description.
31 -* Permet de caractériser un bien selon un ou plusieurs domaines (support, fonction, discipline, culture...).
32 -* Plusieurs domaines peuvent être associés à un même objet.
33 -* Recommandé pour l’inventaire réglementaire et les exports normalisés.
34 -
35 -**Domaine musée **
36 -
37 -* Champ lié à un** thésaurus local**, géré par l’établissement.
38 -* Permet de **créer sa propre arborescence de domaines**, si celle du SMF ne convient pas ou n’est pas assez précise.
39 -* Données exportées vers **POP** en tant que valeur complémentaire.
40 -* Utile pour une **gestion interne plus fine ou adaptée** à la spécificité du fonds.
41 -
42 ->(% class="small" %)Exemple : un musée souhaite distinguer "Mobilier scolaire" ou "Photographie missionnaire", non prévus dans la liste SMF.
43 -
44 -(% class="box successmessage" %)
45 -(((
46 -**Bonnes pratiques**
47 -
48 -* **Ne pas confondre** les deux champs :
49 -→ //Domaine SMF// = cadre normatif national (thésaurus fermé)
50 -→ //Domaine musée// = cadre local, plus souple
51 -* **Remplir en priorité le champ Domaine SMF**, lorsqu’une ou plusieurs valeurs du thésaurus conviennent.
52 -* **Compléter avec Domaine musée** si nécessaire, pour affiner ou contextualiser le classement.
53 -* Ne pas dupliquer la même valeur dans les deux champs sans raison : utilisez //Domaine musée// pour **compléter**, pas pour **copier**.
54 -* Utiliser les autres champs spécialisés pour affiner la description (matériaux, dénomination, période, lieu…).
55 -)))
56 -
57 -= Création, exécution, attribution… ne mélangez pas tout =
58 -
59 -Le bloc **Création – Exécution** permet de saisir les **informations relatives à la création du bien**, qu’il s’agisse d’une production certaine, d’une exécution partielle, d’une attribution ou d’une ancienne hypothèse.
60 -
61 -Ce bloc est **répétable** autant de fois que nécessaire : chaque itération correspond à **un seul type de relation** entre le bien et ses auteurs, datations ou éléments de genèse. Tous les champs saisis dans un bloc donné doivent être **homogènes et cohérents** avec ce type défini.
62 -
63 -(% class="box successmessage" %)
64 -(((
65 -**Bonnes pratiques**
66 -
67 -* Créer **un bloc distinct par type de relation** (ex. : une pour la création, une autre pour une attribution).
68 -* Saisir dans chaque bloc **uniquement les éléments liés à ce type** : auteurs, dates, genèse, etc.
69 -* Ne pas mélanger dans un même bloc des informations relevant de plusieurs types (ex. création confirmée + attribution).
70 -* Multiplier les blocs si nécessaire pour refléter **plusieurs hypothèses ou étapes** dans la création du bien.
71 -* Vérifier que chaque bloc est **cohérent et lisible indépendamment**, avec un type bien défini.
72 -)))
73 -
74 ->(% class="small" %)Exemple d'un bien avec création, exécution et commanditaire :le bien dispose de **trois types d’informations distinctes** liées à sa fabrication :
75 -
76 -(((
77 -(((
78 ->(% class="small" %)une **création** par un auteur inconnu,une **exécution** par une imprimerie identifiée,une **commande** passée par une compagnie maritime.Pour structurer correctement ces données dans Flora, le **bloc Création-Exécution a été répété trois fois** :
79 ->(% class="small" %)chaque itération correspond à **un seul type** (Création, Exécution, Commanditaire), avec ses propres auteurs, fonctions, dates et lieux.
80 -)))
81 -
82 -[[Bloc de type création>>image:1753264102881-855.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 -
84 -
85 -[[Bloc de type exécution>>image:1753264130960-668.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 -
87 -
88 -[[Bloc de type commanditaire>>image:1753264165513-746.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 -
90 ->(% class="small" %) En visualisation de la notice, les informations apparaissent **de manière claire et structurée**, sans mélange entre les statuts des différents acteurs.
91 -
92 -
93 -[[Visualisation de la notice avec les trois types de bloc>>image:1753264230554-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 -)))
95 -)))
96 -)))|(% style="width:300px" %)(((
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99 -
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