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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/09 10:01
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,4 +1,4 @@
1 -(% class="small mark" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**(%%)
1 +(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**(%%)
2 2  
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
... ... @@ -12,7 +12,7 @@
12 12  )))
13 13  
14 14  (((
15 -= Préfixe + numéro d'inventaire : la clé d’une notice bien identifiée =
15 += Préfixe + numéro d'inventaire : la clé d’une notice bien identifiée =
16 16  
17 17  * Le **préfixe** permet de différencier les inventaires de plusieurs musées ou ensembles au sein d’une même base Flora. Il doit être **saisi systématiquement** dans les notices Biens.
18 18  * Le **numéro d’inventaire** doit être **unique pour chaque préfixe **et est **obligatoire**.
... ... @@ -54,7 +54,7 @@
54 54  * Utiliser les autres champs spécialisés pour affiner la description (matériaux, dénomination, période, lieu…).
55 55  )))
56 56  
57 -= Création, exécution, attribution… ne mélangez pas tout =
57 += Création, exécution, attribution… ne mélangez pas tout =
58 58  
59 59  Le bloc **Création – Exécution** permet de saisir les **informations relatives à la création du bien**, qu’il s’agisse d’une production certaine, d’une exécution partielle, d’une attribution ou d’une ancienne hypothèse.
60 60  
... ... @@ -71,14 +71,22 @@
71 71  * Vérifier que chaque bloc est **cohérent et lisible indépendamment**, avec un type bien défini.
72 72  )))
73 73  
74 ->(% class="small" %)Exemple d'un bien avec création, exécution et commanditairele bien dispose de **trois types d’informations distinctes** liées à sa fabrication :(%%)(((
75 -* (% class="small" %)une **création** par un auteur inconnu,
76 -* (% class="small" %)une **exécution** par une imprimerie identifiée,
77 -* (% class="small" %)une **commande** passée par une compagnie maritime.
74 +>(% class="small" %)Exemple d'un bien avec création, exécution et commanditaire :
78 78  
79 -(% class="small" %)Pour structurer correctement ces données dans Flora, le **bloc Création-Exécution a été répété trois fois** :
80 -chaque itération correspond à **un seul type** (Création, Exécution, Commanditaire), avec ses propres auteurs, fonctions, dates et lieux.
76 +>(% class="small" %)Le bien dispose de **trois types d’informations distinctes** liées à sa fabrication :
81 81  
78 +(((
79 +(((
80 +>(% class="small" %)une **création** par un auteur inconnu,
81 +
82 +>(% class="small" %)une **exécution** par une imprimerie identifiée,
83 +
84 +>(% class="small" %)une **commande** passée par une compagnie maritime.
85 +
86 +>(% class="small" %)Pour structurer correctement ces données dans Flora, le **bloc Création-Exécution a été répété trois fois** :
87 +>(% class="small" %)chaque itération correspond à **un seul type** (Création, Exécution, Commanditaire), avec ses propres auteurs, fonctions, dates et lieux.
88 +)))
89 +
82 82  [[Bloc de type création>>image:1753264102881-855.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 83  
84 84  
... ... @@ -87,14 +87,146 @@
87 87  
88 88  [[Bloc de type commanditaire>>image:1753264165513-746.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 89  
98 +>(% class="small" %) En visualisation de la notice, les informations apparaissent **de manière claire et structurée**, sans mélange entre les statuts des différents acteurs.
90 90  
91 -(% class="small" %) En visualisation de la notice, les informations apparaissent **de manière claire et structurée**, sans mélange entre les statuts des différents acteurs.
92 -
93 93  [[Visualisation de la notice avec les trois types de bloc>>image:1753264230554-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 +
102 +
103 += À chaque fonction son auteur, à chaque auteur son bloc =
94 94  )))
105 +
106 +Le champ **Auteur-exécutant** est **multivalué**, ce qui permet de **renseigner plusieurs auteurs dans un même bloc**.
107 +Cependant, lorsque vous souhaitez **préciser la fonction exacte de chacun** (ex. : graveur, dessinateur, imprimeur…), il est fortement recommandé de :
108 +
109 +1. **dupliquer le bloc "Auteur-exécutant"** pour chaque personne,
110 +1. et lui associer **sa fonction propre**, sans risque de confusion.(% class="small" %)​​​​​​
111 +
112 +>(% class="small" %)Exemple : une **affiche patrimoniale** créée par deux personnes ayant chacune un rôle spécifique :
113 +
114 +>(% class="small" %)**Henri de Toulouse-Lautrec : illustrateur**
115 +
116 +>(% class="small" %)**Léon Choubrac : typographe**
117 +
118 +>(% class="small" %)Deux **blocs "Auteur-exécutant" distincts** ont été ajoutés à l’intérieur de ce blocChaque auteur est **associé uniquement à sa propre fonction**
119 +
120 +(((
121 +[[Blocs Auteur-Exécutant dupliqué>>image:1753265910788-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 +
123 +>(% class="small" %) En visualisation de la notice, les informations apparaissent **de manière claire et structurée**, sans mélange entre les fonctions des différents auteurs.
124 +
125 +
126 +[[Visualisation de la notice avec deux auteurs ayants deux fonctions distinctes>>image:1753265968716-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 95  )))
128 +
129 +
130 += Dates : pensez toujours en début-fin =
131 +
132 +Pour tous les champs de type **date avec intervalle** (date de création-exécution, date d'utilisation, date de collecte, date de découverte…), il est indispensable de **renseigner à la fois une date de début et une date de fin**, **même si elles sont identiques**.
133 +
134 +[[Exemple de saisie d'une date de début et d'une date de fin identique>>image:1753272309940-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 +
136 +
137 +Cette double saisie permet à Flora d’interpréter correctement la date, ce qui est essentiel pour effectuer des **recherches sur des plages de dates.**
138 +
139 += À chaque technique sa matière, à chaque matière son bloc =
140 +
141 +Le champ **Matières** est **multivalué**, ce qui permet de **renseigner plusieurs matières dans un même bloc**.
142 +Cependant, lorsque vous souhaitez **préciser la technique de chacune des matières** (ex. : sculpté, taillé…), il est fortement recommandé de :
143 +
144 +1. **dupliquer le bloc "Matières et techniques"** pour chaque matière,
145 +1. et lui associer **sa technique propre**, sans risque de confusion.
146 +
147 +>(% class="small" %)Exemple : une **maquette** en argent, vermeil et bois.
148 +
149 +>(% class="small" %)**L'argent et le vermeil sont ciselés**
150 +
151 +>(% class="small" %)**Le bois est gravé**
152 +
153 +>(% class="small" %)Deux **blocs "Matières et techniques" distincts** ont été ajoutés à l’intérieur de ce bloc. Chaque matière est **associée uniquement à sa propre technique**
154 +
155 +[[Exemple de bloc Matières et Techniques dupliqué>>image:1753272983806-452.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 +
157 +>
158 +>(% class="small" %) En visualisation de la notice, les informations apparaissent **de manière claire et structurée**, sans mélange entre les techniques des différentes matières.
159 +
160 +[[Visualisation de la notice avec les matières associées aux bonnes techniques>>image:1753273078876-857.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 +
162 +
163 += Champ texte d’affichage : laissez vide, sauf exception =
164 +
165 +Dans certains champs de Flora, une **valeur d’affichage est générée automatiquement** à partir des données saisies.
166 +
167 +Mais lorsque l’utilisateur souhaite **personnaliser la façon dont ces informations s’affichent**, un **champ texte libre** est mis à disposition, en complément. C’est ce champ qui sera alors utilisé en visualisation de la notice.
168 +
169 +**Champs concernés :**
170 +
171 +* **Date de création**, **date d’utilisation**, **date de collecte**, **date de découverte**
172 +* **Matières et techniques**, **matières et techniques de garniture**
173 +* **Représentations / décors**
174 +
175 +Cela permet de conserver la **structure pour les recherches** tout en adaptant la **forme pour l’affichage**.
176 +
177 +(% class="box successmessage" %)
178 +(((
179 +**Bonnes pratiques**
180 +
181 +* **Laisser ce champ vide** si l’affichage automatique convient.
182 +* L’utiliser uniquement si l’on souhaite **modifier la présentation sans changer les données saisies**.
183 +* Respecter les **cohérences de forme** (majuscules, ponctuation, chronologie…) pour ne pas nuire à la lisibilité globale.
184 +* Ce champ est **non structurant** : il ne remplace pas les champs normalisés utilisés pour la recherche ou le tri.
185 +)))
186 +
187 +[[Exemple d'utilisation d'un champ texte d'affichage>>image:1753274183493-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 +
189 +
190 += Dimensions : chiffrez juste, précisez ailleurs =
191 +
192 +La saisie des **dimensions** dans Flora repose sur un bloc dédié, entièrement **structuré autour de champs numériques**.
193 +Cela permet un traitement fiable des données pour les recherches, mais impose certaines règles de saisie.
194 +
195 +* Les champs **Hauteur, Largeur, Profondeur, etc.** sont **numériques uniquement** : pas de texte ni d’unité à cet endroit.
196 +* Pensez à** renseigner l’unité de mesure** (ex. : cm, mm, g, kg), qui s’applique à **toutes les valeurs du bloc**.
197 +* Si vous devez ajouter un complément textuel, utilisez le **champ de précision** prévu à cet effet.
198 +* Le bloc **Dimension** est **duplicable** : vous pouvez créer plusieurs blocs pour décrire différentes typologies de dimensions (ex. : //dimensions avec cadre// / //sans cadre//).
199 +* Si la dimension ne peut pas être exprimée en chiffres (ex. : //taille M//, //pointure 42//, //format A4//), utilisez le bloc **Autre dimension**, prévu pour les **valeurs textuelles**.
200 +
201 +[[Champs de saisie des dimensions>>image:1753274774194-745.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 +)))
203 +
204 +(((
205 += Pour tout ce qui ne rentre nulle part ailleurs : le bloc-notes =
206 +
207 +Le **bloc-notes** est un espace dédié au **suivi documentaire et à l’administration de la notice**.
208 +Il permet de consigner toute **information complémentaire utile en interne**, sans altérer les données descriptives ou réglementaires du bien. Ce bloc peut aussi servir à **partager une consigne**, **documenter un arbitrage**, ou **noter une observation provisoire**.
209 +
210 +Il est **duplicable** : vous pouvez ajouter plusieurs blocs-notes pour structurer un historique ou différencier les types de remarques.
211 +
212 +(% class="box warningmessage" %)
213 +(((
214 +Le contenu du bloc-notes **n’est pas structurant** pour la gestion du bien ou les exports. Il ne doit pas contenir des informations qui devraient figurer dans des champs normalisés.
215 +)))
216 +
217 +[[Les champs Bloc-Notes>>image:1753275110206-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 +)))
96 96  )))|(% style="width:300px" %)(((
97 -
220 +(% class="box" %)
221 +(((
222 +**Sommaire**
223 +
224 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
98 98  )))
99 99  
227 +(% class="box" %)
228 +(((
229 + **Aller plus loin**
230 +
231 +* \\
232 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]
233 +* [[Adapter la notice de bien selon le type de collection>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/]]
234 +* [[Décrire un lot ou un ensemble d'objets dans Flora>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/D%C3%A9crire%20un%20lot%20ou%20un%20ensemble%20d%E2%80%99objets%20dans%20Flora/]]
235 +* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs !>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Localisation/]]
236 +* [[Documenter un bien>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Documenter%20un%20bien/]]
237 +)))
238 +)))
239 +
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