Modifications pour le document Renseigner les champs clés d’une notice Bien
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Résumé
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Détails
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... ... @@ -1,4 +1,4 @@ 1 -(% class=" smallmark" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**(%%)1 +(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**(%%) 2 2 3 3 4 4 |(% style="width:840px" %)((( ... ... @@ -12,7 +12,7 @@ 12 12 ))) 13 13 14 14 ((( 15 -= Préfixe + numéro d'inventaire : la clé d’une notice bien identifiée =15 += Préfixe + numéro d'inventaire : la clé d’une notice bien identifiée = 16 16 17 17 * Le **préfixe** permet de différencier les inventaires de plusieurs musées ou ensembles au sein d’une même base Flora. Il doit être **saisi systématiquement** dans les notices Biens. 18 18 * Le **numéro d’inventaire** doit être **unique pour chaque préfixe **et est **obligatoire**. ... ... @@ -54,7 +54,7 @@ 54 54 * Utiliser les autres champs spécialisés pour affiner la description (matériaux, dénomination, période, lieu…). 55 55 ))) 56 56 57 -= Création, exécution, attribution… ne mélangez pas tout =57 += Création, exécution, attribution… ne mélangez pas tout = 58 58 59 59 Le bloc **Création – Exécution** permet de saisir les **informations relatives à la création du bien**, qu’il s’agisse d’une production certaine, d’une exécution partielle, d’une attribution ou d’une ancienne hypothèse. 60 60 ... ... @@ -71,14 +71,22 @@ 71 71 * Vérifier que chaque bloc est **cohérent et lisible indépendamment**, avec un type bien défini. 72 72 ))) 73 73 74 ->(% class="small" %)Exemple d'un bien avec création, exécution et commanditairele bien dispose de **trois types d’informations distinctes** liées à sa fabrication :(%%)((( 75 -* (% class="small" %)une **création** par un auteur inconnu, 76 -* (% class="small" %)une **exécution** par une imprimerie identifiée, 77 -* (% class="small" %)une **commande** passée par une compagnie maritime. 74 +>(% class="small" %)Exemple d'un bien avec création, exécution et commanditaire : 78 78 79 -(% class="small" %)Pour structurer correctement ces données dans Flora, le **bloc Création-Exécution a été répété trois fois** : 80 -chaque itération correspond à **un seul type** (Création, Exécution, Commanditaire), avec ses propres auteurs, fonctions, dates et lieux. 76 +>(% class="small" %)Le bien dispose de **trois types d’informations distinctes** liées à sa fabrication : 81 81 78 +((( 79 +((( 80 +>(% class="small" %)une **création** par un auteur inconnu, 81 + 82 +>(% class="small" %)une **exécution** par une imprimerie identifiée, 83 + 84 +>(% class="small" %)une **commande** passée par une compagnie maritime. 85 + 86 +>(% class="small" %)Pour structurer correctement ces données dans Flora, le **bloc Création-Exécution a été répété trois fois** : 87 +>(% class="small" %)chaque itération correspond à **un seul type** (Création, Exécution, Commanditaire), avec ses propres auteurs, fonctions, dates et lieux. 88 +))) 89 + 82 82 [[Bloc de type création>>image:1753264102881-855.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 83 83 84 84 ... ... @@ -87,12 +87,73 @@ 87 87 88 88 [[Bloc de type commanditaire>>image:1753264165513-746.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 89 89 98 +>(% class="small" %) En visualisation de la notice, les informations apparaissent **de manière claire et structurée**, sans mélange entre les statuts des différents acteurs. 90 90 91 -(% class="small" %) En visualisation de la notice, les informations apparaissent **de manière claire et structurée**, sans mélange entre les statuts des différents acteurs. 92 - 93 93 [[Visualisation de la notice avec les trois types de bloc>>image:1753264230554-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 101 + 102 + 103 += À chaque fonction son auteur, à chaque auteur son bloc = 94 94 ))) 105 + 106 +Le champ **Auteur-exécutant** est **multivalué**, ce qui permet de **renseigner plusieurs auteurs dans un même bloc**. 107 +Cependant, lorsque vous souhaitez **préciser la fonction exacte de chacun** (ex. : graveur, dessinateur, imprimeur…), il est fortement recommandé de : 108 + 109 +1. **dupliquer le bloc "Auteur-exécutant"** pour chaque personne, 110 +1. et lui associer **sa fonction propre**, sans risque de confusion.(% class="small" %) 111 + 112 +>(% class="small" %)Exemple : une **affiche patrimoniale** créée par deux personnes ayant chacune un rôle spécifique : 113 + 114 +>(% class="small" %)**Henri de Toulouse-Lautrec : illustrateur** 115 + 116 +>(% class="small" %)**Léon Choubrac : typographe** 117 + 118 +>(% class="small" %)Deux **blocs "Auteur-exécutant" distincts** ont été ajoutés à l’intérieur de ce blocChaque auteur est **associé uniquement à sa propre fonction** 119 + 120 +((( 121 +[[Blocs Auteur-Exécutant dupliqué>>image:1753265910788-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 122 + 123 +>(% class="small" %) En visualisation de la notice, les informations apparaissent **de manière claire et structurée**, sans mélange entre les fonctions des différents auteurs. 124 + 125 + 126 +[[Visualisation de la notice avec deux auteurs ayants deux fonctions distinctes>>image:1753265968716-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 95 95 ))) 128 + 129 + 130 += Dates : pensez toujours en début-fin = 131 + 132 +Pour tous les champs de type **date avec intervalle** (date de création-exécution, date d'utilisation, date de collecte, date de découverte…), il est indispensable de **renseigner à la fois une date de début et une date de fin**, **même si elles sont identiques**. 133 + 134 +[[Exemple de saisie d'une date de début et d'une date de fin identique>>image:1753272309940-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 135 + 136 + 137 +Cette double saisie permet à Flora d’interpréter correctement la date, ce qui est essentiel pour effectuer des **recherches sur des plages de dates.** 138 + 139 += À chaque matière sa technique = 140 + 141 +Le champ **Matières** est **multivalué**, ce qui permet de **renseigner plusieurs matières dans un même bloc**. 142 +Cependant, lorsque vous souhaitez **préciser la technique de chacune des matières** (ex. : sculpté, taillé…), il est fortement recommandé de : 143 + 144 +1. **dupliquer le bloc "Matières et techniques"** pour chaque matière, 145 +1. et lui associer **sa technique propre**, sans risque de confusion. 146 + 147 +>(% class="small" %)Exemple : une **maquette** en argent, vermet et bois. 148 + 149 +>(% class="small" %)**L'argent et le vermeil sont ciselés** 150 + 151 +>(% class="small" %)**Le bois est gravé** 152 + 153 +>(% class="small" %)Deux **blocs "Matières et techniques" distincts** ont été ajoutés à l’intérieur de ce bloc. Chaque matières est **associé uniquement à sa propre technique** 154 + 155 +[[Exemple de bloc Matières et Techniques dupliqué>>image:1753272983806-452.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 156 + 157 +> 158 +>(% class="small" %) En visualisation de la notice, les informations apparaissent **de manière claire et structurée**, sans mélange entre les techniques des différentes matières. 159 + 160 +[[Visualisation de la notice avec les matières associées aux bonnes techniques>>image:1753273078876-857.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 161 + 162 + 163 + 164 +))) 96 96 )))|(% style="width:300px" %)((( 97 97 98 98 )))
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