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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/09 10:01
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -6,7 +6,7 @@
6 6  (((
7 7  La qualité des données saisies dans les notices Biens est essentielle pour assurer une **gestion fiable**, une **traçabilité réglementaire** et une **valorisation cohérente** des collections patrimoniales dans Flora.
8 8  
9 -Certains champs jouent un rôle structurant : ils conditionnent l’unicité des notices, leur bon rattachement aux modules transverses ou encore l’affichage des informations dans les exports, éditions ou interfaces publiques.
9 +Certains champs jouent un rôle structurant : ils conditionnent l’unicité des notices, leur bon rattachement aux modules transverses (récolement, mouvements, registres…), ou encore l’affichage des informations dans les exports, éditions ou interfaces publiques.
10 10  
11 11  Cette page vous guide sur les **champs à ne pas négliger**, leur fonction, les **bonnes pratiques de saisie associées**, et les **erreurs courantes à éviter**. L’objectif : garantir des notices complètes, homogènes et conformes aux exigences documentaires et réglementaires de votre établissement.
12 12  )))
... ... @@ -111,9 +111,9 @@
111 111  
112 112  >(% class="small" %)Exemple : une **affiche patrimoniale** créée par deux personnes ayant chacune un rôle spécifique :
113 113  
114 ->(% class="small" %)**Henri de Toulouse-Lautrec : illustrateur**
114 +>(% class="small" %)**Henri de Toulouse-Lautrec (% style="background-color:transparent" %): illustrateur(%%)**
115 115  
116 ->(% class="small" %)**Léon Choubrac : typographe**
116 +>(% class="small" %)**Léon Choubrac : (% style="background-color:transparent" %)typographe(%%)**
117 117  
118 118  >(% class="small" %)Deux **blocs "Auteur-exécutant" distincts** ont été ajoutés à l’intérieur de ce blocChaque auteur est **associé uniquement à sa propre fonction**
119 119  
... ... @@ -127,113 +127,10 @@
127 127  )))
128 128  
129 129  
130 -= Dates : pensez toujours en début-fin =
131 -
132 -Pour tous les champs de type **date avec intervalle** (date de création-exécution, date d'utilisation, date de collecte, date de découverte…), il est indispensable de **renseigner à la fois une date de début et une date de fin**, **même si elles sont identiques**.
133 -
134 -[[Exemple de saisie d'une date de début et d'une date de fin identique>>image:1753272309940-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 -
136 -
137 -Cette double saisie permet à Flora d’interpréter correctement la date, ce qui est essentiel pour effectuer des **recherches sur des plages de dates.**
138 -
139 -= À chaque technique sa matière, à chaque matière son bloc =
140 -
141 -Le champ **Matières** est **multivalué**, ce qui permet de **renseigner plusieurs matières dans un même bloc**.
142 -Cependant, lorsque vous souhaitez **préciser la technique de chacune des matières** (ex. : sculpté, taillé…), il est fortement recommandé de :
143 -
144 -1. **dupliquer le bloc "Matières et techniques"** pour chaque matière,
145 -1. et lui associer **sa technique propre**, sans risque de confusion.
146 -
147 ->(% class="small" %)Exemple : une **maquette** en argent, vermeil et bois.
148 -
149 ->(% class="small" %)**L'argent et le vermeil sont ciselés**
150 -
151 ->(% class="small" %)**Le bois est gravé**
152 -
153 ->(% class="small" %)Deux **blocs "Matières et techniques" distincts** ont été ajoutés à l’intérieur de ce bloc. Chaque matière est **associée uniquement à sa propre technique**
154 -
155 -[[Exemple de bloc Matières et Techniques dupliqué>>image:1753272983806-452.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 -
157 ->
158 ->(% class="small" %) En visualisation de la notice, les informations apparaissent **de manière claire et structurée**, sans mélange entre les techniques des différentes matières.
159 -
160 -[[Visualisation de la notice avec les matières associées aux bonnes techniques>>image:1753273078876-857.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 -
162 -
163 -= Champ texte d’affichage : laissez vide, sauf exception =
164 -
165 -Dans certains champs de Flora, une **valeur d’affichage est générée automatiquement** à partir des données saisies.
166 -
167 -Mais lorsque l’utilisateur souhaite **personnaliser la façon dont ces informations s’affichent**, un **champ texte libre** est mis à disposition, en complément. C’est ce champ qui sera alors utilisé en visualisation de la notice.
168 -
169 -**Champs concernés :**
170 -
171 -* **Date de création**, **date d’utilisation**, **date de collecte**, **date de découverte**
172 -* **Matières et techniques**, **matières et techniques de garniture**
173 -* **Représentations / décors**
174 -
175 -Cela permet de conserver la **structure pour les recherches** tout en adaptant la **forme pour l’affichage**.
176 -
177 -(% class="box successmessage" %)
178 -(((
179 -**Bonnes pratiques**
180 -
181 -* **Laisser ce champ vide** si l’affichage automatique convient.
182 -* L’utiliser uniquement si l’on souhaite **modifier la présentation sans changer les données saisies**.
183 -* Respecter les **cohérences de forme** (majuscules, ponctuation, chronologie…) pour ne pas nuire à la lisibilité globale.
184 -* Ce champ est **non structurant** : il ne remplace pas les champs normalisés utilisés pour la recherche ou le tri.
130 +
185 185  )))
186 -
187 -[[Exemple d'utilisation d'un champ texte d'affichage>>image:1753274183493-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 -
189 -
190 -= Dimensions : chiffrez juste, précisez ailleurs =
191 -
192 -La saisie des **dimensions** dans Flora repose sur un bloc dédié, entièrement **structuré autour de champs numériques**.
193 -Cela permet un traitement fiable des données pour les recherches, mais impose certaines règles de saisie.
194 -
195 -* Les champs **Hauteur, Largeur, Profondeur, etc.** sont **numériques uniquement** : pas de texte ni d’unité à cet endroit.
196 -* Pensez à** renseigner l’unité de mesure** (ex. : cm, mm, g, kg), qui s’applique à **toutes les valeurs du bloc**.
197 -* Si vous devez ajouter un complément textuel, utilisez le **champ de précision** prévu à cet effet.
198 -* Le bloc **Dimension** est **duplicable** : vous pouvez créer plusieurs blocs pour décrire différentes typologies de dimensions (ex. : //dimensions avec cadre// / //sans cadre//).
199 -* Si la dimension ne peut pas être exprimée en chiffres (ex. : //taille M//, //pointure 42//, //format A4//), utilisez le bloc **Autre dimension**, prévu pour les **valeurs textuelles**.
200 -
201 -[[Champs de saisie des dimensions>>image:1753274774194-745.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 -)))
203 -
204 -(((
205 -= Pour tout ce qui ne rentre nulle part ailleurs : le bloc-notes =
206 -
207 -Le **bloc-notes** est un espace dédié au **suivi documentaire et à l’administration de la notice**.
208 -Il permet de consigner toute **information complémentaire utile en interne**, sans altérer les données descriptives ou réglementaires du bien. Ce bloc peut aussi servir à **partager une consigne**, **documenter un arbitrage**, ou **noter une observation provisoire**.
209 -
210 -Il est **duplicable** : vous pouvez ajouter plusieurs blocs-notes pour structurer un historique ou différencier les types de remarques.
211 -
212 -(% class="box warningmessage" %)
213 -(((
214 -Le contenu du bloc-notes **n’est pas structurant** pour la gestion du bien ou les exports. Il ne doit pas contenir des informations qui devraient figurer dans des champs normalisés.
215 -)))
216 -
217 -[[Les champs Bloc-Notes>>image:1753275110206-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 -)))
219 219  )))|(% style="width:300px" %)(((
220 -(% class="box" %)
221 -(((
222 -**Sommaire**
223 -
224 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
133 +
225 225  )))
226 226  
227 -(% class="box" %)
228 -(((
229 - **Aller plus loin**
230 -
231 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]
232 -* [[Adapter la notice de bien selon le type de collection>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/]]
233 -* [[Décrire un lot ou un ensemble d'objets dans Flora>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/D%C3%A9crire%20un%20lot%20ou%20un%20ensemble%20d%E2%80%99objets%20dans%20Flora/]]
234 -* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs !>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Localisation/]]
235 -* [[Documenter un bien>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Documenter%20un%20bien/]]
236 -)))
237 -)))
238 -
239 239  
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