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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/09 10:01
Depuis la version 13.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/23 14:22
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À la version 14.1
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sur 2025/07/23 14:54
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -136,7 +136,7 @@
136 136  
137 137  Cette double saisie permet à Flora d’interpréter correctement la date, ce qui est essentiel pour effectuer des **recherches sur des plages de dates.**
138 138  
139 -= À chaque matière sa technique =
139 += À chaque technique sa matière, à chaque matière son bloc =
140 140  
141 141  Le champ **Matières** est **multivalué**, ce qui permet de **renseigner plusieurs matières dans un même bloc**.
142 142  Cependant, lorsque vous souhaitez **préciser la technique de chacune des matières** (ex. : sculpté, taillé…), il est fortement recommandé de :
... ... @@ -160,10 +160,81 @@
160 160  [[Visualisation de la notice avec les matières associées aux bonnes techniques>>image:1753273078876-857.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 161  
162 162  
163 -
163 += Champ texte d’affichage : laissez vide, sauf exception =
164 +
165 +Dans certains champs de Flora, une **valeur d’affichage est générée automatiquement** à partir des données saisies.
166 +
167 +Mais lorsque l’utilisateur souhaite **personnaliser la façon dont ces informations s’affichent**, un **champ texte libre** est mis à disposition, en complément. C’est ce champ qui sera alors utilisé en visualisation de la notice.
168 +
169 +**Champs concernés :**
170 +
171 +* **Date de création**, **date d’utilisation**, **date de collecte**, **date de découverte**
172 +* **Matières et techniques**, **matières et techniques de garniture**
173 +* **Représentations / décors**
174 +
175 +Cela permet de conserver la **structure pour les recherches** tout en adaptant la **forme pour l’affichage**.
176 +
177 +(% class="box successmessage" %)
178 +(((
179 +**Bonnes pratiques**
180 +
181 +* **Laisser ce champ vide** si l’affichage automatique convient.
182 +* L’utiliser uniquement si l’on souhaite **modifier la présentation sans changer les données saisies**.
183 +* Respecter les **cohérences de forme** (majuscules, ponctuation, chronologie…) pour ne pas nuire à la lisibilité globale.
184 +* Ce champ est **non structurant** : il ne remplace pas les champs normalisés utilisés pour la recherche ou le tri.
164 164  )))
186 +
187 +[[Exemple d'utilisation d'un champ texte d'affichage>>image:1753274183493-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 +
189 +
190 += Dimensions : chiffrez juste, précisez ailleurs =
191 +
192 +La saisie des **dimensions** dans Flora repose sur un bloc dédié, entièrement **structuré autour de champs numériques**.
193 +Cela permet un traitement fiable des données pour les recherches, mais impose certaines règles de saisie.
194 +
195 +* Les champs **Hauteur, Largeur, Profondeur, etc.** sont **numériques uniquement** : pas de texte ni d’unité à cet endroit.
196 +* Pensez à** renseigner l’unité de mesure** (ex. : cm, mm, g, kg), qui s’applique à **toutes les valeurs du bloc**.
197 +* Si vous devez ajouter un complément textuel, utilisez le **champ de précision** prévu à cet effet.
198 +* Le bloc **Dimension** est **duplicable** : vous pouvez créer plusieurs blocs pour décrire différentes typologies de dimensions (ex. : //dimensions avec cadre// / //sans cadre//).
199 +* Si la dimension ne peut pas être exprimée en chiffres (ex. : //taille M//, //pointure 42//, //format A4//), utilisez le bloc **Autre dimension**, prévu pour les **valeurs textuelles**.
200 +
201 +[[Champs de saisie des dimensions>>image:1753274774194-745.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 +)))
203 +
204 +(((
205 += Pour tout ce qui ne rentre nulle part ailleurs : le bloc-notes =
206 +
207 +Le **bloc-notes** est un espace dédié au **suivi documentaire et à l’administration de la notice**.
208 +Il permet de consigner toute **information complémentaire utile en interne**, sans altérer les données descriptives ou réglementaires du bien. Ce bloc peut aussi servir à **partager une consigne**, **documenter un arbitrage**, ou **noter une observation provisoire**.
209 +
210 +Il est **duplicable** : vous pouvez ajouter plusieurs blocs-notes pour structurer un historique ou différencier les types de remarques.
211 +
212 +(% class="box warningmessage" %)
213 +(((
214 +Le contenu du bloc-notes **n’est pas structurant** pour la gestion du bien ou les exports. Il ne doit pas contenir des informations qui devraient figurer dans des champs normalisés.
215 +)))
216 +
217 +[[Les champs Bloc-Notes>>image:1753275110206-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 +)))
165 165  )))|(% style="width:300px" %)(((
166 -
220 +(% class="box" %)
221 +(((
222 +**Sommaire**
223 +
224 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
167 167  )))
168 168  
227 +(% class="box" %)
228 +(((
229 + **Aller plus loin**
230 +
231 +* \\
232 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]
233 +* [[Adapter la notice de bien selon le type de collection>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/]]
234 +* [[Décrire un lot ou un ensemble d'objets dans Flora>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/D%C3%A9crire%20un%20lot%20ou%20un%20ensemble%20d%E2%80%99objets%20dans%20Flora/]]
235 +* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs !>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Localisation/]]
236 +* [[Documenter un bien>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Documenter%20un%20bien/]]
237 +)))
238 +)))
239 +
169 169  
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