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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/09 10:01
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modifié par Joséphine Ducruet
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/23 11:51
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,0 +1,100 @@
1 +(% class="small mark" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**(%%)
2 +
3 +
4 +|(% style="width:840px" %)(((
5 +(% class="box" %)
6 +(((
7 +La qualité des données saisies dans les notices Biens est essentielle pour assurer une **gestion fiable**, une **traçabilité réglementaire** et une **valorisation cohérente** des collections patrimoniales dans Flora.
8 +
9 +Certains champs jouent un rôle structurant : ils conditionnent l’unicité des notices, leur bon rattachement aux modules transverses (récolement, mouvements, registres…), ou encore l’affichage des informations dans les exports, éditions ou interfaces publiques.
10 +
11 +Cette page vous guide sur les **champs à ne pas négliger**, leur fonction, les **bonnes pratiques de saisie associées**, et les **erreurs courantes à éviter**. L’objectif : garantir des notices complètes, homogènes et conformes aux exigences documentaires et réglementaires de votre établissement.
12 +)))
13 +
14 +(((
15 += Préfixe + numéro d'inventaire : la clé d’une notice bien identifiée =
16 +
17 +* Le **préfixe** permet de différencier les inventaires de plusieurs musées ou ensembles au sein d’une même base Flora. Il doit être **saisi systématiquement** dans les notices Biens.
18 +* Le **numéro d’inventaire** doit être **unique pour chaque préfixe **et est **obligatoire**.
19 +* **Le couple //préfixe + numéro d’inventaire// garantit l’unicité du bien dans la base.**
20 +
21 +[[Saisie d'un préfixe et du numéro d'inventaire>>image:1753262658351-198.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
22 +
23 += Domaine musée vs Domaine SMF : à chacun son rôle =
24 +
25 +Deux champs permettent de caractériser le domaine d’un bien dans Flora, mais ils répondent à **des usages différents**. Bien les distinguer permet d’assurer à la fois une **cohérence documentaire interne** et une **conformité aux exigences nationales** (notamment pour l’export vers POP).
26 +
27 +**Domaine SMF** (Service des Musées de France)
28 +
29 +* Champ lié à un **thésaurus contrôlé**.
30 +* Utilisé pour répondre aux **normes nationales** de description.
31 +* Permet de caractériser un bien selon un ou plusieurs domaines (support, fonction, discipline, culture...).
32 +* Plusieurs domaines peuvent être associés à un même objet.
33 +* Recommandé pour l’inventaire réglementaire et les exports normalisés.
34 +
35 +**Domaine musée **
36 +
37 +* Champ lié à un** thésaurus local**, géré par l’établissement.
38 +* Permet de **créer sa propre arborescence de domaines**, si celle du SMF ne convient pas ou n’est pas assez précise.
39 +* Données exportées vers **POP** en tant que valeur complémentaire.
40 +* Utile pour une **gestion interne plus fine ou adaptée** à la spécificité du fonds.
41 +
42 +>(% class="small" %)Exemple : un musée souhaite distinguer "Mobilier scolaire" ou "Photographie missionnaire", non prévus dans la liste SMF.
43 +
44 +(% class="box successmessage" %)
45 +(((
46 +**Bonnes pratiques**
47 +
48 +* **Ne pas confondre** les deux champs :
49 +→ //Domaine SMF// = cadre normatif national (thésaurus fermé)
50 +→ //Domaine musée// = cadre local, plus souple
51 +* **Remplir en priorité le champ Domaine SMF**, lorsqu’une ou plusieurs valeurs du thésaurus conviennent.
52 +* **Compléter avec Domaine musée** si nécessaire, pour affiner ou contextualiser le classement.
53 +* Ne pas dupliquer la même valeur dans les deux champs sans raison : utilisez //Domaine musée// pour **compléter**, pas pour **copier**.
54 +* Utiliser les autres champs spécialisés pour affiner la description (matériaux, dénomination, période, lieu…).
55 +)))
56 +
57 += Création, exécution, attribution… ne mélangez pas tout =
58 +
59 +Le bloc **Création – Exécution** permet de saisir les **informations relatives à la création du bien**, qu’il s’agisse d’une production certaine, d’une exécution partielle, d’une attribution ou d’une ancienne hypothèse.
60 +
61 +Ce bloc est **répétable** autant de fois que nécessaire : chaque itération correspond à **un seul type de relation** entre le bien et ses auteurs, datations ou éléments de genèse. Tous les champs saisis dans un bloc donné doivent être **homogènes et cohérents** avec ce type défini.
62 +
63 +(% class="box successmessage" %)
64 +(((
65 +**Bonnes pratiques**
66 +
67 +* Créer **un bloc distinct par type de relation** (ex. : une pour la création, une autre pour une attribution).
68 +* Saisir dans chaque bloc **uniquement les éléments liés à ce type** : auteurs, dates, genèse, etc.
69 +* Ne pas mélanger dans un même bloc des informations relevant de plusieurs types (ex. création confirmée + attribution).
70 +* Multiplier les blocs si nécessaire pour refléter **plusieurs hypothèses ou étapes** dans la création du bien.
71 +* Vérifier que chaque bloc est **cohérent et lisible indépendamment**, avec un type bien défini.
72 +)))
73 +
74 +>(% class="small" %)Exemple d'un bien avec création, exécution et commanditairele bien dispose de **trois types d’informations distinctes** liées à sa fabrication :(%%)(((
75 +* (% class="small" %)une **création** par un auteur inconnu,
76 +* (% class="small" %)une **exécution** par une imprimerie identifiée,
77 +* (% class="small" %)une **commande** passée par une compagnie maritime.
78 +
79 +(% class="small" %)Pour structurer correctement ces données dans Flora, le **bloc Création-Exécution a été répété trois fois** :
80 +chaque itération correspond à **un seul type** (Création, Exécution, Commanditaire), avec ses propres auteurs, fonctions, dates et lieux.
81 +
82 +[[Bloc de type création>>image:1753264102881-855.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 +
84 +
85 +[[Bloc de type exécution>>image:1753264130960-668.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 +
87 +
88 +[[Bloc de type commanditaire>>image:1753264165513-746.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 +
90 +
91 +(% class="small" %) En visualisation de la notice, les informations apparaissent **de manière claire et structurée**, sans mélange entre les statuts des différents acteurs.
92 +
93 +[[Visualisation de la notice avec les trois types de bloc>>image:1753264230554-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 +)))
95 +)))
96 +)))|(% style="width:300px" %)(((
97 +
98 +)))
99 +
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