Code source wiki de Intégrer un évènement à la notice d'un bien

Version 58.1 par Doriane Bautista le 2025/08/05 11:54

version	line-number	content
4.1	1	(% class="mark small" %)Version 4.5.30 et ultérieures
1.1	2
4.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
1.1	4	(% class="box" %)
	5	(((
19.1	6	Vous pouvez créer un évènement directement depuis la notice d’un bien. Cette fonctionnalité permet de documenter rapidement une exposition, une restauration ou tout évènement ponctuel lié à un seul objet.
4.1	7	)))
1.1	8
4.1	9	(((
47.1	10	= Choisir la bonne méthode pour créer un évènement =
45.1	11
47.1	12	Avant de créer un évènement, il est important de choisir la méthode la plus adaptée à votre situation. Le tableau ci-dessous vous aide à déterminer s’il est préférable de passer par la notice du bien ou par le module des évènements, en fonction du contexte et du nombre de biens concernés.
5.1	13
47.1	14	\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Méthode\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 211px;" %)Quand l’utiliser ?\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 203px;" %)Avantages\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 160px;" %)Exemples
	15	\|Depuis la notice du bien\|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne un seul objet, et/ou qu’il s’agit d’un évènement ponctuel ou rétrospectif\|(% style="width:203px" %)- Création rapide
46.1	16	- Lien automatique avec le bien
47.1	17	- Accessible directement depuis la notice\|(% style="width:160px" %)- Restauration ancienne (dossier papier)
	18	- Exposition ponctuelle
	19	- Étude technique sur un objet isolé
	20	\|Depuis le module des évènements\|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne plusieurs objets, et/ou qu’il s’agit d’un évènement planifié avec mouvements\|(% style="width:203px" %)- Gestion groupée via paniers
	21	- Planification multi-objets
	22	- Suivi des mouvements associés
	23	- Lien automatique avec les biens concernés\|(% style="width:160px" %)- Prêt collectif
	24	- Restauration en série
	25	- Exposition temporaire multi-biens
46.1	26
47.1	27	(% class="box successmessage" %)
	28	(((
	29	Bonnes pratiques :
48.1	30
49.1	31	* Même si un évènement collectif est créé, vous pouvez toujours ajouter un bien individuellement à cet évènement depuis sa notice.
48.1	32	* Avant de créer un évènement, il est recommandé de vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi dans la base par un autre agent. Si l’évènement existe déjà, ne le recréez pas : associez le bien à l’évènement existant.
9.1	33	)))
7.1	34
46.1	35	= Créer un évènement depuis la notice du bien =
	36
6.1	37	>(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
5.1	38
	39	~ Procédure :
	40
	41	1. Ouvrez la notice du bien concerné.
	42	1. Cliquez sur l’icône Ajouter un évènement pour ce bien.
12.1	43	1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur Créer.
	44	1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.
	45	1. Renseignez les champs requis, puis validez en cliquant sur Créer.
20.1	46	1. Cliquez sur Fermer pour revenir à la notice du bien après enregistrement.
5.1	47
	48	L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement Évènements de la notice du bien.
	49
	50	[[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton créer l'évènement.>>image:1754306650314-843.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	51
	52
13.1	53	[[Grille de saisie rapide évènements → saisie des données et enregistrement.>>image:1754309892504-936.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
5.1	54
	55
	56	[[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754306866515-613.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	57
	58
12.1	59	[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
5.1	60
	61
45.1	62	= Lier un bien à un évènement existant =
5.1	63
12.1	64	Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :
5.1	65
12.1	66	1. Ouvrez la notice du bien concerné.
	67	1. Cliquez sur l’icône Ajouter un évènement pour ce bien.
	68	1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur Rechercher.
20.1	69	1. Effectuez une recherche par titre, ou utilisez une troncature (* ou %) pour afficher l’ensemble des évènements disponibles.
12.1	70	1. Sélectionnez l’évènement dans la liste proposée.
	71	1. Cliquez sur Valider pour créer le lien.
	72	1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur Fermer pour revenir à la notice du bien.
5.1	73
12.1	74	Le lien s’affiche ensuite dans la fiche du bien, dans les Évènements.
5.1	75
12.1	76	[[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton rechercher l'évènement.>>image:1754308332908-407.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	77
	78
	79	[[Recherche d'un évènement contenant le terme "l'histoire".>>image:1754308443483-478.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	80
	81
	82	[[Sélection de l'évènement à associer au bien.>>image:1754308835627-222.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	83
	84
	85	[[Confirmation d'association du bien à l'évènement.>>image:1754308896313-264.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	86
	87
	88	[[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754308651106-899.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	89
	90
	91	[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	92
	93
22.1	94	= Fenêtre d’association : fonctions disponibles =
12.1	95
13.1	96	Dans la fenêtre d’ajout des évènements, vous pouvez :
12.1	97
13.1	98	* Visualiser tous les évènements déjà liés au bien,
	99	* Supprimer un lien existant,
	100	* Fermer la fenêtre pour revenir à la notice du bien,
	101	* Rechercher un autre évènement existant,
	102	* Créer un nouvel évènement.
12.1	103
13.1	104	[[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
12.1	105
13.1	106
45.1	107	= Visualiser les évènements liés à un bien =
14.1	108
58.1	109	Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont regroupés par type et triés du plus récent au plus ancien.
14.1	110
50.1	111	Chaque ligne affiche au minimum :
	112
51.1	113	* le lieu,
50.1	114	* le titre,
58.1	115	* les dates,
50.1	116	* et, le cas échéant, le numéro d’exposition.
	117
14.1	118	[[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	119
	120
45.1	121	= Compléter une notice d'évènement =
13.1	122
58.1	123	Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description :
45.1	124
13.1	125	1. Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite du titre de l'évènement.
	126	1. Passez en modification.
	127	1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
	128	1. Enregistrez la notice une fois la saisie terminée.
	129
	130	[[Notice de bien → basculer sur la notice d'évènement.>>image:1754310288737-397.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	131
	132
	133	[[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	134
	135
31.1	136	= Où sont passés les champs liés aux évènements ? =
13.1	137
42.1	138	(% class="mark small" %)Version 4.5.39
	139
44.1	140	Depuis la version 4.5, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Ils doivent désormais être renseignés dans les évènements :
14.1	141
37.1	142	\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ concerné\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 269px;" %)Ce qui change\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 312px;" %)Où le renseigner désormais
	143	\|Numéro d’exposition\|(% style="width:269px" %)(((
58.1	144	N’est plus modifiable depuis la grille de saisie du bien
14.1	145
58.1	146	Migré automatiquement lors de la montée de version
	147	)))\|(% style="width:312px" %)(((
	148	Création automatique lors de l'association d'un bien à l'évènement
	149
	150	ou modification manuelle depuis la notice du bien lié à l'évènement
	151	)))
37.1	152	\|Évènement lié\|(% style="width:269px" %)(((
58.1	153	L’ajout ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien
14.1	154
58.1	155	Seuls les champs de précision restent disponibles dans la grille de saisie du bien
37.1	156	)))\|(% style="width:312px" %)Depuis la notice du bien, via le bouton [[image:1754314086366-679.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="31" width="30"]]
41.1	157	ou via les Évènements
37.1	158	\|Restauration liée\|(% style="width:269px" %)Doit être saisie comme un évènement de type Traitement de conservation et analyse\|(% style="width:312px" %)Depuis la notice du bien, via le bouton [[image:1754314099894-992.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="28"]]
41.1	159	ou via les Évènements
32.1	160
14.1	161	[[Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.>>image:1734617605589-388.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	162
	163
37.1	164	[[Grille de saisie des biens → champs texte libre précisions sur les évènements et les restaurations.>>image:1754314013502-995.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
14.1	165
	166
1.1	167
	168	)))
4.1	169	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	170	(% class="box" %)
	171	(((
	172	Sommaire
5.1	173
17.1	174	{{toc depth="1" numbered="true"/}}
4.1	175	)))
1.1	176
4.1	177	(% class="box" %)
	178	(((
	179	Aller plus loin
5.1	180
	181	* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
	182	* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
54.1	183
55.1	184	* [[Référentiel des champs - Évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.MUS_EVENEMENT.WebHome]]
4.1	185	)))
1.1	186
4.1	187	(% class="box" %)
1.1	188	(((
4.1	189	Icônes principales
5.1	190
52.1	191	* [[image:1754315934904-166.png\|\|height="30" width="26"]] Ajouter un évènement pour ce bien
	192
	193	* [[image:1754055787841-637.png]] Basculer sur une notice liée
1.1	194	)))
4.1	195	)))
1.1	196
	197

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