Code source wiki de Intégrer un évènement à la notice du bien
Version 17.1 par Doriane Bautista le 2025/08/04 14:54
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
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4.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures** |
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1.1 | 2 | |
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4.1 | 3 | |(% style="width:840px" %)((( |
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1.1 | 4 | (% class="box" %) |
| 5 | ((( | ||
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5.1 | 6 | Il est possible de documenter un évènement directement depuis une notice de bien. Cette fonctionnalité est utile pour intégrer rapidement des informations historiques (ex. : exposition ou restauration ancienne), ou pour créer un évènement ponctuel ne concernant qu’un seul objet. |
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| 8 | **À noter** : pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot. | ||
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4.1 | 9 | ))) |
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1.1 | 10 | |
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4.1 | 11 | ((( |
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5.1 | 12 | = Créer un évènement depuis la notice du bien = |
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9.1 | 14 | (% class="box successmessage" %) |
| 15 | ((( | ||
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7.1 | 16 | Bonne pratique : |
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10.1 | 17 | |
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13.1 | 18 | * Avant toute création, **vérifiez si l’évènement n’est pas déjà présent dans la base.** Le cas échéant, utilisez la fonctionnalité d’association à un évènement existant. |
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9.1 | 19 | ))) |
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7.1 | 20 | |
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6.1 | 21 | >(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données. |
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5.1 | 22 | |
| 23 | **~ Procédure : ** | ||
| 24 | |||
| 25 | 1. Ouvrez la notice du bien concerné. | ||
| 26 | 1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.** | ||
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12.1 | 27 | 1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**. |
| 28 | 1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire. | ||
| 29 | 1. **Renseignez les champs requis**, puis validez en cliquant sur **Créer**. | ||
| 30 | 1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien. | ||
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5.1 | 31 | |
| 32 | L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien. | ||
| 33 | |||
| 34 | [[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton créer l'évènement.>>image:1754306650314-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 35 | |||
| 36 | |||
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13.1 | 37 | [[Grille de saisie rapide évènements → saisie des données et enregistrement.>>image:1754309892504-936.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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5.1 | 38 | |
| 39 | |||
| 40 | [[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754306866515-613.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 41 | |||
| 42 | |||
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12.1 | 43 | [[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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5.1 | 44 | |
| 45 | |||
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12.1 | 46 | = Associer un évènement existant à un bien = |
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5.1 | 47 | |
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12.1 | 48 | Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé : |
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5.1 | 49 | |
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12.1 | 50 | 1. Ouvrez la notice du bien concerné. |
| 51 | 1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.** | ||
| 52 | 1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Rechercher**. | ||
| 53 | 1. Effectuez une recherche par titre ou avec une troncature (* ou %) pour afficher tous les évènements disponibles. | ||
| 54 | 1. Sélectionnez l’évènement dans la liste proposée. | ||
| 55 | 1. Cliquez sur **Valider** pour créer le lien. | ||
| 56 | 1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien. | ||
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5.1 | 57 | |
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12.1 | 58 | Le lien s’affiche ensuite dans la fiche du bien, dans les** Évènements. ** |
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5.1 | 59 | |
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12.1 | 60 | [[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton rechercher l'évènement.>>image:1754308332908-407.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 61 | |||
| 62 | |||
| 63 | [[Recherche d'un évènement contenant le terme "l'histoire".>>image:1754308443483-478.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 64 | |||
| 65 | |||
| 66 | [[Sélection de l'évènement à associer au bien.>>image:1754308835627-222.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 67 | |||
| 68 | |||
| 69 | [[Confirmation d'association du bien à l'évènement.>>image:1754308896313-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 70 | |||
| 71 | |||
| 72 | [[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754308651106-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
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| 75 | [[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 76 | |||
| 77 | |||
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13.1 | 78 | = Fonctionnalités de la fenêtre contextuelle = |
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12.1 | 79 | |
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13.1 | 80 | Dans la fenêtre d’ajout des évènements, vous pouvez : |
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12.1 | 81 | |
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13.1 | 82 | * Visualiser tous les évènements déjà liés au bien, |
| 83 | * Supprimer un lien existant, | ||
| 84 | * Fermer la fenêtre pour revenir à la notice du bien, | ||
| 85 | * Rechercher un autre évènement existant, | ||
| 86 | * Créer un nouvel évènement. | ||
| |
12.1 | 87 | |
| |
13.1 | 88 | [[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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12.1 | 89 | |
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13.1 | 90 | |
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15.1 | 91 | = Affichage des évènements dans la notice du bien = |
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14.1 | 92 | |
| 93 | Une fois les évènements associés, ils apparaissent dans la notice du bien, **regroupés par type et triés du plus récent au plus ancien**. Chaque ligne affiche, au minimum, **le lieu, le titre, la date, et le cas échéant, le numéro d’exposition.** | ||
| 94 | |||
| 95 | [[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 96 | |||
| 97 | |||
| |
13.1 | 98 | = Compléter la notice de l'évènement après sa création = |
| 99 | |||
| 100 | Une fois l’évènement créé depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à sa fiche complète pour y ajouter des informations complémentaires : | ||
| 101 | |||
| 102 | 1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement. | ||
| 103 | 1. Passez en **modification. ** | ||
| 104 | 1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.) | ||
| 105 | 1. **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée. | ||
| 106 | |||
| 107 | [[Notice de bien → basculer sur la notice d'évènement.>>image:1754310288737-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 108 | |||
| 109 | |||
| 110 | [[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 111 | |||
| 112 | |||
| |
14.1 | 113 | = Refonte du module des évènements : impact sur la notice de bien = |
| |
13.1 | 114 | |
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16.1 | 115 | Depuis la version **4.5**, certains champs liés aux évènements **ne sont plus accessibles directement** dans la grille de saisie du bien. |
| 116 | Ils doivent désormais être renseignés dans la **table des évènements**, via le module **Régie**. | ||
| |
14.1 | 117 | |
| |
16.1 | 118 | Cette évolution concerne notamment : |
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14.1 | 119 | |
| 120 | * **Numéro d’exposition** | ||
| 121 | |||
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16.1 | 122 | Ce champ **n’est plus modifiable** depuis la notice du bien. |
| 123 | Il doit être renseigné dans la notice du bien lié à l'évènement. | ||
| |
14.1 | 124 | |
| |
16.1 | 125 | Lors de la montée de version, les numéros d’exposition déjà saisis sont automatiquement migrés dans les notices des biens associés aux évènements. |
| |
14.1 | 126 | |
| 127 | [[Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.>>image:1734617605589-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 128 | |||
| 129 | |||
| 130 | * **Évènement lié** | ||
| 131 | |||
| |
16.1 | 132 | L’ajout d’un évènement **ne se fait plus depuis la grille du bien**. |
| 133 | Il s’effectue désormais via la **fenêtre contextuelle dédiée** à l’ajout ou à l’association d’un évènement. | ||
| |
14.1 | 134 | |
| |
15.1 | 135 | Pour les clients ne disposant pas du module des évènements, seuls les **champs de précision** restent disponibles dans la grille de saisie du bien. |
| |
14.1 | 136 | |
| |
17.1 | 137 | [[Grille de saisie des biens → affichage du champ** Précisions sur les évènements**.>>image:1734617576576-693.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
14.1 | 138 | |
| 139 | |||
| 140 | * **Restauration liée** | ||
| 141 | |||
| 142 | Les restaurations doivent être documentées sous forme d’évènements distincts. | ||
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16.1 | 143 | Il n’est plus possible de les enregistrer directement dans la notice du bien (hors champ de précision). |
| |
14.1 | 144 | |
| |
16.1 | 145 | Cette évolution améliore la traçabilité des interventions, notamment lorsque plusieurs campagnes de restauration concernent un même bien. |
| |
14.1 | 146 | |
| |
16.1 | 147 | [[Grille de saisie des biens → affichage du champ **Précisions sur les restaurations**.>>image:1734617554211-447.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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14.1 | 148 | |
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16.1 | 149 | |
| 150 | |||
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1.1 | 151 | |
| 152 | ))) | ||
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4.1 | 153 | )))|(% style="width:300px" %)((( |
| 154 | (% class="box" %) | ||
| 155 | ((( | ||
| 156 | **Sommaire** | ||
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5.1 | 157 | |
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17.1 | 158 | {{toc depth="1" numbered="true"/}} |
| 159 | |||
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5.1 | 160 | |
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4.1 | 161 | ))) |
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1.1 | 162 | |
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4.1 | 163 | (% class="box" %) |
| 164 | ((( | ||
| 165 | **Aller plus loin** | ||
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5.1 | 166 | |
| 167 | * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]] | ||
| 168 | * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]] | ||
| |
4.1 | 169 | ))) |
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1.1 | 170 | |
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4.1 | 171 | (% class="box" %) |
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1.1 | 172 | ((( |
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4.1 | 173 | **Icônes principales ** |
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5.1 | 174 | |
| 175 | |||
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1.1 | 176 | ))) |
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4.1 | 177 | ))) |
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1.1 | 178 | |
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